Перенос личных карт пользователя в вашу команду - (Team web app)

Что делает страница Migrate Maps

Иногда пользователь сохраняет карты в своей личной учетной записи до того, как присоединиться к вашей команде. Страница Migrate Maps переносит эти личные карты в команду.

Пользователь должен сначала подтвердить перенос. Вы отправляете запрос, пользователь получает электронное письмо, и ничего не переносится, пока он не войдет в систему и не подтвердит его.

Вы можете открыть эту страницу из раздела Migrate Maps на боковой панели, в меню Maps. Ее видят только владельцы и администраторы. Заголовок страницы гласит: Migrate Personal Maps.

Какие карты переносятся

Карта	Переносится ли она?
Карта, принадлежащая пользователю, которая не входит ни в одну команду	Да.
Карта, которая уже принадлежит другой команде	Нет. Она остается без изменений.
Архивная карта	Нет.
Карта, принадлежащая кому-то другому	Нет. Переносятся карты только этого конкретного пользователя.

Все подходящие карты пользователя переносятся вместе. Вы не можете выбрать отдельные карты.

Как только карты окажутся в команде, участники команды смогут открывать их в соответствии с разрешениями команды. Перенос невозможно отменить автоматически.

Шаг 1: Отправка запроса

1. На боковой панели нажмите Migrate Maps.
2. В поле User Email введите адрес электронной почты пользователя Scribble Maps, чьи карты вы хотите перенести.
3. В поле Team выберите команду, в которую должны быть перенесены карты. В списке отображаются только те команды, владельцем или администратором которых вы являетесь.
4. Пройдите проверку в поле верификации.
5. Нажмите Send Migration Request.

Появится окно с заголовком Request Sent: "Мы отправили ссылку для подтверждения пользователю на электронную почту. Его личные карты будут перенесены в команду только после того, как он войдет в систему и подтвердит перенос."

Отправка запроса ничего не переносит.

Шаг 2: Подтверждение пользователем

Указанный вами пользователь получит электронное письмо со ссылкой для подтверждения. Ссылка действительна в течение 7 дней. После этого вам нужно будет отправить новый запрос.

Он должен войти в Scribble Maps под тем же адресом электронной почты. Пересланная ссылка не будет работать для кого-либо другого.

Когда он откроет ссылку, он увидит страницу с заголовком Approve Map Migration. На ней будет указано, сколько карт будет перенесено и в какую команду, а также предупреждение о том, что это действие нельзя отменить автоматически. Для завершения ему нужно нажать Approve & Move.

После этого на странице появится надпись Maps Migrated и количество перенесенных карт.

Если у него не было личных карт, вместо этого он увидит No Maps to Migrate, и ничего не изменится. Если он снова откроет ссылку после завершения переноса, он увидит Already Migrated.

Это не то же самое, что Block Personal Saving

Обе функции работают с личными картами, но выполняют разные задачи.

Migrate Maps	Block Personal Saving
Переносит уже существующие карты.	Изменяет место сохранения будущих карт.
Один указанный пользователь за раз.	Все пользователи на подтвержденном домене SSO.
Пользователь должен подтвердить перенос.	Политика команды, которую вы включаете.
На странице Migrate Maps.	На странице Map Security.

Если запрос не отправляется

Сообщение	Что делать
Enter a valid email address	Проверьте введенный адрес.
Select a team	Выберите команду из выпадающего списка.
Please complete the verification	Пройдите проверку в поле верификации и отправьте запрос снова.
You must be an Owner or Admin of a team to migrate maps.	Вы не являетесь владельцем или администратором ни одной команды. Обратитесь к владельцу вашей команды.
No Scribble Maps account was found for that email address.	Пользователю сначала необходимо создать учетную запись Scribble Maps. Проверьте наличие опечаток или уточните, какой адрес он использует.
This team must have an active subscription with at least one non-viewer seat before personal maps can be migrated into it.	Приобретите как минимум одно место Pro Basic или Pro Business на странице Billing, затем повторите попытку. Одних только мест для просмотра (viewer) недостаточно.
Captcha verification failed. Please try again.	Пройдите проверку еще раз и отправьте повторно.
This migration link is invalid or has expired.	Ссылка пользователя устарела (прошло более 7 дней). Отправьте новый запрос.

Audit log

Обе части процесса переноса записываются в Audit Log вашей команды. Вы увидите запись при отправке запроса и еще одну запись, когда пользователь подтвердит перенос и карты будут перемещены.