團隊網頁應用程式簡介 - 在多張地圖上協作
簡介
說明
團隊網頁應用程式可讓您指定:
- 可存取地圖的使用者。
- 每位使用者角色型的權限。
附註: 透過使用者帳戶啟用地圖存取可提高安全性,因為您不需要分享地圖密碼。
團隊網頁應用程式會在自己的瀏覽器分頁中開啟。在團隊網頁應用程式中儲存的所有變更都會自動同步到 Scribble Maps。
何時使用團隊網頁應用程式或「管理使用者」功能
團隊網頁應用程式專為與特定使用者快速分享多張地圖而設計。
如果您要在單一地圖上協作,建議您改用「管理使用者」功能。若要瞭解方法,請造訪此連結: 「管理使用者」功能簡介 - 在單一地圖上協作
協作
若要瞭解與團隊協作的最佳做法,請造訪此連結:
協作 (包含合併地圖)
瞭解如何使用團隊網頁應用程式的基本操作
- (步驟 1) - 建立團隊
- (步驟 2) - 將地圖儲存為團隊地圖
- (步驟 3) - 將使用者新增至團隊
(步驟 1) - 建立團隊
開啟頁面: 「建立新團隊」
- 開啟位於以下網址的團隊網頁應用程式:
https://team.scribblemaps.com - 輸入與您主要 Scribble Maps 帳戶相同的電子郵件地址和密碼以登入。
- 檢視頁面: 「建立新團隊」。
若要檢視該頁面,有兩種選擇:選項 1如果這是您第一次使用團隊網頁應用程式,您會看到頁面: 「建立新團隊」。選項 2如果應用程式開啟的是其他頁面:
- 點選頁面左上角藍色按鈕上目前選取的團隊名稱。
- 在下拉式清單中,點選綠色按鈕: 「建立新團隊」。
您會看到頁面: 「建立新團隊」。
建立團隊
- 在標題「團隊名稱」下,輸入團隊的名稱。例如: 「TeamName1」。
- 在標題「說明」下,輸入團隊的說明。例如: 「TeamDescription1」。
- 點選「建立」按鈕。
應用程式會轉到頁面: 「使用者管理」。
- 在頁面左上角,您會看到一個藍色按鈕,顯示目前選取的團隊名稱 (例如「TeamName1」)。
- 保留此瀏覽器分頁開啟,以便在後續步驟中繼續使用團隊網頁應用程式。
(步驟 2) - 將地圖儲存為團隊地圖
在地圖檢視中載入地圖
- 如果您尚未登入 Scribble Maps,請在以下網址登入您的帳戶:
https://www.scribblemaps.com/create(選用) 若要瞭解如何登入,請造訪此連結:
如何登入/註冊 - 開啟地圖。
可用的方法如下:
將地圖儲存為團隊地圖
- 在上方工具列中,點選「選單」按鈕。
- 在「Scribble Maps」標題下,點選「儲存地圖」按鈕。
「儲存地圖」視窗會出現。
- 在「團隊」標題下,點選下拉式清單。然後點選選取您在團隊網頁應用程式中建立的團隊 (例如「TeamName1」)。
- 點選按鈕: 「儲存地圖」。
- 在「地圖已儲存」視窗的右上角,點選「X」按鈕。
- (選用) 您可以點選頁尾右下角的「登出」按鈕來登出 Scribble Maps。然後關閉瀏覽器分頁。
在團隊網頁應用程式中檢視已儲存的地圖
- 返回顯示團隊網頁應用程式的瀏覽器分頁。
- 在頁面左上角,您會看到顯示目前選取團隊名稱的藍色按鈕。
- 若要檢視團隊名稱清單,請點選顯示團隊名稱的按鈕。
您會看到一個下拉式清單。
- 點選選取您儲存地圖時所選的團隊名稱 (例如「TeamName1」)。
- 在頁面左側,您會看到導覽選單。
(選用) 如果您沒有看到導覽選單,請點選頁面左上角的三條線按鈕。
- 點選按鈕: 「地圖」。
- 您會看到頁面左上角目前顯示的團隊名稱 (例如「TeamName1」) 的地圖清單。
在「標題」標題下,您會看到您在 Scribble Maps 中儲存的地圖 (例如「Map1」)。
(步驟 3) - 將使用者新增至團隊
檢視團隊的地圖
- 在頁面左側,您會看到導覽選單。
(選用) 如果您沒有看到導覽選單,請點選頁面左上角的三條線按鈕。
- 點選按鈕: 「地圖」。
您會看到目前選取的團隊名稱 (例如「TeamName1」) 的地圖清單。
附註: 請再次確認您希望新使用者能存取所有這些地圖。
將使用者新增至團隊
- 在頁面左側,您會看到導覽選單。
- 點選按鈕: 「使用者」。
應用程式會轉到該團隊的「使用者管理」頁面。
- 在頁面底部,您會看到該團隊的目前使用者清單。
- 若要新增使用者,請找到標題: 「新增新使用者」。
- 在「電子郵件」欄位中,輸入新使用者的電子郵件地址。
附註: 為了讓權限在 Scribble Maps 中生效,每位使用者都必須使用其指定的電子郵件地址登入帳戶。
- 在「產品」欄位中,點選目前顯示的 Scribble Maps 產品以檢視下拉式清單。然後從清單中選取使用者的帳戶類型:
- 專業版 Basic。
- 專業版 Business。
- 檢視者。
附註: 在「可供應席位」標題下,您可以檢視可新增的具有這些帳戶類型的使用者數量:- 專業版 Basic。
- 專業版 Business。
- 檢視者席位。
您可以點選綠色按鈕「購買席位」來購買席位。然後完成購買流程。 - 在「角色」欄位中,點選目前顯示的角色以檢視下拉式清單。然後從清單中選取使用者的角色:
- 擁有者
- 管理員
- 編輯者
- 檢視者
擁有者在 Scribble Maps 中:- 擁有者可以編輯地圖並使用「管理使用者」功能。
在團隊網頁應用程式中:- 擁有者可以載入和刪除地圖。
- 擁有者可以管理使用者。
- 一個團隊可以有多位擁有者。
- 擁有者只能由另一位擁有者新增。
- 團隊的建立者會自動新增為擁有者。
管理員在 Scribble Maps 中:- 管理員可以編輯地圖並使用「管理使用者」功能。
在團隊網頁應用程式中:- 管理員可以載入和刪除地圖。
- 管理員可以管理使用者,但擁有者除外。
- 一個團隊可以有多位管理員。
編輯者在 Scribble Maps 中:- 編輯者可以編輯地圖,但無法使用「管理使用者」功能。
在團隊網頁應用程式中:- 編輯者可以載入和刪除地圖,但無法管理使用者。
檢視者在 Scribble Maps 中:- 檢視者可以檢視地圖,即使該地圖已儲存為「安全」。
- 如果檢視者輸入密碼,則可以編輯地圖。
- 檢視者無法使用「管理使用者」功能。
在團隊網頁應用程式中:- 檢視者可以載入地圖,但無法刪除。
- 檢視者無法管理使用者。
附註: 若使用者要將地圖儲存為「不公開列出」、「安全」或「已加密」,該使用者必須擁有專業版帳戶。請參閱: 儲存地圖 > 選取地圖存取方式的選項
- 當您完成新增使用者的資訊後,點選按鈕: 「新增使用者」。
您會看到一個彈出視窗,顯示訊息:
「已新增 - 使用者已新增」。 - 點選「確定」按鈕。
檢視使用者是否已註冊 Scribble Maps 帳戶
- 在「您的使用者」標題下,您會看到顯示新使用者資訊的列。
- 在副標題「已註冊」下,您會看到:
-
勾號 - 如果使用者已註冊 Scribble Maps 帳戶。
或 - 「X」 - 如果使用者尚未註冊 Scribble Maps 帳戶。
-
勾號 - 如果使用者已註冊 Scribble Maps 帳戶。
(選用) 如果兩位擁有者/管理員給予使用者相互衝突的角色
情況 #1:
如果兩位擁有者/管理員在團隊網頁應用程式或「管理使用者」功能中給予使用者相互衝突的角色:使用者會取得最近一次角色變更的權限。情況 #2:
如果兩位擁有者/管理員在團隊網頁應用程式和「管理使用者」功能中給予使用者相互衝突的角色:使用者會取得權限較多的角色的權限。
另請參閱
建立歡迎訊息,讓團隊成員登入 Scribble Maps 時看到 - (團隊網頁應用程式)
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