ユーザーの個人マップをチームに移行する - (Team web app)

Migrate Maps ページでできること

ユーザーがチームに参加する前に、自身の個人アカウントにマップを保存している場合があります。Migrate Maps ページでは、それらの個人マップをチームに移行できます。

移行を行うには、まずそのユーザーの承認が必要です。リクエストを送信するとユーザーにメールが届き、ユーザーがサインインして承認するまでは何も移行されません。

このページを開くには、サイドバーの Maps の下にある Migrate Maps をクリックします。オーナーと管理者のみが表示できます。ページのヘッダーには Migrate Personal Maps と表示されます。

どのマップが移行されるか

マップ	移行されるか？
どのチームにも属していない、そのユーザーが所有するマップ	はい。
すでに別のチームに属しているマップ	いいえ。そのまま残されます。
アーカイブされたマップ	いいえ。
他の誰かが所有しているマップ	いいえ。その特定のユーザーのマップのみが移行されます。

対象となるユーザーのすべてのマップがまとめて移行されます。個別のマップを選択することはできません。

マップがチームに移行されると、チームメンバーはチームの権限に基づいてそれらを開くことができます。この移行を自動的に元に戻すことはできません。

ステップ 1: リクエストを送信する

1. サイドバーで Migrate Maps をクリックします。
2. User Email に、マップを移行したい Scribble Maps ユーザーのメールアドレスを入力します。
3. Team で、マップの移行先となるチームを選択します。リストには、あなたが所有または管理しているチームのみが表示されます。
4. 検証ボックスを完了します。
5. Send Migration Request をクリックします。

Request Sent というタイトルのボックスが表示されます：「ユーザーに承認リンクをメールで送信しました。ユーザーがサインインして承認した後にのみ、個人マップがチームに移行されます。」

リクエストを送信しただけでは、何も移行されません。

ステップ 2: ユーザーが承認する

指定したユーザーに承認リンクが記載されたメールが届きます。リンクの有効期限は 7日間 です。期限が切れた場合は、新しいリクエストを送信する必要があります。

ユーザーは、その同じメールアドレスで Scribble Maps にサインインしている必要があります。転送されたリンクは他の誰にも機能しません。

リンクを開くと、Approve Map Migration というタイトルのページが表示されます。そこには移行されるマップの数と移行先のチームが表示され、自動的に元に戻すことはできないという警告が表示されます。ユーザーが Approve & Move をクリックすると完了します。

その後、ページに Maps Migrated と表示され、移行されたマップの数が示されます。

個人マップがない場合は、代わりに No Maps to Migrate と表示され、何も変更されません。移行完了後に再度リンクを開くと、Already Migrated と表示されます。

これは Block Personal Saving とは異なります

どちらの機能も個人マップを扱いますが、役割が異なります。

Migrate Maps	Block Personal Saving
すでに存在するマップを移行します。	今後の保存先を変更します。
一度に指定された1名ずつ。	検証済みのSSOドメイン上の全員。
本人の承認が必要です。	有効にするチームポリシーです。
Migrate Maps ページで行います。	Map Security ページで行います。

リクエストが送信できない場合

メッセージ	対処法
Enter a valid email address	入力したアドレスを確認してください。
Select a team	ドロップダウンからチームを選択してください。
Please complete the verification	検証ボックスを完了してから、もう一度送信してください。
You must be an Owner or Admin of a team to migrate maps.	あなたはどのチームも所有または管理していません。チームのオーナーにお問い合わせください。
No Scribble Maps account was found for that email address.	そのユーザーはまず Scribble Maps アカウントを作成する必要があります。入力ミスがないか確認するか、使用しているアドレスを問い合わせてください。
This team must have an active subscription with at least one non-viewer seat before personal maps can be migrated into it.	Billing ページで Pro Basic または Pro Business のシートを少なくとも1つ購入してから、もう一度お試しください。ビューアー（閲覧者）シートだけでは不十分です。
Captcha verification failed. Please try again.	検証ボックスをもう一度完了し、再送信してください。
This migration link is invalid or has expired.	ユーザーのリンクが7日以上経過しています。新しいリクエストを送信してください。

Audit Log

移行プロセスの両方の段階がチームの Audit Log に記録されます。リクエストが送信されたときと、ユーザーが承認してマップが移行されたときに、それぞれログが記録されます。