გუნდის წევრების დამატება და მართვა - (გუნდის ვებ-აპლიკაცია)

რას აკეთებს მომხმარებლების გვერდი

მომხმარებლების გვერდზე თქვენ ამატებთ ადამიანებს თქვენს გუნდში, ანიჭებთ მათ როლს და ადგილს (seat) და მოგვიანებით მართავთ მათ. მისი გახსნა მხოლოდ მფლობელებსა და ადმინისტრატორებს შეუძლიათ. გახსნით მას გუნდის პორტალის მომხმარებლები განყოფილებიდან.

გვერდის სათაური ასეთია: User Management for თქვენი გუნდის სახელი. მას სამი ბარათი აქვს: Available Seats, Add New User და Your Users.

როლები და ადგილები ერთმანეთისგან დამოუკიდებელია

გუნდის ყველა წევრს აქვს ერთი როლი და ერთი პროდუქტი (ადგილი). ისინი ერთმანეთისგან დამოუკიდებელია. მაგალითად, ადმინისტრატორს შეიძლება ჰქონდეს მხოლოდ დამთვალიერებლის ადგილი.

არსებობს ოთხი როლი:

• Owner: გუნდის სრული კონტროლი.
• ადმინისტრატორი: მართავს გუნდს (მომხმარებლები, ბილინგი, პარამეტრები, ინტეგრაციები, SSO).
• რედაქტორი: ადგილის მინიჭების შემთხვევაში შეუძლია გუნდის რუკების შექმნა და რედაქტირება. ეს ახალი მომხმარებლის ნაგულისხმევი როლია.
• დამთვალიერებელი: დამთვალიერებლის ადგილის მინიჭების შემთხვევაში შეუძლია გუნდის რუკების ნახვა.

„Member“ როლი არ არსებობს.

პროდუქტი განსაზღვრავს, რომელ ადგილს იყენებს მომხმარებელი:

• No Product: მომხმარებელი არც ერთ ადგილს არ იყენებს და ვერ ნახავს და ვერ შეინახავს გუნდის რუკებს.
• Pro Basic
• Pro Business
• Viewer

შეამოწმეთ თქვენი ხელმისაწვდომი ადგილები

Available Seats ბარათი გვიჩვენებს, რამდენი ადგილია თავისუფალი თითოეულ ჯგუფში:

• Pro Basic: თავისუფალი / სულ
• Pro Business: თავისუფალი / სულ
• Viewer Seats: თავისუფალი / სულ
• Expiry: თარიღი, რომლამდეც თქვენი ადგილები მოქმედებს

ამ ბარათიდან ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ Purchase Seats-ზე, რათა გადახვიდეთ ბილინგზე. თუ თქვენს გუნდს აქვს აქტიური გამოწერა, საკრედიტო ბარათის განახლება და View Invoices ხსნის Stripe-ის მომხმარებლის პორტალს.

მომხმარებლის დამატება

1. Add New User ბარათში შეიყვანეთ ელფოსტა.
2. აირჩიეთ Product: Pro Basic, Pro Business ან Viewer.
3. აირჩიეთ როლი: Owner, ადმინისტრატორი, რედაქტორი ან დამთვალიერებელი. ნაგულისხმევად არჩეულია რედაქტორი.
4. დააწკაპუნეთ Add User-ზე.

თუ ადგილების ჯგუფი ცარიელია, გვერდი გაცნობებთ (მაგალითად, No Business Seats) და მომხმარებელი არ დაემატება. ჯერ ბილინგზე შეიძინეთ მეტი ადგილი.

თუ მომხმარებელს პროდუქტის გარეშე დაამატებთ, გვერდი გაგაფრთხილებთ: „User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps.“ მოგვიანებით მიანიჭეთ მას ადგილი, რომ გუნდის რუკების გამოყენება შეძლოს.

მომხმარებლების ცხრილის წაკითხვა

Your Users ბარათში ჩამოთვლილია თქვენი წევრები. ქვესათაური გახსენებთ, რომ მწკრივის რედაქტირებისთვის უნდა დააწკაპუნოთ ფანქრის ხატულაზე. სვეტებია:

წევრის რედაქტირება

1. დააწკაპუნეთ წევრის მწკრივზე არსებულ რედაქტირების (ფანქრის) ღილაკზე. მწკრივი რედაქტირებისთვის იხსნება.
2. შეცვალეთ ელფოსტა, Product, როლი ან Approved მნიშვნელობა.
3. შესანახად დააწკაპუნეთ ნიშნის (check) ღილაკზე.

ერთდროულად მხოლოდ ერთი მწკრივის რედაქტირება შეგიძლიათ. თუ სხვა მწკრივის რედაქტირებას დაიწყებთ, პირველი თავდაპირველ მდგომარეობას დაუბრუნდება. თუ აირჩევთ პროდუქტს, რომელსაც თავისუფალი ადგილი არ აქვს, გვერდი შეცდომას აჩვენებს და ძველ პროდუქტს შეინარჩუნებს, ამიტომ ჯერ შეიძინეთ მეტი ადგილი.

წევრის წაშლა

1. დააწკაპუნეთ წევრის მწკრივზე არსებულ წაშლის (ურნის) ღილაკზე.
2. გამოჩნდება დადასტურების შეტყობინება: „This user will be completely erased!“ წევრის ელფოსტასთან ერთად.
3. წასაშლელად დააწკაპუნეთ დიახ-ზე.

წაშლა სამუდამოა.

წევრების მასობრივი იმპორტი ფაილიდან

ბევრი ადამიანის ერთდროულად დამატება შეგიძლიათ ცხრილიდან.

1. დააწკაპუნეთ Download Sample-ზე, რათა მიიღოთ ნიმუშის ფაილი სახელად user_import_sample.csv. ის გვიჩვენებს გამოსაყენებელ სამ სვეტს: email, product და role.
2. შეავსეთ თქვენი მწკრივები. product-ისთვის გამოიყენეთ Pro Basic, Pro Business ან Viewer. role-ისთვის გამოიყენეთ owner, admin, editor ან viewer. მწკრივი პროდუქტის გარეშე გახდება No Product, ხოლო მწკრივი გაურკვეველი როლით გახდება რედაქტორი.
3. დააწკაპუნეთ Bulk Import-ზე და აირჩიეთ თქვენი ფაილი. გვერდი იღებს .csv, .xlsx და .xls ფაილებს.
4. Confirm Bulk Import დიალოგი გვიჩვენებს, რამდენი მომხმარებელი იპოვა, და ყველა გაფრთხილებას. გასაგრძელებლად დააწკაპუნეთ Import Users-ზე.

დასრულებისას ნახავთ Import Successful-ს, თუ ყველა მწკრივი წარმატებით დამუშავდა, ან Import Completed with Errors-ს იმ მწკრივების მოკლე სიით, რომლებიც ვერ დამუშავდა.