Багийн гишүүдийг нэмэх ба удирдах - (Багийн вэб апп)

Хэрэглэгчид хуудас юу хийдэг вэ

Хэрэглэгчид хуудас нь багтаа хүмүүс нэмэх, тэдэнд үүрэг болон суудал өгөх, дараа нь тэднийг удирдах газар юм. Зөвхөн эзэмшигч болон админууд нээж чадна. Та үүнийг багийн порталын Хэрэглэгчид хэсгээс нээнэ.

Хуудасны толгой нь таны багийн нэрийн хамт User Management for гэж бичигдсэн байдаг. Үүнд гурван карт байна: Available Seats, Add New User, болон Your Users.

Үүрэг ба суудал нь тусдаа

Багийн гишүүн бүр нэг үүрэг болон нэг бүтээгдэхүүн (суудал)-тэй байдаг. Эдгээр нь бие даасан. Жишээлбэл, админ зөвхөн Харагч суудал эзэмшиж болно.

Дөрвөн үүрэг байна:

• Owner: багийг бүрэн хянана.
• Админ: багийг удирдана (хэрэглэгчид, төлбөр тооцоо, тохиргоо, интеграци, SSO).
• Засварлагч: суудал өгсөн тохиолдолд багийн газрын зургийг үүсгэж, засах боломжтой. Энэ нь шинэ хэрэглэгчийн анхдагч үүрэг юм.
• Харагч: Харагч суудал өгсөн тохиолдолд багийн газрын зургийг харах боломжтой.

"Member" үүрэг байхгүй.

Бүтээгдэхүүн нь хэрэглэгч аль суудлыг ашиглахыг тодорхойлно:

• No Product: хэрэглэгч ямар ч суудал ашиглахгүй бөгөөд багийн газрын зургийг харах, хадгалах боломжгүй.
• Pro Basic
• Pro Business
• Харагч

Боломжтой суудлаа шалгах

Available Seats карт нь сан бүрт хэдэн суудал сул байгааг харуулна:

• Pro Basic: нийт доторх сул суудал
• Pro Business: нийт доторх сул суудал
• Viewer Seats: нийт доторх сул суудал
• Expiry: таны суудлууд хүчинтэй байх огноо

Энэ картаас мөн Purchase Seats-г дарж Төлбөр тооцоо руу орж болно. Таны баг идэвхтэй захиалгатай бол Кредит карт шинэчлэх болон View Invoices нь Stripe хэрэглэгчийн порталыг нээнэ.

Хэрэглэгч нэмэх

1. Add New User картанд Имэйл-ээ оруулна.
2. Product-ийг сонгоно: Pro Basic, Pro Business, эсвэл Харагч.
3. Үүрэг-ийг сонгоно: Эзэмшигч, Админ, Засварлагч, эсвэл Харагч. Анхдагчаар Засварлагч сонгогдсон байна.
4. Add User-г дарна.

Суудлын сан хоосон байвал хуудас танд мэдэгдэнэ (жишээлбэл, No Business Seats) бөгөөд хэрэглэгч нэмэгдэхгүй. Эхлээд Төлбөр тооцоо хэсгээс илүү суудал худалдаж аваарай.

Бүтээгдэхүүнгүйгээр хэрэглэгч нэмбэл хуудас таныг анхааруулна: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." Багийн газрын зургийг ашиглах боломжтой болгохын тулд дараа нь тэдэнд суудал оноогоорой.

Хэрэглэгчдийн хүснэгтийг унших

Your Users карт таны гишүүдийг жагсаана. Дэд гарчиг нь мөрийг засахын тулд харандаа дүрс дээр дарахыг сануулна. Баганууд нь:

Гишүүнийг засах

1. Гишүүний мөр дээрх засах (харандаа) товчийг дарна. Мөр засахаар нээгдэнэ.
2. Имэйл, Product, Үүрэг, эсвэл Approved утгыг өөрчилнө.
3. Хадгалахын тулд check товчийг дарна.

Нэг удаад зөвхөн нэг мөрийг засаж болно. Өөр мөр засаж эхлэх юм бол эхний мөр хэвийн байдалдаа буцна. Сул суудалгүй бүтээгдэхүүн сонговол хуудас алдаа харуулж, хуучин бүтээгдэхүүнийг хадгална, тиймээс эхлээд илүү суудал худалдаж аваарай.

Гишүүнийг устгах

1. Гишүүний мөр дээрх устгах (хогийн сав) товчийг дарна.
2. Баталгаажуулалт гарч ирнэ: "This user will be completely erased!" гэсэн мессежийн хамт гишүүний имэйл харагдана.
3. Тэднийг хасахын тулд Тийм-ийг дарна.

Устгах үйлдэл нь эргэлт буцалтгүй.

Гишүүдийг файлаас бөөнөөр импортлох

Хүснэгтээс олон хүнийг нэг дор нэмэж болно.

1. Download Sample-г дарж user_import_sample.csv нэртэй жишээ файлыг татаж авна. Энэ нь ашиглах гурван баганыг харуулна: email, product, болон role.
2. Мөрүүдээ бөглөнө. product-д Pro Basic, Pro Business, эсвэл Viewer ашиглана. role-д owner, admin, editor, эсвэл viewer ашиглана. Бүтээгдэхүүнгүй мөр No Product болно, үүрэг нь тодорхойгүй мөр Засварлагч болно.
3. Bulk Import-г дараад файлаа сонгоно. Хуудас .csv, .xlsx, болон .xls-г хүлээн авна.
4. Confirm Bulk Import харилцах цонх хэдэн хэрэглэгч олдсоныг, мөн аливаа анхааруулгыг харуулна. Үргэлжлүүлэхийн тулд Import Users-г дарна.

Дууссаны дараа бүх мөр амжилттай болсон бол Import Successful, эсвэл амжилтгүй болсон мөрүүдийн товч жагсаалтын хамт Import Completed with Errors гэж харагдана.