ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ - (ਟੀਮ ਵੈੱਬ ਐਪ)

ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਪੰਨਾ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਪੰਨਾ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਸੀਟ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਹੀ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਟੀਮ ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਭਾਗ ਤੋਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ।

ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੈਡਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਨਾਂ ਲਈ User Management for ਲਿਖਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਕਾਰਡ ਹਨ: Available Seats, Add New User, ਅਤੇ Your Users।

ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੀਟਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹਨ

ਹਰ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਇੱਕ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ (ਸੀਟ) ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕ-ਦੂਜੇ ਤੋਂ ਸੁਤੰਤਰ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਐਡਮਿਨ ਕੋਲ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਊਅਰ ਸੀਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਚਾਰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਹਨ:

• ਮਾਲਕ (Owner): ਟੀਮ ਉੱਤੇ ਪੂਰਾ ਕੰਟਰੋਲ।
• ਐਡਮਿਨ: ਟੀਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਵਰਤੋਂਕਾਰ, ਬਿਲਿੰਗ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, SSO)।
• ਸੰਪਾਦਕ: ਸੀਟ ਮਿਲਣ ਉੱਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਬਣਾ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਵੇਂ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਲਈ ਇਹ ਮੂਲ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ।
• ਵਿਊਅਰ: ਵਿਊਅਰ ਸੀਟ ਮਿਲਣ ਉੱਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਥੇ "Member" ਨਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਭੂਮਿਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਉਤਪਾਦ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਕਿਹੜੀ ਸੀਟ ਵਰਤਦਾ ਹੈ:

• No Product: ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਕੋਈ ਸੀਟ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦਾ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਨਾ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਨਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• Pro ਬੇਸਿਕ
• Pro ਕਾਰੋਬਾਰ
• ਵਿਊਅਰ

ਆਪਣੀਆਂ ਉਪਲਬਧ ਸੀਟਾਂ ਦੇਖੋ

Available Seats ਕਾਰਡ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਪੂਲ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀਆਂ ਸੀਟਾਂ ਖਾਲੀ ਹਨ:

• Pro ਬੇਸਿਕ: ਕੁੱਲ ਵਿੱਚੋਂ ਖਾਲੀ
• Pro ਕਾਰੋਬਾਰ: ਕੁੱਲ ਵਿੱਚੋਂ ਖਾਲੀ
• Viewer Seats: ਕੁੱਲ ਵਿੱਚੋਂ ਖਾਲੀ
• Expiry: ਉਹ ਤਾਰੀਖ਼ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੀਟਾਂ ਚੱਲਣਗੀਆਂ

ਇਸ ਕਾਰਡ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਿੰਗ ਉੱਤੇ ਜਾਣ ਲਈ Purchase Seats ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਕੋਈ ਸਰਗਰਮ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ View Invoices Stripe ਗਾਹਕ ਪੋਰਟਲ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਨ।

ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

1. Add New User ਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਦਰਜ ਕਰੋ।
2. ਇੱਕ Product ਚੁਣੋ: Pro ਬੇਸਿਕ, Pro ਕਾਰੋਬਾਰ, ਜਾਂ ਵਿਊਅਰ।
3. ਇੱਕ ਭੂਮਿਕਾ ਚੁਣੋ: ਮਾਲਕ, ਐਡਮਿਨ, ਸੰਪਾਦਕ, ਜਾਂ ਵਿਊਅਰ। ਇਹ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਕ ਉੱਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
4. Add User ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਜੇ ਕਿਸੇ ਸੀਟ ਪੂਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸੀਟ ਨਹੀਂ ਬਚੀ, ਤਾਂ ਪੰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, No Business Seats), ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਪਹਿਲਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਉੱਤੇ ਹੋਰ ਸੀਟਾਂ ਖਰੀਦੋ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੰਨਾ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੀਟ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਟੀਮ ਦੇ ਨਕਸ਼ੇ ਵਰਤ ਸਕਣ।

ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਸਾਰਣੀ ਪੜ੍ਹੋ

Your Users ਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਪ-ਸਿਰਲੇਖ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪੈਨਸਿਲ ਆਈਕਨ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕਾਲਮ ਇਹ ਹਨ:

ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ

1. ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਕਤਾਰ ਉੱਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ (ਪੈਨਸਿਲ) ਬਟਨ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕਤਾਰ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
2. ਈਮੇਲ, Product, ਭੂਮਿਕਾ, ਜਾਂ Approved ਮੁੱਲ ਬਦਲੋ।
3. ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਵਾਲੇ ਬਟਨ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਆਪਣੀ ਪਹਿਲੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਉਤਪਾਦ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਦੀ ਕੋਈ ਸੀਟ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਪੰਨਾ ਗਲਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣਾ ਉਤਪਾਦ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਰ ਸੀਟਾਂ ਖਰੀਦੋ।

ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ

1. ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਕਤਾਰ ਉੱਤੇ ਮਿਟਾਓ (ਕੂੜੇਦਾਨ) ਬਟਨ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ: "This user will be completely erased!"
3. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਹਾਂ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਮਿਟਾਉਣਾ ਸਥਾਈ ਹੈ।

ਫ਼ਾਈਲ ਤੋਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਬਲਕ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

1. user_import_sample.csv ਨਾਂ ਦੀ ਨਮੂਨਾ ਫ਼ਾਈਲ ਲੈਣ ਲਈ Download Sample ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤਿੰਨ ਕਾਲਮ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ: email, product, ਅਤੇ role।
2. ਆਪਣੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਭਰੋ (Fill)। product ਲਈ Pro ਬੇਸਿਕ, Pro ਕਾਰੋਬਾਰ, ਜਾਂ ਵਿਊਅਰ ਵਰਤੋ। role ਲਈ owner, admin, editor, ਜਾਂ viewer ਵਰਤੋ। ਜਿਸ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ product ਨਹੀਂ ਹੈ ਉਹ No Product ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਿਸ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਭੂਮਿਕਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਉਹ ਸੰਪਾਦਕ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
3. Bulk Import ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਫ਼ਾਈਲ ਚੁਣੋ। ਪੰਨਾ .csv, .xlsx, ਅਤੇ .xls ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
4. Confirm Bulk Import ਡਾਇਲਾਗ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਮਿਲੇ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਵੀ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ। ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ Import Users ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਜਦੋਂ ਇਹ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੇ ਹਰ ਕਤਾਰ ਸਫਲ ਰਹੀ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ Import Successful ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਛੋਟੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ Import Completed with Errors ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਫਲ ਰਹੀਆਂ।