Додавање и управување со членови на тимот - (Веб-апликација за тимови)

Што прави страницата Корисници

Страницата Корисници е местото каде додавате луѓе во вашиот тим, им давате улога и место и подоцна управувате со нив. Само сопствениците и администраторите можат да ја отворат. Ја отворате од делот Корисници на порталот на тимот.

Заглавието на страницата гласи User Management for името на вашиот тим. Има три картички: Available Seats, Add New User и Your Users.

Улогите и местата се одвоени

Секој член на тимот има една улога и еден производ (место). Тие се независни. На пример, администратор може да има само место за Прегледувач.

Постојат четири улоги:

• Owner: целосна контрола врз тимот.
• Администратор: управува со тимот (корисници, наплата, поставки, интеграции, SSO).
• Уредник: може да креира и уредува мапи на тимот кога ќе му се додели место. Ова е стандардната улога за нов корисник.
• Прегледувач: може да прегледува мапи на тимот кога ќе му се додели место за Прегледувач.

Не постои улога „Member“.

Производот одредува кое место го користи корисникот:

• No Product: корисникот не користи место и не може да прегледува или зачувува мапи на тимот.
• Pro Basic
• Pro Business
• Прегледувач

Проверете ги вашите достапни места

Картичката Available Seats покажува колку места се слободни во секоја група:

• Pro Basic: слободни од вкупно
• Pro Business: слободни од вкупно
• Viewer Seats: слободни од вкупно
• Expiry: датумот до кој траат вашите места

Од оваа картичка може и да кликнете на Purchase Seats за да одите на Billing. Ако вашиот тим има активна претплата, Ажурирај кредитна картичка и View Invoices го отвораат корисничкиот портал на Stripe.

Додавање корисник

1. Во картичката Add New User внесете ја Е-поштата.
2. Изберете Product: Pro Basic, Pro Business или Прегледувач.
3. Изберете Улога: Owner, Администратор, Уредник или Прегледувач. Почетната вредност е Уредник.
4. Кликнете на Add User.

Ако некоја група на места е празна, страницата ви кажува (на пример, No Business Seats), а корисникот не се додава. Прво купете повеќе места на Billing.

Ако додадете корисник без производ, страницата ве предупредува: „User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps.“ Доделете му место подоцна за да може да користи мапи на тимот.

Читање на табелата со корисници

Картичката Your Users ги наведува вашите членови. Поднасловот ве потсетува да кликнете на иконата молив за да уредите ред. Колоните се:

Уредување на член

1. Кликнете на копчето уреди (молив) на редот на членот. Редот се отвора за уредување.
2. Променете ја вредноста за Е-пошта, Product, Улога или Approved.
3. Кликнете на копчето штиклирање за да зачувате.

Можете да уредувате само еден ред одеднаш. Ако почнете да уредувате друг ред, првиот се враќа во претходната состојба. Ако изберете производ без слободно место, страницата прикажува грешка и го задржува старото место, па прво купете повеќе места.

Бришење на член

1. Кликнете на копчето избриши (корпа) на редот на членот.
2. Се појавува потврда: „This user will be completely erased!“ со е-поштата на членот.
3. Кликнете на Да за да го отстраните.

Бришењето е трајно.

Групен увоз на членови од датотека

Можете да додадете многу луѓе одеднаш од табела.

1. Кликнете на Преземи Примерок за да добиете примерок-датотека со име user_import_sample.csv. Таа ги прикажува трите колони што треба да се користат: email, product и role.
2. Пополнете ги вашите редови. За product користете Pro Basic, Pro Business или Viewer. За role користете owner, admin, editor или viewer. Ред без производ станува No Product, а ред без јасна улога станува Уредник.
3. Кликнете на Групно Увези и изберете ја вашата датотека. Страницата прифаќа .csv, .xlsx и .xls.
4. Дијалогот Confirm Bulk Import покажува колку корисници се пронајдени, плус евентуални предупредувања. Кликнете на Import Users за да продолжите.

Кога ќе заврши, гледате Import Successful ако сите редови успеале или Import Completed with Errors со кратка листа на редовите што не успеале.