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Manage Users機能の紹介 - 1つのマップで共同作業する

はじめに

概要

Manage Users機能を使用すると、以下を指定できます：
  • マップにアクセスできるユーザー。
  • 各ユーザーが持つロールベースの権限。

注意：ユーザーアカウントを介してマップへのアクセスを有効にすることで、マップのパスワードを共有する必要がなくなるため、セキュリティが向上します。

Manage Users機能は、Scribble Mapsの「Save Map」ウィンドウにあります。

Manage Users機能またはTeamウェブアプリの使い分け

Manage Users機能は、特定のユーザーと1つのマップをすばやく共有するために設計されています。

複数のマップで共同作業する場合は、代わりにTeamウェブアプリを使用することをお勧めします。詳細については、次のリンクを参照してください：Teamウェブアプリの紹介 - 複数のマップで共同作業する  

共同作業

チームとの共同作業のベストプラクティスについては、次のリンクを参照してください：共同作業（マップの結合を含む）

 
 

ユーザーを招待してマップにアクセスできるようにする 

「Manage Users」ウィンドウを開く

  1. 次のURLからScribble Mapsアカウントにログインします：
    https://www.scribblemaps.com/create 

    （オプション）ログイン方法については、次のリンクを参照してください：
    ログイン/登録方法
     

  2. マップを開きます。

    次の方法があります：

    Your Mapsウィンドウからマップを読み込む

    Map IDを使用してマップを読み込む - 「Menu > Load Import」

    オフラインマップファイルをアップロードする - 「Menu > Load From Computer」

     

  3. 上部ツールバーの「MENU」ボタンをクリックします。

     

  4. 「Scribble Maps」の見出しの下にある「Save Map」ボタンをクリックします。

    「SAVE MAP」ウィンドウが表示されます。
     

  5. 「Manage Users」ボタンをクリックします。

    「Manage Users」ウィンドウが表示されます。

ユーザーを追加する

  1. 「Email」の見出しの下に、マップへのアクセスを招待するユーザーのメールアドレスを入力します。

    注意：権限が正しく機能するには、各ユーザーが指定されたメールアドレスを使用してアカウントにログインする必要があります。 

     

  2. 「Role」の見出しの下にあるドロップダウンリストをクリックします。次に、ユーザーのロールを選択します：

    Admin
    • Adminはマップの編集とユーザーの管理ができます。
    • マップの作成者は自動的にAdminとみなされます。
    Editor
    • Editorはマップを編集できますが、ユーザーの管理はできません。
    Viewer
    • Viewerは、マップが「Secure」として保存されている場合でも、マップを表示できます。 
    • 「Public」または「Unlisted」のマップがパスワードで保護されている場合、Viewerはパスワードを入力すればマップを編集できます。
    • マップが「Encrypted」として保存されている場合、Viewerはマップを表示するために最初のパスワードを入力する必要はありません。Viewerは暗号化パスワードのみを入力する必要があります。
     
     
     

    注意：ユーザーがマップを「Unlisted」、「Secure」、または「Encrypted」として保存するには、Proアカウントが必要です。参照：Save a map > ユーザーがマップにアクセスする方法のオプションを選択する

     

  3. 「Add」ボタンをクリックします。

    ウィンドウにユーザーのメールアドレスが追加されたことが確認できます。
    注意：お持ちのアカウントの種類によって、追加できるFreeアカウントユーザーの数に制限があります。以下のアカウントをお持ちの場合：
    • Freeアカウント：1人のFreeユーザーと無制限のProユーザーを追加できます。
    • Proアカウント：5人のFreeユーザーと無制限のProユーザーを追加できます。
     
     

  4. （オプション）別のユーザーを追加します。

     

  5. 「I’m not a robot」というメッセージが表示されているチェックボックスをクリックします。 

     

  6. （オプション）プロンプトが表示された場合は、reCAPTCHAの手続きを行います。 

     

  7. 「Save Users」ボタンをクリックします。

    注意：指定された各ユーザーに、マップへのリンクを含む招待メールが送信されます。

     

  8. 「Back to Map Save」ボタンをクリックします。

     

  9. （オプション）マップを保存します。

    注意：「Save Users」（ステップ7）をクリックすると、権限の変更は自動的にマップファイルに保存されます。そのため、マップを保存する必要はありません。マップの保存方法については、次のリンクを参照してください：マップの保存

 

（オプション）2人のオーナー/管理者がユーザーに相反するロールを付与した場合

ケース1：
2人のオーナー/管理者が、Manage Users機能またはTeamウェブアプリでユーザーに相反するロールを付与した場合：

ユーザーは、最も新しいロール変更の権限を取得します。
 

ケース2：
2人のオーナー/管理者が、Manage Users機能およびTeamウェブアプリでユーザーに相反するロールを付与した場合：

ユーザーは、より多くの権限を持つロールの権限を取得します。
 
 

関連項目

ユーザーの権限ロールを変更する - (Manage Users機能) 

ユーザーのマップアクセス権限を削除する - (Manage Users機能)

 
 

最終更新