Ekip Üyelerini Ekleme ve Yönetme - (Team web uygulaması)

What the Users page does

Users sayfası; ekibinize kişi eklediğiniz, onlara bir rol ve koltuk (seat) verdiğiniz ve daha sonra onları yönettiğiniz yerdir. Yalnızca owner'lar ve admin'ler bu sayfayı açabilir. Bu sayfayı ekip portalının Users bölümünden açarsınız.

Sayfa başlığında takım adınız için User Management for yazar. Üç kartı vardır: Available Seats, Add New User ve Your Users.

Roles and seats are separate

Her ekip üyesinin bir Role ve bir Product (koltuk) tanımı vardır. Bunlar birbirinden bağımsızdır. Örneğin, bir admin yalnızca bir Viewer koltuğuna sahip olabilir.

Dört rol vardır:

• Owner: ekibin tam kontrolü.
• Admin: ekibi yönetir (kullanıcılar, faturalandırma, ayarlar, entegrasyonlar, SSO).
• Editor: bir koltuk verildiğinde ekip haritaları oluşturabilir ve düzenleyebilir. Bu, yeni bir kullanıcı için varsayılan roldür.
• Viewer: bir Viewer koltuğu verildiğinde ekip haritalarını görüntüleyebilir.

There is no "Member" rolü.

Kullanıcının hangi koltuğu kullanacağını ürün belirler:

• No Product: kullanıcı hiçbir koltuk kullanmaz ve ekip haritalarını görüntüleyemez veya kaydedemez.
• Pro Basic
• Pro Business
• Viewer

Check your available seats

Available Seats kartı, her havuzda kaç adet boş koltuk olduğunu gösterir:

• Pro Basic: toplam içinden boş olan
• Pro Business: toplam içinden boş olan
• Viewer Seats: toplam içinden boş olan
• Expiry: koltuklarınızın geçerlilik süresinin dolacağı tarih

Bu karttan, Billing bölümüne gitmek için Purchase Seats seçeneğine de tıklayabilirsiniz. Ekibinizin aktif bir aboneliği varsa, Update Credit Card ve View Invoices seçenekleri Stripe müşteri portalını açar.

Add a user

1. Add New User kartında, Email adresini girin.
2. Bir Product seçin: Pro Basic, Pro Business veya Viewer.
3. Bir Role seçin: Owner, Admin, Editor veya Viewer. Editor ile başlar.
4. Add User seçeneğine tıklayın.

Bir koltuk havuzu boşsa, sayfa size bunu bildirir (örneğin, No Business Seats) ve kullanıcı eklenmez. Öncelikle Billing sayfasından daha fazla koltuk satın alın.

Ürünü olmayan bir kullanıcı eklerseniz sayfa sizi uyarır: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." Ekip haritalarını kullanabilmeleri için onlara daha sonra bir koltuk atayın.

Read the Users table

Your Users kartı üyelerinizi listeler. Alt başlık, bir satırı düzenlemek için kalem simgesine tıklamanız gerektiğini hatırlatır. Sütunlar şunlardır:

Edit a member

1. Üyenin satırındaki edit (kalem) düğmesine tıklayın. Satır düzenleme için açılır.
2. Email, Product, Role veya Approved değerini değiştirin.
3. Kaydetmek için check (onay) düğmesine tıklayın.

Aynı anda yalnızca bir satırı düzenleyebilirsiniz. Başka bir satırı düzenlemeye başlarsanız, ilki eski haline döner. Boş koltuğu olmayan bir ürün seçerseniz, sayfa bir hata gösterir ve eski ürünü korur, bu nedenle önce daha fazla koltuk satın alın.

Delete a member

1. Üyenin satırındaki delete (çöp kutusu) düğmesine tıklayın.
2. Üyenin e-postasıyla birlikte bir onay mesajı görünür: "This user will be completely erased!"
3. Onları kaldırmak için Yes seçeneğine tıklayın.

Silme işlemi kalıcıdır.

Bulk import members from a file

Bir e-tablodan aynı anda birçok kişiyi ekleyebilirsiniz.

1. user_import_sample.csv adında örnek bir dosya almak için Download Sample seçeneğine tıklayın. Kullanılacak üç sütunu gösterir: email, product ve role.
2. Satırlarınızı doldurun. product için Pro Basic, Pro Business veya Viewer kullanın. role için owner, admin, editor veya viewer kullanın. Ürünü olmayan bir satır No Product olur ve net bir rolü olmayan bir satır Editor olur.
3. Bulk Import seçeneğine tıklayın ve dosyanızı seçin. Sayfa .csv, .xlsx ve .xls dosyalarını kabul eder.
4. Bir Confirm Bulk Import iletişim kutusu, kaç kullanıcı bulduğunu ve varsa uyarıları gösterir. Devam etmek için Import Users seçeneğine tıklayın.

İşlem tamamlandığında, her satır başarıyla işlendiyse Import Successful mesajını, hata veren satırların kısa bir listesiyle birlikte Import Completed with Errors mesajını görürsünüz.