ٹیم کے اراکین شامل کریں اور ان کا نظم کریں - (ٹیم ویب ایپ)

صارفین کا صفحہ کیا کرتا ہے

صارفین کا صفحہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنی ٹیم میں لوگوں کو شامل کرتے ہیں، انہیں کردار اور سیٹ دیتے ہیں، اور بعد میں ان کا نظم کرتے ہیں۔ اسے صرف مالکان اور ایڈمن کھول سکتے ہیں۔ آپ اسے ٹیم پورٹل کے صارفین سیکشن سے کھولتے ہیں۔

صفحے کی سرخی آپ کی ٹیم کے نام کے لیے User Management for ہوتی ہے۔ اس میں تین کارڈ ہیں: Available Seats، Add New User، اور Your Users۔

کردار اور سیٹیں الگ الگ ہیں

ہر ٹیم رکن کا ایک کردار اور ایک پروڈکٹ (سیٹ) ہوتا ہے۔ یہ دونوں ایک دوسرے سے آزاد ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک ایڈمن کے پاس صرف ناظر (Viewer) سیٹ ہو سکتی ہے۔

چار کردار ہیں:

• Owner: ٹیم پر مکمل کنٹرول۔
• ایڈمن: ٹیم کا نظم کرتا ہے (صارفین، بلنگ، ترتیبات، انٹیگریشنز، SSO)۔
• ایڈیٹر: سیٹ ملنے پر ٹیم کے نقشے بنا اور ان میں ترمیم کر سکتا ہے۔ نئے صارف کے لیے یہی ڈیفالٹ کردار ہے۔
• ناظر (Viewer): ناظر (Viewer) سیٹ ملنے پر ٹیم کے نقشے دیکھ سکتا ہے۔

"Member" نام کا کوئی کردار نہیں ہے۔

پروڈکٹ طے کرتا ہے کہ صارف کون سی سیٹ استعمال کرتا ہے:

• No Product: صارف کوئی سیٹ استعمال نہیں کرتا اور ٹیم کے نقشے نہ دیکھ سکتا ہے نہ محفوظ کر سکتا ہے۔
• پرو بیسک
• Pro Business
• ناظر (Viewer)

اپنی دستیاب سیٹیں دیکھیں

Available Seats کارڈ دکھاتا ہے کہ ہر پول میں کتنی سیٹیں خالی ہیں:

• پرو بیسک: کل میں سے خالی
• Pro Business: کل میں سے خالی
• Viewer Seats: کل میں سے خالی
• Expiry: وہ تاریخ جس تک آپ کی سیٹیں چلتی ہیں

اس کارڈ سے آپ Purchase Seats پر کلک کریں تاکہ Billing پر جا سکیں۔ اگر آپ کی ٹیم کی سبسکرپشن فعال ہے تو کریڈٹ کارڈ اپ ڈیٹ کریں اور View Invoices Stripe کسٹمر پورٹل کھولتے ہیں۔

صارف شامل کریں

1. Add New User کارڈ میں ای میل درج کریں۔
2. ایک Product منتخب کریں: پرو بیسک، Pro Business، یا ناظر (Viewer)۔
3. ایک کردار منتخب کریں: Owner، ایڈمن، ایڈیٹر، یا ناظر (Viewer)۔ یہ شروع میں ایڈیٹر پر ہوتا ہے۔
4. Add User پر کلک کریں۔

اگر کوئی سیٹ پول خالی ہو تو صفحہ آپ کو بتاتا ہے (مثال کے طور پر، No Business Seats)، اور صارف شامل نہیں ہوتا۔ پہلے Billing پر مزید سیٹیں خریدیں۔

اگر آپ بغیر پروڈکٹ کے صارف شامل کرتے ہیں تو صفحہ آپ کو خبردار کرتا ہے: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." بعد میں انہیں سیٹ دیں تاکہ وہ ٹیم کے نقشے استعمال کر سکیں۔

صارفین کا ٹیبل پڑھیں

Your Users کارڈ آپ کے اراکین کی فہرست دکھاتا ہے۔ ذیلی عنوان یاد دلاتا ہے کہ کسی قطار میں ترمیم کے لیے پنسل آئیکن پر کلک کریں۔ کالم یہ ہیں:

رکن میں ترمیم کریں

1. رکن کی قطار میں ترمیم (پنسل) بٹن پر کلک کریں۔ قطار ترمیم کے لیے کھل جاتی ہے۔
2. ای میل، Product، کردار، یا Approved کی قدر تبدیل کریں۔
3. محفوظ کرنے کے لیے check بٹن پر کلک کریں۔

آپ ایک وقت میں صرف ایک قطار میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اگر آپ دوسری قطار میں ترمیم شروع کریں تو پہلی واپس اپنی حالت میں آ جاتی ہے۔ اگر آپ ایسا پروڈکٹ منتخب کریں جس کی کوئی سیٹ خالی نہ ہو تو صفحہ ایک خرابی دکھاتا ہے اور پرانا پروڈکٹ برقرار رکھتا ہے، اس لیے پہلے مزید سیٹیں خریدیں۔

رکن کو حذف کریں

1. رکن کی قطار میں حذف کریں (کوڑے دان) بٹن پر کلک کریں۔
2. ایک تصدیقی پیغام ظاہر ہوتا ہے: "This user will be completely erased!" اور رکن کا ای میل۔
3. انہیں ہٹانے کے لیے ہاں پر کلک کریں۔

حذف کرنا مستقل ہے۔

فائل سے اراکین کو یکجا (Bulk) امپورٹ کریں

آپ اسپریڈ شیٹ سے ایک ساتھ بہت سے لوگوں کو شامل کر سکتے ہیں۔

1. user_import_sample.csv نام کی نمونہ فائل حاصل کرنے کے لیے Download Sample پر کلک کریں۔ یہ تین کالم دکھاتی ہے جو استعمال کرنے ہیں: email، product، اور role۔
2. اپنی قطاریں بھریں۔ product کے لیے Pro Basic، Pro Business، یا Viewer استعمال کریں۔ role کے لیے owner، admin، editor، یا viewer استعمال کریں۔ جس قطار میں پروڈکٹ نہ ہو وہ No Product بن جاتی ہے، اور جس قطار میں کردار واضح نہ ہو وہ ایڈیٹر بن جاتی ہے۔
3. یکجا (Bulk) امپورٹ پر کلک کریں اور اپنی فائل منتخب کریں۔ صفحہ .csv، .xlsx، اور .xls قبول کرتا ہے۔
4. ایک Confirm Bulk Import ڈائیلاگ دکھاتا ہے کہ اسے کتنے صارفین ملے، ساتھ کوئی انتباہات بھی۔ جاری رکھنے کے لیے Import Users پر کلک کریں۔

مکمل ہونے پر، اگر ہر قطار کامیاب رہی تو آپ کو Import Successful نظر آتا ہے، ورنہ Import Completed with Errors کے ساتھ ناکام قطاروں کی ایک مختصر فہرست۔