Quản lý nhiều người dùng và cộng tác - (ứng dụng web Team)
Quản lý nhiều người dùng
Quản lý quyền cộng tác bằng Quản lý người dùng hoặc ứng dụng web Team
Cả tính năng Quản lý người dùng và ứng dụng web Team cho phép chỉ định:
- Người dùng được truy cập bản đồ.
- Quyền theo vai trò của từng người.
Lưu ý: Bạn tăng bảo mật khi cho phép truy cập qua tài khoản người dùng vì không cần chia sẻ mật khẩu bản đồ.
Tính năng Quản lý người dùng nằm trong cửa sổ "Lưu bản đồ" của Scribble Maps.
Ứng dụng web Team mở trong tab trình duyệt riêng. Mọi thay đổi lưu trong ứng dụng web Team tự động được ghi nhận trong Scribble Maps.
Nếu sẽ cộng tác trên một bản đồ, chúng tôi khuyên dùng tính năng Quản lý người dùng khi lưu. Để tìm hiểu cách làm, truy cập liên kết này:
Giới thiệu tính năng Quản lý người dùng - Cộng tác trên một bản đồ
Nếu sẽ cộng tác trên nhiều bản đồ, chúng tôi khuyên dùng ứng dụng web Team. Để tìm hiểu cách làm, truy cập liên kết này:
Giới thiệu ứng dụng web Team - Cộng tác trên nhiều bản đồ
Cộng tác (gồm hợp nhất bản đồ)
Bắt đầu bằng trao đổi với nhóm
Các tình huống hợp nhất xảy ra khi hai hoặc nhiều thành viên làm việc trên bản đồ cùng lúc.
Nếu thành viên có thể làm việc trên bản đồ cùng lúc, chúng tôi khuyên phân công trách nhiệm trước khi bắt đầu.
Lưu ý: Sắp xếp lịch để các thành viên sửa các thành phần khác nhau của bản đồ.
Nếu thành viên sửa cùng thành phần bản đồ cùng lúc, có thể xảy ra hợp nhất ngoài ý muốn.
Ví dụ: Hai thành viên có thể cùng tranh sửa/xóa một lớp phủ.
Bảo vệ dữ liệu
Scribble Maps tự động bảo vệ dữ liệu bằng cách lưu mọi lần hợp nhất vào nhật ký lịch sử bản đồ.
Lưu ý: Để tìm hiểu cách tải phiên bản đã lưu trước, truy cập: Tải bản đồ từ cửa sổ Bản đồ của bạn > (Cách 2) - Tải phiên bản bản đồ đã lưu trước đó
Bạn cũng có thể bảo vệ dữ liệu bằng cách tạo ID bản đồ khác khi lưu phiên bản phụ của bản đồ. Sau khi sửa bản đồ phụ, bạn có thể dùng "Tải/Nhập" này để thêm thay đổi vào bản đồ chính.
Xem hướng dẫn chi tiết trong phần tiếp theo.
Cách kết hợp hai bản đồ riêng - bản đồ chính và bản đồ phụ
- Mở bản đồ chính.
Các cách có thể dùng:
Tải bản đồ từ cửa sổ Bản đồ của bạn
- Sửa bản đồ chính.
Ví dụ: Nhấp và kéo lớp phủ đến vị trí mới
- Lưu bản đồ phụ.
- Hãy tạo ID bản đồ mới, duy nhất khi lưu bản đồ phụ.
Trong phần lớn trường hợp, chỉ cần thêm chữ hoặc số vào ID của bản đồ chínhđó.
- (Tùy chọn) Chúng tôi cũng khuyên thêm dấu nhận biết vào tiêu đề của cửa sổ bản đồ phụ.
Ví dụ, thêm " - 2" vào cuối tiêu đề.
- Sau khi lưu bản đồ phụ, đừng đóng cửa sổ "Đã lưu bản đồ" đó.
(Tùy chọn) Để tìm hiểu cách lưu bản đồ, hãy truy cập liên kết này:
Lưu bản đồ - Hãy tạo ID bản đồ mới, duy nhất khi lưu bản đồ phụ.
- Trong cửa sổ "Đã lưu bản đồ" đó, sao chép ID của bản đồ phụđó.
Sao chép bằng cách nhấp để tô sáng văn bản dưới tiêu đề "ID bản đồ". Sau đó dùng bàn phím nhấn:
- Phím tắt: Ctrl + C (với Windows).
- Phím tắt: Command + C (với Mac).
- Đóng cửa sổ "Đã lưu bản đồ" đó bằng cách nhấp nút "X" ở góc trên bên phải.
- Đóng cửa sổ "Lưu bản đồ" đó bằng cách nhấp nút "X" ở góc trên bên phải.
- Lặp lại bước #1 bằng cách mở bản đồ chính.
Trong chế độ xem bản đồ, bạn sẽ thấy bản đồ.
- Trên thanh công cụ phía trên, nhấp nút "MENU".
- Dưới tiêu đề "Scribble Maps", nhấp "Tải/Nhập".
-
Dán ID bản đồ phụ vào cửa sổ "TẢI BẢN ĐỒ" đó.
Dán bằng cách nhấp trường "ID bản đồ". Sau đó dùng bàn phím nhấn:
- Phím tắt: Ctrl + V (với Windows).
- Phím tắt: Command + V (với Mac).
- Lựa chọn ở bước này ảnh hưởng cách bản đồ cập nhật các thay đổi đã thực hiện trong bước #2.
Dưới trườngID bản đồ" đó, có 3 nút chọn. Chọn:
- "Tải" nếu không muốn kết hợp bản đồ.
Bản đồ chính sẽ đóng và bản đồ phụ sẽ tải.HOẶC
- "Nhập" nếu muốn thêm nội dung trong bản đồ phụ vào bản đồ chính.
Nếu cùng lớp phủ tồn tại trong cả hai bản đồ, lớp phủ trùng sẽ được tạo.HOẶC
- "Hợp nhất" nếu muốn thêm nội dung trong bản đồ phụ vào bản đồ chính.
Nếu cùng lớp phủ tồn tại trong cả hai bản đồ, lớp phủ sẽ được cập nhật ưu tiên bản đồ phụ. Lớp phủ trùng sẽ không được tạo.
Để xem giải thích kỹ thuật hơn về hợp nhất, truy cập liên kết này: Cách hợp nhất hoạt động
- "Tải" nếu không muốn kết hợp bản đồ.
- Nhấp nút ở cuối cửa sổ "Tải bản đồ" đó. Sau đó nhấp "OK".
Trong chế độ xem bản đồ, bạn sẽ thấy bản đồ đã cập nhật.
(Tùy chọn) "Hợp nhất" khác "ghi đè" thế nào?
Bạn sẽ thấy lời nhắc "Hợp nhất/Ghi đè/Hủy" khi quy trình này xảy ra:
- Bạn đang sửa bản đồ.
- Thành viên khác lưu thay đổi vào cùng bản đồ.
- Bạn lưu thay đổi vào bản đồ.
Hợp nhất:
- Giữ mọi thay đổi mới bạn đã lưu.
- Ưu tiên thay đổi mới bạn đã lưu khi xung đột với thay đổi đã lưu của thành viên khác.
- Giữ thay đổi đã lưu của thành viên khác không xung đột với thay đổi mới của bạn.
Để xem giải thích kỹ thuật hơn về hợp nhất, truy cập liên kết này: Cách hợp nhất hoạt động
Ghi đè:
- Giữ mọi thay đổi mới bạn đã lưu.
- Bỏ qua thay đổi đã lưu của thành viên khác.
Cập nhật lần cuối