新增及管理團隊成員 - (團隊網頁應用程式)

使用者頁面的功能

使用者頁面讓您新增團隊成員、為他們指定角色與席位,並在之後進行管理。只有擁有者與管理員可以開啟此頁面。您可以從團隊入口網站的使用者區段開啟。

頁面標題顯示為您的團隊名稱的 User Management for。頁面有三張卡片:Available Seats、Add New User 與 Your Users。

角色與席位是分開的

每位團隊成員都有一個角色和一個產品(席位)。兩者互相獨立。例如,管理員可以只持有檢視者席位。

共有四種角色:

Owner:擁有團隊的完整控制權。
管理員:管理團隊(使用者、帳單、設定、整合、SSO)。
編輯者:取得席位後可建立及編輯團隊地圖。這是新使用者的預設角色。
檢視者:取得檢視者席位後可檢視團隊地圖。

沒有「Member」角色。

產品決定使用者使用哪一種席位:

No Product:使用者不使用任何席位,無法檢視或儲存團隊地圖。
Pro Basic
Pro Business
檢視者

查看可用席位

Available Seats 卡片顯示每個席位池中尚有多少空位:

Pro Basic:空位數 / 總數
Pro Business:空位數 / 總數
Viewer Seats:空位數 / 總數
Expiry:您的席位的到期日期

您也可以在此卡片中點選 Purchase Seats 前往 Billing。如果您的團隊有有效的訂閱,更新信用卡與 View Invoices 會開啟 Stripe 客戶入口網站。

新增使用者

在 Add New User 卡片中輸入電子郵件。
選擇產品:Pro Basic、Pro Business 或檢視者。
選擇角色:Owner、管理員、編輯者或檢視者。預設為編輯者。
點選 Add User。

如果某個席位池已經沒有空位,頁面會告知您(例如 No Business Seats),且不會新增該使用者。請先到 Billing 購買更多席位。

如果您新增的使用者沒有產品,頁面會警告您:「User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps.」請稍後為他們指定席位,他們才能使用團隊地圖。

閱讀使用者表格

Your Users 卡片列出您的成員。副標題提醒您點選鉛筆圖示來編輯該列。欄位如下:

欄位	顯示內容
User ID	成員的團隊使用者 ID,或顯示未設定。
電子郵件	成員的電子郵件地址。
Product	他們的席位:No Product、Pro Basic、Pro Business 或檢視者。
角色	Owner、管理員、編輯者或檢視者。
Registered	如果此人有 Scribble Maps 帳戶,會顯示勾號。標題顯示人數。
MFA Enabled	如果他們已啟用多重要素登入,會顯示勾號。
Approved	Approved 或 Not Approved。
動作	編輯與刪除按鈕。

編輯成員

點選該成員所在列的編輯(鉛筆)按鈕。該列會開啟進入編輯狀態。
變更電子郵件、產品、角色或 Approved 的值。
點選勾號按鈕儲存。

一次只能編輯一列。如果您開始編輯另一列,第一列會還原。如果您選擇的產品沒有空位,頁面會顯示錯誤並保留原本的產品,因此請先購買更多席位。

刪除成員

點選該成員所在列的刪除(垃圾桶)按鈕。
會出現確認訊息:「This user will be completely erased!」並附上該成員的電子郵件。
點選是即可移除他們。

刪除後無法復原。

從檔案批次匯入成員

您可以從試算表一次新增多位成員。

點選 Download Sample 取得名為 user_import_sample.csv 的範例檔案。檔案顯示要使用的三個欄位:email、product 與 role。
填寫您的資料列。product 請使用 Pro Basic、Pro Business 或 Viewer。role 請使用 owner、admin、editor 或 viewer。沒有產品的資料列會變成 No Product,角色不明確的資料列會變成編輯者。
點選 Bulk Import 並選擇您的檔案。頁面接受 .csv、.xlsx 與 .xls。
Confirm Bulk Import 對話框會顯示找到多少位使用者,以及任何警告。點選 Import Users 繼續。

完成後,如果每一列都成功,您會看到 Import Successful;否則會看到 Import Completed with Errors,並附上失敗資料列的簡短清單。

最後更新 4 10月 2026