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Manage Users 功能介绍 - 在单张地图上进行协作

介绍

说明

Manage Users 功能使您能够指定:
  • 可以访问地图的用户。
  • 每个用户拥有的基于角色的权限。

注意:通过用户帐户启用地图访问可以提高安全性,因为您不需要共享地图密码。

Manage Users 功能位于 Scribble Maps 中的Save Map窗口上。

何时使用 Manage Users 功能或 Team web app

Manage Users 功能旨在快速与特定用户共享单张地图

如果您将在多张地图上进行协作,我们建议您改用 Team web app。要了解如何操作,请访问此链接:Team web app 介绍 - 在多张地图上进行协作  

协作

要了解与团队协作的最佳实践,请访问此链接:协作(包括合并地图)

 
 

邀请用户访问地图 

打开 “Manage Users” 窗口

  1. 登录您的 Scribble Maps 帐户,网址为:
    https://www.scribblemaps.com/create 

    (可选)要了解如何登录,请访问此链接:
    如何登录/注册
     
  2. 打开地图。

    以下是可行的方法:

    从 Your Maps 窗口加载地图

    通过使用 Map ID 加载地图 - “Menu > Load Import”

    上传离线地图文件 - “Menu > Load From Computer”

     
  3. 点击顶部工具栏中的 “MENU” 按钮。

     
  4. 在 “Scribble Maps” 标题下,点击 “Save Map按钮

    将出现 “SAVE MAP窗口
     
  5. 点击按钮:“Manage Users”。

    将出现 “Manage Users窗口

添加用户

  1. 在 “Email” 标题下,输入您邀请访问地图的用户的电子邮件地址。

    注意:为了使权限生效,每个用户必须使用其指定的电子邮件地址登录其帐户。 

     
  2. 在 “Role” 标题下,点击下拉列表。然后选择用户的角色:

    Admin
    • Admin 可以编辑地图并管理用户。
    • 地图创建者自动被视为 Admin。
    Editor
    • Editor 可以编辑地图,但不能管理用户。
    Viewer
    • Viewer 可以查看地图,即使地图被保存为 “Secure”。 
    • 如果 “Public” 或 “Unlisted” 地图受密码保护,Viewer 如果提供密码则可以编辑地图。
    • 如果地图被保存为 “Encrypted”,Viewer 无需提供初始密码即可查看地图。Viewer 只需要提供加密密码
     
     
     

    注意:用户要将地图保存为 “Unlisted”、“Secure” 或 “Encrypted”,必须拥有 Pro 帐户。请参阅:保存地图 > 选择用户如何访问地图的选项

     
  3. 点击 “Add” 按钮。

    您将看到该用户的电子邮件地址已添加到窗口中。
    注意:根据您拥有的帐户类型,您可以添加的 Free 帐户用户数量是有限制的。如果您拥有:
    • Free 帐户,您可以添加 1 个 Free 用户和无限个 Pro 用户。
    • Pro 帐户,您可以添加 5 个 Free 用户和无限个 Pro 用户。
     
     
  4. (可选)添加另一个用户。

     
  5. 点击显示以下消息的复选框:“I’m not a robot”。 

     
  6. (可选)如果出现提示,请执行 reCAPTCHA 流程。 

     
  7. 点击按钮:“Save Users”。

    注意:每个指定的用户都将收到一封包含地图链接的邀请电子邮件。

     
  8. 点击按钮:“Back to Map Save”。

     
  9. (可选)保存地图。

    注意:点击 “Save Users”(第 7 步)后,权限更改会自动保存到地图文件中。因此您不需要保存地图。要了解如何保存地图,请访问此链接:保存地图

 

(可选)如果两位所有者/管理员给用户赋予了冲突的角色

情况 #1:
如果两位所有者/管理员在 Manage Users 功能 Team web app 中给用户赋予了冲突的角色:

用户将获得最近一次角色更改的权限。
 

情况 #2:
如果两位所有者/管理员在 Manage Users 功能 Team web app 中给用户赋予了冲突的角色:

用户将获得拥有更多特权的角色的权限。
 
 

另请参阅

更改用户的权限角色 - (Manage Users 功能) 

删除用户访问地图的权限 - (Manage Users 功能)

 
 

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