குழு உறுப்பினர்களைச் சேர்த்து நிர்வகிக்கவும் - (Team வலை செயலி)

Users பக்கம் என்ன செய்கிறது

Users பக்கத்தில் நீங்கள் உங்கள் குழுவில் நபர்களைச் சேர்க்கலாம், அவர்களுக்கு ஒரு பங்கையும் இருக்கையையும் வழங்கலாம், பின்னர் அவர்களை நிர்வகிக்கலாம். உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் மட்டுமே இதைத் திறக்க முடியும். குழு போர்ட்டலின் பயனர்கள் பிரிவிலிருந்து இதைத் திறக்கலாம்.

பக்கத் தலைப்பு உங்கள் குழுவின் பெயருடன் User Management for என்று இருக்கும். இதில் மூன்று கார்டுகள் உள்ளன: Available Seats, Add New User, மற்றும் Your Users.

பங்குகளும் இருக்கைகளும் தனித்தனியானவை

ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் ஒரு பங்கு மற்றும் ஒரு தயாரிப்பு (இருக்கை) உண்டு. அவை ஒன்றிலிருந்து ஒன்று சுயாதீனமானவை. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிர்வாகி பார்வையாளர் இருக்கையை மட்டுமே வைத்திருக்கலாம்.

நான்கு பங்குகள் உள்ளன:

• Owner: குழுவின் மீது முழுக் கட்டுப்பாடு.
• நிர்வாகி: குழுவை நிர்வகிக்கிறார் (பயனர்கள், பில்லிங், அமைப்புகள், ஒருங்கிணைப்புகள், SSO).
• திருத்துபவர்: இருக்கை வழங்கப்பட்டால் குழு வரைபடங்களை உருவாக்கவும் திருத்தவும் முடியும். புதிய பயனருக்கான இயல்புநிலைப் பங்கு இதுவே.
• பார்வையாளர்: பார்வையாளர் இருக்கை வழங்கப்பட்டால் குழு வரைபடங்களைப் பார்க்க முடியும்.

"Member" என்ற பங்கு எதுவும் இல்லை.

பயனர் எந்த இருக்கையைப் பயன்படுத்துகிறார் என்பதை தயாரிப்பு தீர்மானிக்கிறது:

• No Product: பயனர் எந்த இருக்கையையும் பயன்படுத்துவதில்லை, குழு வரைபடங்களைப் பார்க்கவோ சேமிக்கவோ முடியாது.
• Pro Basic
• Pro Business
• பார்வையாளர்

கிடைக்கும் இருக்கைகளைச் சரிபார்க்கவும்

Available Seats கார்டு ஒவ்வொரு தொகுப்பிலும் எத்தனை இருக்கைகள் காலியாக உள்ளன என்பதைக் காட்டுகிறது:

• Pro Basic: மொத்தத்தில் காலியானவை
• Pro Business: மொத்தத்தில் காலியானவை
• Viewer Seats: மொத்தத்தில் காலியானவை
• Expiry: உங்கள் இருக்கைகள் செல்லுபடியாகும் தேதி

இந்த கார்டிலிருந்து Purchase Seats என்பதை கிளிக் செய்து பில்லிங்கிற்குச் செல்லலாம். உங்கள் குழுவுக்கு செயலில் உள்ள சந்தா இருந்தால், கிரெடிட் கார்டைப் புதுப்பி மற்றும் View Invoices ஆகியவை Stripe வாடிக்கையாளர் போர்ட்டலைத் திறக்கும்.

ஒரு பயனரைச் சேர்க்கவும்

1. Add New User கார்டில் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
2. ஒரு Product தேர்ந்தெடுக்கவும்: Pro Basic, Pro Business, அல்லது Viewer.
3. ஒரு பங்கு தேர்ந்தெடுக்கவும்: Owner, Admin, Editor, அல்லது Viewer. இது Editor என்பதில் தொடங்கும்.
4. Add User என்பதை கிளிக் செய்க.

ஒரு இருக்கைத் தொகுப்பு காலியாக இருந்தால், பக்கம் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் (எடுத்துக்காட்டாக, No Business Seats), மேலும் பயனர் சேர்க்கப்பட மாட்டார். முதலில் பில்லிங்கில் கூடுதல் இருக்கைகளை வாங்குங்கள்.

தயாரிப்பு எதுவும் இல்லாமல் ஒரு பயனரைச் சேர்த்தால், பக்கம் உங்களை எச்சரிக்கும்: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." குழு வரைபடங்களைப் பயன்படுத்த அவர்களுக்குப் பின்னர் ஒரு இருக்கையை ஒதுக்குங்கள்.

Users அட்டவணையைப் படிக்கவும்

Your Users கார்டு உங்கள் உறுப்பினர்களைப் பட்டியலிடுகிறது. ஒரு வரிசையைத் திருத்த பென்சில் ஐகானை கிளிக் செய்யுமாறு துணைத்தலைப்பு நினைவூட்டுகிறது. நெடுவரிசைகள்:

ஒரு உறுப்பினரைத் திருத்தவும்

1. உறுப்பினரின் வரிசையில் உள்ள திருத்து (பென்சில்) பொத்தானை கிளிக் செய்க. வரிசை திருத்துவதற்காகத் திறக்கும்.
2. மின்னஞ்சல், Product, பங்கு, அல்லது Approved மதிப்பை மாற்றவும்.
3. சேமிக்க check பொத்தானை கிளிக் செய்க.

ஒரே நேரத்தில் ஒரு வரிசையை மட்டுமே திருத்த முடியும். இன்னொரு வரிசையைத் திருத்தத் தொடங்கினால், முதல் வரிசை பழைய நிலைக்குத் திரும்பும். காலி இருக்கை இல்லாத தயாரிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தால், பக்கம் பிழையைக் காட்டி பழைய தயாரிப்பையே வைத்திருக்கும்; எனவே முதலில் கூடுதல் இருக்கைகளை வாங்குங்கள்.

ஒரு உறுப்பினரை நீக்கவும்

1. உறுப்பினரின் வரிசையில் உள்ள நீக்கு (குப்பைத் தொட்டி) பொத்தானை கிளிக் செய்க.
2. ஒரு உறுதிப்படுத்தல் தோன்றும்: "This user will be completely erased!" மற்றும் உறுப்பினரின் மின்னஞ்சல்.
3. அவர்களை அகற்ற ஆம் என்பதை கிளிக் செய்க.

நீக்குதல் நிரந்தரமானது.

ஒரு கோப்பிலிருந்து உறுப்பினர்களை மொத்தமாக இறக்குமதி செய்யவும்

ஒரு விரிதாளிலிருந்து பலரை ஒரே நேரத்தில் சேர்க்கலாம்.

1. user_import_sample.csv என்ற மாதிரிக் கோப்பைப் பெற மாதிரி பதிவிறக்கு என்பதை கிளிக் செய்க. பயன்படுத்த வேண்டிய மூன்று நெடுவரிசைகளை அது காட்டுகிறது: email, product, மற்றும் role.
2. உங்கள் வரிசைகளை நிரப்பு. product என்பதற்கு Pro Basic, Pro Business, அல்லது Viewer என்பதைப் பயன்படுத்தவும். role என்பதற்கு owner, admin, editor, அல்லது viewer என்பதைப் பயன்படுத்தவும். தயாரிப்பு இல்லாத வரிசை No Product ஆகவும், தெளிவான பங்கு இல்லாத வரிசை Editor ஆகவும் மாறும்.
3. மொத்தம் இறக்குமதி என்பதை கிளிக் செய்து உங்கள் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பக்கம் .csv, .xlsx, மற்றும் .xls ஆகியவற்றை ஏற்கிறது.
4. ஒரு Confirm Bulk Import உரையாடல் எத்தனை பயனர்கள் கண்டறியப்பட்டனர் என்பதையும் ஏதேனும் எச்சரிக்கைகளையும் காட்டும். தொடர Import Users என்பதை கிளிக் செய்க.

முடிந்ததும், எல்லா வரிசைகளும் வெற்றிகரமாக இருந்தால் Import Successful என்றும், இல்லையெனில் தோல்வியடைந்த வரிசைகளின் சிறிய பட்டியலுடன் Import Completed with Errors என்றும் காண்பீர்கள்.