Mover os mapas pessoais de um usuário para a sua equipe - (Team web app)

O que a página Migrate Maps faz

Às vezes, uma pessoa salvou mapas em sua própria conta antes de se juntar à sua equipe. A página Migrate Maps move esses mapas pessoais para uma equipe.

A pessoa precisa aprovar a mudança primeiro. Você envia uma solicitação, ela recebe um e-mail e nada se move até que ela faça login e aprove.

Você abre a página a partir de Migrate Maps na barra lateral, sob Maps. Apenas proprietários e administradores podem visualizá-la. O cabeçalho da página diz Migrate Personal Maps.

Quais mapas são movidos

Mapa	É movido?
Um mapa que a pessoa possui e que não está em nenhuma equipe	Sim.
Um mapa que já pertence a outra equipe	Não. É deixado como está.
Um mapa arquivado	Não.
Um mapa que pertence a outra pessoa	Não. Apenas os mapas dessa pessoa específica são movidos.

Todos os mapas qualificados da pessoa são movidos juntos. Você não pode escolher mapas individuais.

Assim que os mapas estiverem na equipe, os membros da equipe poderão abri-los sob as permissões da equipe. A mudança não pode ser desfeita automaticamente.

Passo 1: Enviar a solicitação

1. Na barra lateral, clique em Migrate Maps.
2. Em User Email, digite o endereço de e-mail do usuário do Scribble Maps cujos mapas você deseja mover.
3. Em Team, escolha a equipe para a qual os mapas devem ir. A lista mostra apenas as equipes das quais você é proprietário ou administrador.
4. Complete a caixa de verificação.
5. Clique em Send Migration Request.

Uma caixa aparece com o título Request Sent: "Enviamos um link de aprovação por e-mail para o usuário. Seus mapas pessoais serão movidos para a equipe somente após ele fazer login e aprovar."

O envio da solicitação não move nada.

Passo 2: O usuário aprova

A pessoa que você indicou recebe um e-mail com um link de aprovação. O link funciona por 7 dias. Depois disso, você precisará enviar uma nova solicitação.

Ela deve estar conectada ao Scribble Maps com esse mesmo endereço de e-mail. Um link encaminhado não funcionará para mais ninguém.

Quando ela abre o link, vê uma página intitulada Approve Map Migration. Ela informa quantos mapas serão movidos e para qual equipe, e avisa que a ação não pode ser desfeita automaticamente. Ela clica em Approve & Move para concluir.

A página então exibe Maps Migrated e mostra quantos mapas foram movidos.

Se ela não tiver mapas pessoais, verá No Maps to Migrate em vez disso, e nada mudará. Se abrir o link novamente após a migração ser concluída, verá Already Migrated.

Isso não é o mesmo que Block Personal Saving

Ambos os recursos lidam com mapas pessoais, mas realizam tarefas diferentes.

Migrate Maps	Block Personal Saving
Move mapas que já existem.	Altera para onde os salvamentos futuros vão.
Uma pessoa indicada de cada vez.	Todos em um domínio SSO verificado.
A pessoa deve aprovar.	Uma política de equipe que você ativa.
Na página Migrate Maps.	Na página Map Security.

Se a solicitação não for enviada

Mensagem	O que fazer
Enter a valid email address	Verifique o endereço digitado.
Select a team	Escolha uma equipe no menu suspenso.
Please complete the verification	Conclua a caixa de verificação e envie novamente.
You must be an Owner or Admin of a team to migrate maps.	Você não é proprietário nem administra nenhuma equipe. Pergunte ao proprietário da sua equipe.
No Scribble Maps account was found for that email address.	A pessoa precisa de uma conta do Scribble Maps primeiro. Verifique se há erros de digitação ou pergunte qual endereço ela usa.
This team must have an active subscription with at least one non-viewer seat before personal maps can be migrated into it.	Compre pelo menos um assento Pro Basic ou Pro Business na página Billing, depois tente novamente. Assentos apenas de visualizador (viewer) não são suficientes.
Captcha verification failed. Please try again.	Complete a caixa de verificação novamente e reenvie.
This migration link is invalid or has expired.	O link do usuário tem mais de 7 dias. Envie uma nova solicitação.

Audit log

Ambas as etapas da mudança são registradas no Audit Log da sua equipe. Você verá uma entrada quando a solicitação for enviada e outra quando o usuário aprovar e os mapas forem movidos.