బృంద సభ్యులను జోడించండి మరియు నిర్వహించండి - (Team వెబ్ యాప్)

Users పేజీ ఏమి చేస్తుంది

Users పేజీలో మీరు మీ బృందానికి వ్యక్తులను జోడించవచ్చు, వారికి ఒక పాత్ర (Role) మరియు ఒక సీటు ఇవ్వవచ్చు, తర్వాత వారిని నిర్వహించవచ్చు. ఓనర్లు మరియు అడ్మిన్లు మాత్రమే దీన్ని తెరవగలరు. మీరు దీన్ని టీమ్ పోర్టల్‌లోని Users విభాగం నుండి తెరుస్తారు.

పేజీ హెడర్‌లో మీ బృందం పేరుతో పాటు User Management for అని ఉంటుంది. ఇందులో మూడు కార్డ్‌లు ఉన్నాయి: Available Seats, Add New User, మరియు Your Users.

పాత్రలు మరియు సీట్లు వేర్వేరు

ప్రతి బృంద సభ్యునికి ఒక పాత్ర (Role) మరియు ఒక ఉత్పత్తి (product) (సీటు) ఉంటాయి. అవి ఒకదానిపై ఒకటి ఆధారపడవు. ఉదాహరణకు, ఒక అడ్మిన్‌కు కేవలం Viewer సీటు మాత్రమే ఉండవచ్చు.

నాలుగు పాత్రలు ఉన్నాయి:

• Owner: బృందంపై పూర్తి నియంత్రణ.
• అడ్మిన్: బృందాన్ని నిర్వహిస్తారు (వినియోగదారులు, బిల్లింగ్, సెట్టింగ్‌లు, ఇంటిగ్రేషన్‌లు, SSO).
• ఎడిటర్: సీటు ఇచ్చినప్పుడు బృంద మ్యాప్‌లను సృష్టించగలరు మరియు సవరించగలరు. కొత్త వినియోగదారుకు ఇది డిఫాల్ట్ పాత్ర.
• వ్యూయర్: Viewer సీటు ఇచ్చినప్పుడు బృంద మ్యాప్‌లను వీక్షించగలరు.

"Member" పాత్ర అనేది లేదు.

వినియోగదారు ఏ సీటును ఉపయోగిస్తారో ఉత్పత్తి (product) నిర్ణయిస్తుంది:

• No Product: వినియోగదారు ఏ సీటును ఉపయోగించరు మరియు బృంద మ్యాప్‌లను వీక్షించలేరు లేదా సేవ్ చేయలేరు.
• Pro Basic
• Pro వ్యాపారం
• వ్యూయర్

మీ అందుబాటులో ఉన్న సీట్లను తనిఖీ చేయండి

Available Seats కార్డ్ ప్రతి పూల్‌లో ఎన్ని సీట్లు ఖాళీగా ఉన్నాయో చూపిస్తుంది:

• Pro Basic: మొత్తంలో ఖాళీగా ఉన్నవి
• Pro వ్యాపారం: మొత్తంలో ఖాళీగా ఉన్నవి
• Viewer Seats: మొత్తంలో ఖాళీగా ఉన్నవి
• Expiry: మీ సీట్లు ఏ తేదీ వరకు ఉంటాయో ఆ తేదీ

ఈ కార్డ్ నుండి మీరు Purchase Seats ను క్లిక్ చేయండి, తద్వారా Billing కు వెళ్లవచ్చు. మీ బృందానికి సక్రియ సబ్‌స్క్రిప్షన్ ఉంటే, క్రెడిట్ కార్డ్‌ను అప్‌డేట్ చేయండి మరియు View Invoices Stripe కస్టమర్ పోర్టల్‌ను తెరుస్తాయి.

వినియోగదారును జోడించండి

1. Add New User కార్డ్‌లో, ఇమెయిల్ నమోదు చేయండి.
2. ఒక Product ఎంచుకోండి: Pro Basic, Pro వ్యాపారం, లేదా వ్యూయర్.
3. ఒక పాత్ర (Role) ఎంచుకోండి: Owner, అడ్మిన్, ఎడిటర్, లేదా వ్యూయర్. ఇది ఎడిటర్‌తో ప్రారంభమవుతుంది.
4. Add User ను క్లిక్ చేయండి.

ఒక సీట్ పూల్ ఖాళీగా ఉంటే, పేజీ మీకు తెలియజేస్తుంది (ఉదాహరణకు, No Business Seats), మరియు వినియోగదారు జోడించబడరు. ముందుగా Billing లో మరిన్ని సీట్లు కొనండి.

మీరు ఉత్పత్తి లేకుండా ఒక వినియోగదారును జోడిస్తే, పేజీ మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." బృంద మ్యాప్‌లను ఉపయోగించగలిగేలా వారికి తర్వాత ఒక సీటు కేటాయించండి.

Users పట్టికను చదవండి

Your Users కార్డ్ మీ సభ్యులను జాబితా చేస్తుంది. ఒక వరుసను సవరించడానికి పెన్సిల్ ఐకాన్‌ను క్లిక్ చేయమని సబ్‌టైటిల్ గుర్తుచేస్తుంది. నిలువు వరుసలు ఇవి:

సభ్యుడిని సవరించండి

1. సభ్యుని వరుసలోని edit (పెన్సిల్) బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. వరుస సవరణ కోసం తెరుచుకుంటుంది.
2. ఇమెయిల్, Product, పాత్ర (Role), లేదా Approved విలువను మార్చండి.
3. సేవ్ చేయడానికి check బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఒకసారికి ఒక వరుసను మాత్రమే సవరించగలరు. మీరు మరొక వరుసను సవరించడం ప్రారంభిస్తే, మొదటిది యథాస్థితికి వస్తుంది. ఖాళీ సీటు లేని ఉత్పత్తిని ఎంచుకుంటే, పేజీ ఒక లోపాన్ని చూపి పాత ఉత్పత్తిని అలాగే ఉంచుతుంది, కాబట్టి ముందుగా మరిన్ని సీట్లు కొనండి.

సభ్యుడిని తొలగించండి

1. సభ్యుని వరుసలోని delete (ట్రాష్) బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. ఒక నిర్ధారణ కనిపిస్తుంది: సభ్యుని ఇమెయిల్‌తో పాటు "This user will be completely erased!".
3. వారిని తొలగించడానికి అవును ను క్లిక్ చేయండి.

తొలగింపు శాశ్వతమైనది.

ఫైల్ నుండి సభ్యులను బల్క్‌గా దిగుమతి చేయండి

మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ఒకేసారి చాలా మంది వ్యక్తులను జోడించవచ్చు.

1. user_import_sample.csv అనే నమూనా ఫైల్‌ను పొందడానికి Download Sample ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఉపయోగించాల్సిన మూడు నిలువు వరుసలను చూపిస్తుంది: email, product, మరియు role.
2. మీ వరుసలను నింపండి. product కోసం, Pro Basic, Pro Business, లేదా Viewer ఉపయోగించండి. role కోసం, owner, admin, editor, లేదా viewer ఉపయోగించండి. ఉత్పత్తి లేని వరుస No Product అవుతుంది, మరియు స్పష్టమైన పాత్ర లేని వరుస ఎడిటర్ అవుతుంది.
3. Bulk Import ను క్లిక్ చేయండి మరియు మీ ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. పేజీ .csv, .xlsx, మరియు .xls ను అంగీకరిస్తుంది.
4. Confirm Bulk Import డైలాగ్ ఎంత మంది వినియోగదారులు కనుగొనబడ్డారో, అలాగే ఏవైనా హెచ్చరికలను చూపిస్తుంది. కొనసాగడానికి Import Users ను క్లిక్ చేయండి.

ఇది పూర్తయినప్పుడు, ప్రతి వరుస విజయవంతమైతే Import Successful కనిపిస్తుంది, లేదా విఫలమైన వరుసల చిన్న జాబితాతో Import Completed with Errors కనిపిస్తుంది.