सदस्य जोडा आणि व्यवस्थापित करा - (टीम वेब ॲप)

वापरकर्ते पृष्ठ काय करते

वापरकर्ते पृष्ठावर तुम्ही तुमच्या टीममध्ये लोकांना जोडता, त्यांना भूमिका आणि सीट देता आणि नंतर त्यांचे व्यवस्थापन करता. हे पृष्ठ फक्त मालक आणि ॲडमिनच उघडू शकतात. तुम्ही ते टीम पोर्टलच्या वापरकर्ते विभागातून उघडता.

पृष्ठाच्या शीर्षकात तुमच्या टीमच्या नावासाठी User Management for दिसते. यात तीन कार्ड्स आहेत: Available Seats, Add New User आणि Your Users.

भूमिका आणि सीट वेगळ्या असतात

प्रत्येक टीम सदस्याला एक भूमिका आणि एक उत्पादन (सीट) असते. त्या एकमेकांपासून स्वतंत्र असतात. उदाहरणार्थ, एका ॲडमिनकडे फक्त व्ह्यूअर (Viewer) सीट असू शकते.

चार भूमिका आहेत:

• मालक (Owner): टीमवर पूर्ण नियंत्रण.
• ॲडमिन: टीमचे व्यवस्थापन करतो (वापरकर्ते, बिलिंग, सेटिंग्ज, इंटिग्रेशन्स, SSO).
• संपादक: सीट दिल्यावर टीम नकाशे तयार आणि संपादित करू शकतो. नवीन वापरकर्त्यासाठी ही डीफॉल्ट भूमिका आहे.
• व्ह्यूअर (Viewer): व्ह्यूअर सीट दिल्यावर टीम नकाशे पाहू शकतो.

"सदस्य (Member)" अशी कोणतीही भूमिका नाही.

उत्पादन ठरवते की वापरकर्ता कोणती सीट वापरतो:

• No Product: वापरकर्ता कोणतीही सीट वापरत नाही आणि टीम नकाशे पाहू किंवा सेव्ह करू शकत नाही.
• Pro Basic
• Pro व्यवसाय
• व्ह्यूअर (Viewer)

तुमच्या उपलब्ध सीट तपासा

उपलब्ध Seats कार्ड प्रत्येक पूलमध्ये किती सीट मोकळ्या आहेत ते दाखवते:

• Pro Basic: एकूण पैकी मोकळ्या
• Pro व्यवसाय: एकूण पैकी मोकळ्या
• व्ह्यूअर (Viewer) Seats: एकूण पैकी मोकळ्या
• Expiry: तुमच्या सीट ज्या तारखेपर्यंत चालतात ती तारीख

या कार्डवरून तुम्ही Purchase Seats वर क्लिक करा आणि बिलिंगवर जाऊ शकता. तुमच्या टीमची सक्रिय सदस्यता असल्यास, क्रेडिट कार्ड अपडेट करा आणि View Invoices Stripe ग्राहक पोर्टल उघडतात.

वापरकर्ता जोडा

1. Add नवीन वापरकर्ता कार्डमध्ये ईमेल टाका.
2. एक उत्पादन निवडा: Pro Basic, Pro व्यवसाय किंवा व्ह्यूअर (Viewer).
3. एक भूमिका निवडा: Owner, ॲडमिन, संपादक किंवा व्ह्यूअर (Viewer). सुरुवातीला ती संपादक वर असते.
4. Add वापरकर्ता वर क्लिक करा.

एखादा सीट पूल रिकामा असल्यास, पृष्ठ तुम्हाला तसे सांगते (उदाहरणार्थ, No व्यवसाय Seats) आणि वापरकर्ता जोडला जात नाही. आधी बिलिंगवर अधिक सीट खरेदी करा.

तुम्ही उत्पादनाशिवाय वापरकर्ता जोडल्यास, पृष्ठ तुम्हाला इशारा देते: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." टीम नकाशे वापरता यावेत म्हणून त्यांना नंतर सीट द्या.

वापरकर्ते सारणी वाचा

Your Users कार्ड तुमच्या सदस्यांची यादी दाखवते. उपशीर्षक तुम्हाला आठवण करून देते की एखादी ओळ संपादित करण्यासाठी पेन्सिल आयकॉनवर क्लिक करा. स्तंभ असे आहेत:

सदस्य संपादित करा

1. सदस्याच्या ओळीवरील edit (पेन्सिल) बटणावर क्लिक करा. ओळ संपादनासाठी उघडते.
2. ईमेल, Product, भूमिका किंवा Approved मूल्य बदला.
3. सेव्ह करण्यासाठी check बटणावर क्लिक करा.

तुम्ही एका वेळी फक्त एकच ओळ संपादित करू शकता. तुम्ही दुसरी ओळ संपादित करायला सुरुवात केल्यास, पहिली ओळ पूर्ववत केली जाते. तुम्ही मोकळी सीट नसलेले उत्पादन निवडल्यास, पृष्ठ त्रुटी दाखवते आणि जुने उत्पादन तसेच ठेवते, म्हणून आधी अधिक सीट खरेदी करा.

सदस्य हटवा

1. सदस्याच्या ओळीवरील delete (कचरा-पेटी) बटणावर क्लिक करा.
2. एक पुष्टीकरण दिसते: "This user will be completely erased!" आणि सदस्याचा ईमेल.
3. त्यांना काढून टाकण्यासाठी होय वर क्लिक करा.

हटवणे कायमस्वरूपी असते.

फाइलमधून सदस्य एकत्रित (Bulk) इम्पोर्ट करा

तुम्ही स्प्रेडशीटमधून एकाच वेळी अनेक लोकांना जोडू शकता.

1. user_import_sample.csv नावाची नमुना फाइल मिळवण्यासाठी डाउनलोड करा नमुना वर क्लिक करा. ती वापरायचे तीन स्तंभ दाखवते: email, product आणि role.
2. तुमच्या ओळी भरा (Fill). product साठी Pro Basic, Pro व्यवसाय किंवा व्ह्यूअर (Viewer) वापरा. role साठी owner, admin, editor किंवा viewer वापरा. उत्पादन नसलेली ओळ No Product बनते, आणि स्पष्ट भूमिका नसलेली ओळ संपादक बनते.
3. एकत्रित (Bulk) इम्पोर्ट करा वर क्लिक करा आणि तुमची फाइल निवडा. पृष्ठ .csv, .xlsx आणि .xls स्वीकारते.
4. निश्चित करा Bulk Import डायलॉग किती वापरकर्ते सापडले ते आणि कोणतेही इशारे दाखवतो. पुढे जाण्यासाठी इम्पोर्ट करा वापरकर्ते वर क्लिक करा.

ते पूर्ण झाल्यावर, प्रत्येक ओळ यशस्वी झाल्यास तुम्हाला Import Successful दिसते, किंवा अयशस्वी झालेल्या ओळींच्या छोट्या यादीसह Import पूर्ण झाले with Errors दिसते.