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Intro to the Team web app - Colabore em múltiplos mapas

 
 

Introdução

 

Descrição

O Team web app permite especificar os:
  • Usuários que podem acessar o mapa.
  • Permissões baseadas em funções que cada usuário possui.
Nota: Você melhora a segurança ao permitir o acesso ao mapa por meio de contas de usuário, pois não precisa compartilhar senhas de mapas.

O Team web app abre em sua própria guia do navegador. Todas as alterações salvas no Team web app são registradas automaticamente no Scribble Maps.

 

Quando usar o Team web app ou o recurso Manage Users

O Team web app foi projetado para compartilhar rapidamente múltiplos mapas com usuários específicos.

Se você for colaborar em um único mapa, recomendamos usar o recurso Manage Users em vez disso. Para saber como, visite este link: Introdução ao recurso Manage Users - Colabore em um único mapa 

 

Colaboração

Para aprender as melhores práticas para colaborar com sua equipe, visite este link:
Colaboração (incluindo mesclagem de mapas)

 
 

Aprenda o básico de como usar o Team web app

  • (Passo 1) - Criar uma equipe
  • (Passo 2) - Salvar um mapa como um mapa de equipe
  • (Passo 3) - Adicionar um usuário a uma equipe
 
 

(Passo 1) - Criar uma equipe

 

Abra a página: "Create New Team"

  1. Abra o Team web app localizado em:
    https://team.scribblemaps.com
     
  2. Faça login digitando o mesmo endereço de e-mail e senha que você usa para sua conta principal do Scribble Maps.
     
  3. Visualize a página: "Create New Team".
    Para visualizar a página, existem duas opções:
     
    Opção 1
    Se esta for a sua primeira vez usando o Team web app, você verá a página: "Create New Team".
     
    Opção 2
    Se o aplicativo abrir uma página diferente:
    1. Clique no nome da equipe que está atualmente selecionado no botão azul no canto superior esquerdo da página.
    2. Na lista suspensa, clique para selecionar o botão verde: "CREATE NEW TEAM".
      Você verá a página: "Create New Team".
     
 

Criar a equipe

  1. Sob o título, "Team Name", digite o nome da equipe. Por exemplo: "TeamName1".
     
  2. Sob o título, "Description", digite a descrição da equipe. Por exemplo: "TeamDescription1".
     
  3. Clique no botão "CREATE".
    O aplicativo irá transferir para a página: "USER MANAGEMENT".
     
  4. No canto superior esquerdo da página, você verá um botão azul exibindo o nome da equipe que está atualmente selecionado (ex. "TeamName1").
     
  5. Mantenha a guia do navegador aberta para que você possa continuar trabalhando no Team web app nas etapas posteriores.
 
 

(Passo 2) - Salvar um mapa como um mapa de equipe

 

Carregar o mapa na Visualização do Mapa

  1. Se você ainda não estiver logado no Scribble Maps, faça login em sua conta em:
    https://www.scribblemaps.com/create 
    (Opcional) Para saber como fazer login, visite este link:
    Como fazer login/registrar-se
     
  2. Abra o mapa.
    Estes são os métodos possíveis:

    Carregar um mapa a partir da janela Your Maps

    Carregar um mapa usando o Map ID - "Menu > Load Import"

    Fazer upload de um arquivo de mapa offline - "Menu > Load From Computer"

 
 

Salvar o mapa como um mapa de equipe

  1. Na barra de ferramentas superior, clique no botão "MENU".
     
  2. Sob o título "Scribble Maps", clique no botão "Save Map".
    A janela "Save Map" aparecerá.
     
  3. Sob o título "Team", clique na lista suspensa. Em seguida, clique para selecionar a equipe (ex. "TeamName1") que você criou no Team web app.
     
  4. Clique no botão: "Save Map".
     
  5. No canto superior direito da janela "Map Saved", clique no botão "X".
     
  6. (Opcional) Você pode sair do Scribble Maps clicando no botão "LOGOUT" no canto inferior direito do rodapé. Em seguida, feche a guia do navegador.
 

Visualizar o mapa salvo no Team web app

  1. Retorne à guia do navegador que exibe o Team web app.
     
  2. No canto superior esquerdo da página, você verá um botão azul exibindo o nome da equipe que está atualmente selecionado. 
     
  3. Para visualizar a lista de nomes de equipes, clique no botão que exibe o nome da equipe.
    Você verá uma lista suspensa.
     
  4. Clique para selecionar o nome da equipe (ex. "TeamName1") que você selecionou ao salvar o mapa.
     
  5. No lado esquerdo da página, você verá o menu de navegação.
    (Opcional) Se você não vir o menu de navegação, clique no botão de 3 linhas no canto superior esquerdo da página. 
     
  6. Clique no botão: "Maps".
     
  7. Você verá uma lista de mapas para o nome da equipe (ex. "TeamName1") atualmente exibido no canto superior esquerdo da página.
     
    Sob o título "TITLE", você verá o mapa (ex. "Map1") que salvou no Scribble Maps.
 
 

(Passo 3) - Adicionar um usuário a uma equipe

 

Visualizar os mapas da equipe

  1. No lado esquerdo da página, você verá o menu de navegação.
    (Opcional) Se você não vir o menu de navegação, clique no botão de 3 linhas no canto superior esquerdo da página.
     
  2. Clique no botão: "Maps".
    Você verá uma lista de mapas para o nome da equipe (ex. "TeamName1") que está atualmente selecionado.
    Nota: Verifique novamente para ter certeza de que deseja que o novo usuário tenha acesso a todos esses mapas.
 
 

Adicionar um usuário à equipe

  1. No lado esquerdo da página, você verá o menu de navegação.
     
  2. Clique no botão: "Users".
    O aplicativo irá transferir para a página "USER MANAGEMENT" da equipe.
     
  3. Na parte inferior da página, você verá a lista atual de usuários da equipe. 
     
  4. Para adicionar um usuário, procure pelo título: "Add New User".
     
  5. No campo "Email", digite o endereço de e-mail do novo usuário.
    Nota: Para que as permissões funcionem no Scribble Maps, cada usuário deve usar seu endereço de e-mail especificado para fazer login em sua conta. 
     
  6. No campo "Product", visualize a lista suspensa clicando no produto Scribble Maps exibido atualmente. Em seguida, selecione o tipo de conta do usuário na lista:
    • Pro Basic.
    • Pro Business.
    • Viewer.
    Nota: Sob o título "Available Seats", você pode visualizar o número de usuários que pode adicionar que possuem estes tipos de conta:
    • Pro Basic.
    • Pro Business.
    • Viewer seat.
     
    Você pode adquirir licenças clicando no botão verde: "PURCHASE SEATS". Em seguida, conclua o processo de compra.
     
  7. No campo "Role", visualize a lista suspensa clicando na função exibida atualmente. Em seguida, selecione a função do usuário na lista:
    • Owner
    • Admin
    • Editor
    • Viewer
     
     
     
    Owner
     
    No Scribble Maps:
    • Um Owner pode editar mapas e usar o recurso Manage Users.
     
    No Team web app:
    • Um Owner pode carregar e excluir mapas.
    • Um Owner pode gerenciar usuários.
    • Uma equipe pode ter múltiplos owners.
    • Um Owner só pode ser adicionado por outro Owner.
    • O criador da equipe é adicionado automaticamente como um Owner.
     
    Admin
     
    No Scribble Maps:
    • Um Admin pode editar mapas e usar o recurso Manage Users.
     
    No Team web app:
    • Um Admin pode carregar e excluir mapas.
    • Um Admin pode gerenciar usuários, exceto owners.
    • Uma equipe pode ter múltiplos admins. 
     
    Editor
     
    No Scribble Maps:
    • Um Editor pode editar mapas, mas não pode usar o recurso Manage Users.
     
    No Team web app:
    • Um Editor pode carregar e excluir mapas, mas não pode gerenciar usuários.
     
    Viewer
     
    No Scribble Maps:
    • Um Viewer pode visualizar o mapa, mesmo que esteja salvo como "Secure".
    • Um Viewer pode editar o mapa se digitar a senha.
    • Um Viewer não pode usar o recurso Manage Users. 
     
    No Team web app:
    • Um Viewer pode carregar, mas não excluir mapas.
    • Um Viewer não pode gerenciar usuários.
     
     
     
    Nota: Para que o usuário salve um mapa como "Unlisted", "Secure" ou "Encrypted", o usuário deve ter uma conta Pro. Veja: Save a map > Selecione a opção de como o mapa pode ser acessado
     
  8. Quando terminar de adicionar as informações do usuário, clique no botão: "ADD USER".
    Você verá um pop-up aparecer exibindo a mensagem:
    "ADDED - User has been added".
     
  9. Clique no botão "OK".
 

Verificar se o usuário está registrado em uma conta do Scribble Maps

  1. Sob o título "Your Users", você verá a linha exibindo as informações do novo usuário.
     
  2. Sob o subtítulo "REGISTERED", você verá um:
    • Marca de seleção - se o usuário registrou uma conta do Scribble Maps.
      OU
    • "X" - se o usuário não registrou uma conta do Scribble Maps.
 
 

(Opcional) Se dois owners/admins atribuírem funções conflitantes a um usuário

Caso nº 1:
Se dois owners/admins atribuírem funções conflitantes a um usuário no Team web app OU no recurso Manage Users:

O usuário obtém as permissões da alteração de função mais recente.
 

Caso nº 2:
Se dois owners/admins atribuírem funções conflitantes a um usuário no Team web app E no recurso Manage Users:

O usuário obtém as permissões de qualquer que seja a função com mais privilégios.
 
 
 

Veja também

Alterar a função de um usuário para permissões - (Team web app)

Alterar o endereço de e-mail de um usuário - (Team web app)

Alterar o tipo de assinatura de um usuário - (Team web app)

Remover um usuário de uma equipe - (Team web app)

Carregar um mapa - (Team web app)

Excluir um mapa - (Team web app)

Criar uma mensagem de boas-vindas para os membros da equipe verem quando fizerem login no Scribble Maps - (Team web app)

Alterar o nome e a descrição de uma equipe - (Team web app)

Alternar tela cheia - (Team web app)

Logout - (Team web app)

 
 

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