Introduzione

Descrizione

• Gli utenti che possono accedere alla mappa.
• I permessi basati sui ruoli di ciascun utente.

Nota: si migliora la sicurezza consentendo l'accesso alla mappa tramite account utente, poiché non è necessario condividere le password della mappa.

La Team web app si apre nella propria scheda del browser. Tutte le modifiche salvate nella Team web app vengono registrate automaticamente in Scribble Maps.

Quando utilizzare la Team web app o la funzionalità Manage Users

La Team web app è progettata per condividere rapidamente più mappe con utenti specifici.

Se intendi collaborare su una singola mappa, ti consigliamo invece di utilizzare la funzionalità Manage Users. Per scoprire come fare, visita questo link: Introduzione alla funzionalità Manage Users - Collaborare su una singola mappa 

Collaborazione

Per conoscere le migliori pratiche per collaborare con il tuo team, visita questo link:
Collaborazione (inclusa l'unione di mappe)

Impara le basi su come utilizzare la Team web app

• (Passo 1) - Creare un team
• (Passo 2) - Salvare una mappa come mappa del team
• (Passo 3) - Aggiungere un utente a un team

(Passo 1) - Creare un team

Aprire la pagina: "Create New Team"

1. Apri la Team web app che si trova su:
   https://team.scribblemaps.com
    
2. Accedi inserendo lo stesso indirizzo email e la stessa password che utilizzi per il tuo account Scribble Maps principale.
    
3. Visualizza la pagina: "Create New Team".

   Per visualizzare la pagina, ci sono due opzioni:

    

   Opzione 1

   Se è la prima volta che utilizzi la Team web app, vedrai la pagina: "Create New Team".

    

   Opzione 2

   Se l'app apre una pagina diversa:

   1. Fai clic sul nome del team attualmente selezionato sul pulsante blu nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
   2. Nell'elenco a discesa, fai clic per selezionare il pulsante verde: "CREATE NEW TEAM".
      Vedrai la pagina: "Create New Team".

    

Creare il team

1. Sotto l'intestazione "Team Name", digita il nome del team. Ad esempio: "TeamName1".
    
2. Sotto l'intestazione "Description", digita la descrizione del team. Ad esempio: "TeamDescription1".
    
3. Fai clic sul pulsante "CREATE".
   L'app passerà alla pagina: "USER MANAGEMENT".
    
4. Nell'angolo in alto a sinistra della pagina, vedrai un pulsante blu che mostra il nome del team attualmente selezionato (es. "TeamName1").
    
5. Mantieni aperta la scheda del browser per poter continuare a lavorare sulla Team web app nei passaggi successivi.

(Passo 2) - Salvare una mappa come mappa del team

Caricare la mappa nella Map View

1. Se non hai già effettuato l'accesso a Scribble Maps, accedi al tuo account su:
   https://www.scribblemaps.com/create 
   (Opzionale) Per sapere come accedere, visita questo link:
   Come accedere/registrarsi
    
2. Apri la mappa.

   Questi sono i metodi possibili:
   

   Caricare una mappa dalla finestra Your Maps

   Caricare una mappa utilizzando il Map ID - "Menu > Load Import"

   Caricare un file di mappa offline - "Menu > Load From Computer"

Salvare la mappa come mappa del team

1. Nella barra degli strumenti superiore, fai clic sul pulsante "MENU".
    
2. Sotto l'intestazione "Scribble Maps", fai clic sul pulsante "Save Map".
   Apparirà la finestra "Save Map".
    
3. Sotto l'intestazione "Team", fai clic sull'elenco a discesa. Quindi fai clic per selezionare il team (es. "TeamName1") che hai creato nella Team web app.
    
4. Fai clic sul pulsante: "Save Map".
    
5. Nell'angolo in alto a destra della finestra "Map Saved", fai clic sul pulsante "X".
    
6. (Opzionale) Puoi disconnetterti da Scribble Maps facendo clic sul pulsante "LOGOUT" nell'angolo in basso a destra del piè di pagina. Quindi chiudi la scheda del browser.

Visualizzare la mappa salvata nella Team web app

1. Ritorna alla scheda del browser che mostra la Team web app.
    
2. Nell'angolo in alto a sinistra della pagina, vedrai un pulsante blu che mostra il nome del team attualmente selezionato. 
    
3. Per visualizzare l'elenco dei nomi dei team, fai clic sul pulsante che mostra il nome del team.
   Vedrai un elenco a discesa.
    
4. Fai clic per selezionare il nome del team (es. "TeamName1") che hai selezionato quando hai salvato la mappa.
    
5. Sul lato sinistro della pagina, vedrai il menu di navigazione.
   (Opzionale) Se non vedi il menu di navigazione, fai clic sul pulsante con 3 linee nell'angolo in alto a sinistra della pagina. 
    
6. Fai clic sul pulsante: "Maps".
    
7. Vedrai un elenco di mappe per il nome del team (es. "TeamName1") attualmente visualizzato nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
    
   Sotto l'intestazione "TITLE", vedrai la mappa (es. "Map1") che hai salvato in Scribble Maps.

(Passo 3) - Aggiungere un utente a un team

Visualizzare le mappe del team

1. Sul lato sinistro della pagina, vedrai il menu di navigazione.
   (Opzionale) Se non vedi il menu di navigazione, fai clic sul pulsante con 3 linee nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
    
2. Fai clic sul pulsante: "Maps".
   Vedrai un elenco di mappe per il nome del team (es. "TeamName1") attualmente selezionato.

   Nota: controlla attentamente per assicurarti di volere che il nuovo utente abbia accesso a tutte queste mappe.

Aggiungere un utente al team

1. Sul lato sinistro della pagina, vedrai il menu di navigazione.
    
2. Fai clic sul pulsante: "Users".
   L'app passerà alla pagina "USER MANAGEMENT" per il team.
    
3. In fondo alla pagina, vedrai l'elenco attuale degli utenti per il team. 
    
4. Per aggiungere un utente, cerca l'intestazione: "Add New User".
    
5. Nel campo "Email", digita l'indirizzo email del nuovo utente.

   Nota: affinché i permessi funzionino in Scribble Maps, ciascun utente deve utilizzare l'indirizzo email specificato per accedere al proprio account. 

    
6. Nel campo "Product", visualizza l'elenco a discesa facendo clic sul prodotto Scribble Maps attualmente visualizzato. Quindi seleziona il tipo di account dell'utente dall'elenco:
   • Pro Basic.
   • Pro Business.
   • Viewer.

   Nota: sotto l'intestazione "Available Seats", puoi visualizzare il numero di utenti che puoi aggiungere che hanno questi tipi di account:

   • Pro Basic.
   • Pro Business.
   • Viewer seat.

    

   Puoi acquistare licenze facendo clic sul pulsante verde: "PURCHASE SEATS". Quindi completa il processo di acquisto.

    
7. Nel campo "Role", visualizza l'elenco a discesa facendo clic sul ruolo attualmente visualizzato. Quindi seleziona il ruolo dell'utente dall'elenco:
   • Owner
   • Admin
   • Editor
   • Viewer
    
    
    
   Owner
    
   In Scribble Maps:
   • Un Owner può modificare le mappe e utilizzare la funzionalità Manage Users.
    
   In the Team web app:
   • Un Owner può caricare ed eliminare mappe.
   • Un Owner può gestire gli utenti.
   • Un team può avere più Owner.
   • Un Owner può essere aggiunto solo da un altro Owner.
   • Il creatore del team viene aggiunto automaticamente come Owner.
    
   Admin
    
   In Scribble Maps:
   • Un Admin può modificare le mappe e utilizzare la funzionalità Manage Users.
    
   In the Team web app:
   • Un Admin può caricare ed eliminare mappe.
   • Un Admin può gestire gli utenti, eccetto gli Owner.
   • Un team può avere più Admin. 
    
   Editor
    
   In Scribble Maps:
   • Un Editor può modificare le mappe, mas non può utilizzare la funzionalità Manage Users.
    
   In the Team web app:
   • Un Editor può caricare ed eliminare mappe, ma non può gestire gli utenti.
    
   Viewer
    
   In Scribble Maps:
   • Un Viewer può visualizzare la mappa, anche se è salvata come "Secure".
   • Un Viewer può modificare la mappa se inserisce la password.
   • Un Viewer non può utilizzare la funzionalità Manage Users. 
    
   In the Team web app:
   • Un Viewer può caricare, ma non eliminare le mappe.
   • Un Viewer non può gestire gli utenti.
    
    
    

   Nota: affinché l'utente possa salvare una mappa come "Unlisted", "Secure" o "Encrypted", deve disporre di un account Pro. Vedi: Salvare una mappa > Selezionare l'opzione per la modalità di accesso alla mappa

    
8. Dopo aver finito di inserire le informazioni dell'utente, fai clic sul pulsante: "ADD USER".
   You will see a pop-up appear displaying the message:
   "ADDED - User has been added".
    
9. Fai clic sul pulsante "OK".

Verificare se l'utente è registrato a un account Scribble Maps

1. Sotto l'intestazione "Your Users", vedrai la riga che mostra le informazioni del nuovo utente.
    
2. Sotto la sottointestazione "REGISTERED", vedrai un:
   • Segno di spunta - se l'utente ha registrato un account Scribble Maps.
     
     OPPURE
   • "X" - se l'utente non ha registrato un account Scribble Maps.

(Opzionale) Se due Owner/Admin assegnano a un utente ruoli in conflitto

Caso n. 1:
Se due Owner/Admin assegnano a un utente ruoli in conflitto nella Team web app O nella funzionalità Manage Users:

L'utente ottiene i permessi della modifica di ruolo più recente.

 

Caso n. 2:
Se due Owner/Admin assegnano a un utente ruoli in conflitto nella Team web app E nella funzionalità Manage Users:

L'utente ottiene i permessi del ruolo che presenta più privilegi.

 

Vedi anche

Modificare il ruolo di un utente per i permessi - (Team web app)

Modificare l'indirizzo email di un utente - (Team web app)

Modificare il tipo di abbonamento di un utente - (Team web app)

Rimuovere un utente da un team - (Team web app)

Caricare una mappa - (Team web app)

Eliminare una mappa - (Team web app)

Creare un messaggio di benvenuto che i membri del team visualizzeranno quando accedono a Scribble Maps - (Team web app)

Modificare il nome e la descrizione di un team - (Team web app)

Attivare/disattivare lo schermo intero - (Team web app)

Disconnessione - (Team web app)