Giới thiệu ứng dụng web Team - Cộng tác trên nhiều bản đồ

Giới thiệu

Mô tả

Ứng dụng web Team cho phép chỉ định:

Người dùng được truy cập bản đồ.
Quyền theo vai trò của từng người.

Lưu ý: Bạn tăng bảo mật khi cho phép truy cập qua tài khoản người dùng vì không cần chia sẻ mật khẩu bản đồ.

Ứng dụng web Team mở trong tab trình duyệt riêng. Mọi thay đổi lưu trong ứng dụng web Team tự động được ghi nhận trong Scribble Maps.

Khi nào dùng ứng dụng web Team hoặc Quản lý người dùng

Ứng dụng web Team được thiết kế để nhanh chóng chia sẻ nhiều bản đồ với người dùng cụ thể.

Nếu sẽ cộng tác trên một bản đồ, chúng tôi khuyên dùng tính năng Quản lý người dùng . Để tìm hiểu cách làm, truy cập liên kết này: Giới thiệu tính năng Quản lý người dùng - Cộng tác trên một bản đồ

Cộng tác

Để tìm hiểu cách thực hành tốt nhất khi cộng tác với nhóm, truy cập liên kết này:
Cộng tác (gồm hợp nhất bản đồ)

Tìm hiểu cách dùng cơ bản của ứng dụng web Team

(Bước 1) - Tạo nhóm
(Bước 2) - Lưu bản đồ thành bản đồ nhóm
(Bước 3) - Thêm người dùng vào nhóm

(Bước 1) - Tạo nhóm

Mở trang: "Create New Team" (Tạo nhóm mới)

Mở ứng dụng web Team tại:
https://team.scribblemaps.com
Đăng nhập bằng cùng địa chỉ email và mật khẩu bạn dùng cho tài khoản Scribble Maps chính.
Xem trang: "Create New Team (Tạo nhóm mới)".
Có hai cách xem trang:

Cách 1

Nếu lần đầu dùng ứng dụng web Team, bạn sẽ thấy trang "Create New Team" (Tạo nhóm mới).

Cách 2
Nếu ứng dụng mở trang khác:
1. Nhấp tên nhóm đang được chọn trên nút màu xanh ở góc trên bên trái trang.
2. Trong danh sách thả xuống, nhấp chọn nút xanh lá "CREATE NEW TEAM" (TẠO NHÓM MỚI).
  Bạn sẽ thấy trang "Create New Team" (Tạo nhóm mới).

Tạo nhóm

Dưới tiêu đề "Team Name (Tên nhóm)", nhập tên nhóm. Ví dụ: "TeamName1".
Dưới tiêu đề "Description (Mô tả)", nhập mô tả nhóm. Ví dụ: "TeamDescription1".
Nhấp nút "CREATE (TẠO)".
Ứng dụng sẽ chuyển đến trang: "USER MANAGEMENT (QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG)".
Ở góc trên bên trái, bạn sẽ thấy nút màu xanh hiển thị tên nhóm đang được chọn (ví dụ "TeamName1").
Giữ tab trình duyệt mở để tiếp tục dùng ứng dụng web Team trong các bước sau.

(Bước 2) - Lưu bản đồ thành bản đồ nhóm

Tải bản đồ trong chế độ xem bản đồ

Nếu chưa đăng nhập Scribble Maps, đăng nhập tài khoản tại:
https://www.scribblemaps.com/create
(Tùy chọn) Để tìm hiểu cách đăng nhập, hãy truy cập liên kết này:
Cách đăng nhập/đăng ký
Mở bản đồ.
Các cách có thể dùng:

Tải bản đồ từ cửa sổ Bản đồ của bạn

Tải bản đồ bằng ID bản đồ - "Menu > Tải Nhập"

Tải tệp bản đồ ngoại tuyến lên - "Menu > Tải từ máy tính"

Lưu bản đồ thành bản đồ nhóm

Trên thanh công cụ phía trên, nhấp nút "MENU".
Dưới tiêu đề "Scribble Maps", nhấp nút "Lưu bản đồ" đó.
Cửa sổ "Lưu bản đồ" đó sẽ xuất hiện.
Dưới tiêu đề "Nhóm", nhấp danh sách thả xuống. Sau đó nhấp chọn nhóm (ví dụ "TeamName1") đã tạo trong ứng dụng web Team.
Nhấp nút: "Lưu bản đồ".
Ở góc trên bên phải cửa sổ "Đã lưu bản đồ", nhấp nút "X".
(Tùy chọn) Bạn có thể đăng xuất Scribble Maps bằng cách nhấp nút "ĐĂNG XUẤT" ở góc dưới bên phải chân trang. Sau đó đóng tab trình duyệt.

Xem bản đồ đã lưu trong ứng dụng web Team

Trở về tab trình duyệt hiển thị ứng dụng web Team.
Ở góc trên bên trái trang, bạn sẽ thấy nút màu xanh hiển thị tên nhóm hiện được chọn.
Để xem danh sách tên nhóm, nhấp nút hiển thị tên nhóm.
Bạn sẽ thấy danh sách thả xuống.
Nhấp để chọn tên nhóm (ví dụ "TeamName1") đã chọn khi lưu bản đồ.
Ở bên trái trang, bạn sẽ thấy menu điều hướng.
(Tùy chọn) Nếu không thấy menu điều hướng, nhấp nút 3 gạch Maps (Bản đồ)
Nhấp nút: "Maps (Bản đồ)".
Bạn sẽ thấy danh sách bản đồ của nhóm tên (ví dụ "TeamName1") hiện hiển thị ở góc trên bên trái trang.

Dưới tiêu đề "TITLE (TIÊU ĐỀ)", bạn sẽ thấy bản đồ (ví dụ "Map1") đã lưu trong Scribble Maps.

(Bước 3) - Thêm người dùng vào nhóm

Xem bản đồ của nhóm

Ở bên trái trang, bạn sẽ thấy menu điều hướng.
(Tùy chọn) Nếu không thấy menu điều hướng, nhấp nút 3 gạch ở góc trên bên trái trang.
Nhấp nút: "Maps (Bản đồ)".
Bạn sẽ thấy danh sách bản đồ của nhóm tên (ví dụ "TeamName1") đang được chọn.

Lưu ý: Kiểm tra lại để chắc rằng bạn muốn người dùng mới truy cập tất cả bản đồ này.

Thêm người dùng vào nhóm

Ở bên trái trang, bạn sẽ thấy menu điều hướng.
Nhấp nút: "Users (Người dùng)".
Ứng dụng sẽ chuyển đến trang "USER MANAGEMENT (QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG)" của nhóm.
Ở cuối trang, bạn sẽ thấy danh sách người dùng hiện tại của nhóm.
Để thêm người dùng, tìm tiêu đề: "Add New User (Thêm người dùng mới)".
Trong trường "Email Address (Địa chỉ email)", nhập email người dùng mới.
Lưu ý: Để quyền hoạt động trong Scribble Maps, mỗi người phải dùng email đã chỉ định khi đăng nhập tài khoản.
Trong trường "Product (Sản phẩm)", xem danh sách thả xuống bằng cách nhấp sản phẩm Scribble Maps hiện hiển thị. Sau đó chọn loại tài khoản từ danh sách:
- Pro Basic.
- Pro Business.
- Viewer (Người xem).
Lưu ý: Dưới tiêu đề "Available Seats (Chỗ dùng còn trống)", bạn có thể xem số người có thể thêm với các loại tài khoản:
- Pro Basic.
- Pro Business.
- Chỗ dùng Viewer (Người xem).
Bạn có thể mua chỗ dùng bằng cách nhấp nút xanh lá: "PURCHASE SEATS (MUA CHỖ DÙNG)". Sau đó hoàn tất việc mua.
Trong trường "Role (Vai trò)", xem danh sách thả xuống bằng cách nhấp vai trò đang hiển thị. Sau đó chọn vai trò từ danh sách:
- Owner (Chủ sở hữu)
- Admin (Quản trị viên)
- Biên tập viên
- Owner (Chủ sở hữu)
Owner (Chủ sở hữu)

Trong Scribble Maps:
- Chủ sở hữu có thể sửa bản đồ và dùng Quản lý người dùng.
Trong ứng dụng web Team:
- Chủ sở hữu có thể tải và xóa bản đồ.
- Chủ sở hữu có thể quản lý người dùng.
- Một nhóm có thể có nhiều chủ sở hữu.
- Chỉ chủ sở hữu khác mới có thể thêm một chủ sở hữu.
- Người tạo nhóm tự động được thêm làm chủ sở hữu.
Admin (Quản trị viên)

Trong Scribble Maps:
- Quản trị viên có thể sửa bản đồ và dùng Quản lý người dùng.
Trong ứng dụng web Team:
- Quản trị viên có thể tải và xóa bản đồ.
- Quản trị viên có thể quản lý người dùng, trừ chủ sở hữu.
- Một nhóm có thể có nhiều quản trị viên.
Editor (Biên tập viên)

Trong Scribble Maps:
- Biên tập viên có thể sửa bản đồ nhưng không dùng Quản lý người dùng.
Trong ứng dụng web Team:
- Biên tập viên có thể tải và xóa bản đồ nhưng không quản lý người dùng.
Viewer (Người xem)

Trong Scribble Maps:
- Người xem có thể xem bản đồ kể cả khi lưu dưới dạng "Bảo mật".
- Người xem có thể sửa bản đồ nếu nhập mật khẩu.
- Người xem không thể dùng Quản lý người dùng.
Trong ứng dụng web Team:
- Người xem có thể tải nhưng không xóa bản đồ.
- Người xem không thể quản lý người dùng.
Lưu ý: Để lưu bản đồ dạng "Không liệt kê", "Bảo mật" hoặc "Mã hóa", người dùng phải có tài khoản Pro. Xem: Lưu bản đồ > Chọn cách bản đồ được truy cập
Sau khi thêm xong thông tin người dùng, nhấp nút: "ADD USER (THÊM NGƯỜI DÙNG)".
Bạn sẽ thấy thông báo bật lên:
"ADDED - User has been added" (ĐÃ THÊM - Đã thêm người dùng).
Nhấp nút "OK".

Xem người dùng đã đăng ký tài khoản Scribble Maps chưa

Dưới tiêu đề "Your Users (Người dùng của bạn)", bạn sẽ thấy hàng thông tin người dùng mới.
Dưới tiêu đề phụ "REGISTERED (ĐÃ ĐĂNG KÝ)", bạn sẽ thấy:
- Dấu kiểm - nếu người dùng đã đăng ký tài khoản Scribble Maps.
  
  HOẶC
- "X" - nếu người dùng chưa đăng ký tài khoản Scribble Maps.

(Tùy chọn) Nếu hai chủ sở hữu/quản trị viên cấp vai trò xung đột cho một người

Trường hợp #1:
Nếu hai chủ sở hữu/quản trị viên cấp vai trò xung đột trong ứng dụng web Team HOẶC Quản lý người dùng:

Người dùng nhận quyền của vai trò được thay đổi gần nhất.

Trường hợp #2:
Nếu hai chủ sở hữu/quản trị viên cấp vai trò xung đột trong ứng dụng web Team VÀ Quản lý người dùng:

Người dùng nhận quyền của vai trò có nhiều đặc quyền hơn.

Xem thêm

Đổi vai trò quyền hạn của người dùng - (ứng dụng web Team)

Đổi địa chỉ email của người dùng - (ứng dụng web Team)

Đổi loại thuê bao của người dùng - (ứng dụng web Team)

Xóa người dùng khỏi nhóm - (ứng dụng web Team)

Tải bản đồ - (ứng dụng web Team)

Xóa bản đồ - (ứng dụng web Team)

Tạo thông điệp chào mừng để thành viên nhóm xem khi đăng nhập Scribble Maps - (ứng dụng web Team)

Đổi tên và mô tả của nhóm - (ứng dụng web Team)

Bật/tắt toàn màn hình - (ứng dụng web Team)

Đăng xuất - (ứng dụng web Team)

Cập nhật lần cuối 1 tháng 10 2026