Bæta við og stjórna liðsmönnum - (vefforrit teymis)

Hvað Notendur-síðan gerir

Notendur-síðan er staðurinn þar sem þú bætir fólki við teymið þitt, gefur því hlutverk og sæti og stjórnar því síðar. Aðeins eigendur og stjórnendur geta opnað hana. Þú opnar hana úr Notendur hlutanum í teymisgáttinni.

Fyrirsögn síðunnar er User Management for og nafn teymisins þíns. Á henni eru þrjú spjöld: Available Seats, Add New User og Your Users.

Hlutverk og sæti eru aðskilin

Hver liðsmaður hefur eitt hlutverk og eina vöru (sæti). Þau eru óháð hvort öðru. Til dæmis getur stjórnandi aðeins haft Skoðandi sæti.

Hlutverkin eru fjögur:

• Owner: fullt vald yfir teyminu.
• Stjórnandi: stjórnar teyminu (notendum, reikningagerð, stillingum, samþættingum, SSO).
• Ritstjóri: getur búið til og breytt kortum teymisins þegar hann hefur sæti. Þetta er sjálfgefna hlutverkið fyrir nýjan notanda.
• Skoðandi: getur skoðað kort teymisins þegar hann hefur Skoðandi sæti.

Það er ekkert „Member“ hlutverk.

Varan ákvarðar hvaða sæti notandinn notar:

• No Product: notandinn notar ekkert sæti og getur hvorki skoðað né vistað kort teymisins.
• Pro Basic
• Pro Business
• Skoðandi

Athugaðu laus sæti

Available Seats spjaldið sýnir hve mörg sæti eru laus í hverjum sætispotti:

• Pro Basic: laus af heild
• Pro Business: laus af heild
• Viewer Seats: laus af heild
• Expiry: dagsetningin sem sætin gilda til

Á þessu spjaldi getur þú einnig smellt á Purchase Seats til að fara í Billing. Ef teymið þitt er með virka áskrift opna Uppfæra greiðslukort og View Invoices Stripe viðskiptavinagáttina.

Bættu við notanda

1. Í Add New User spjaldinu skaltu slá inn Netfang.
2. Veldu Product: Pro Basic, Pro Business eða Skoðandi.
3. Veldu Hlutverk: Owner, Stjórnandi, Ritstjóri eða Skoðandi. Það byrjar á Ritstjóri.
4. Smelltu á Add User.

Ef sætispottur er tómur lætur síðan þig vita (til dæmis No Business Seats) og notandanum er ekki bætt við. Keyptu fyrst fleiri sæti í Billing.

Ef þú bætir við notanda án vöru varar síðan þig við: „User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps.“ Úthlutaðu honum sæti síðar svo hann geti notað kort teymisins.

Lestu Notendur-töfluna

Your Users spjaldið sýnir liðsmenn þína. Undirtitillinn minnir þig á að smella á blýantstáknið til að breyta línu. Dálkarnir eru:

Breyttu liðsmanni

1. Smelltu á edit (blýants) hnappinn á línu liðsmannsins. Línan opnast til breytinga.
2. Breyttu gildinu fyrir Netfang, Product, Hlutverk eða Approved.
3. Smelltu á check hnappinn til að vista.

Þú getur aðeins breytt einni línu í einu. Ef þú byrjar að breyta annarri línu er sú fyrri sett aftur í fyrra horf. Ef þú velur vöru án lauss sætis sýnir síðan villu og heldur gömlu vörunni, svo keyptu fyrst fleiri sæti.

Eyddu liðsmanni

1. Smelltu á delete (ruslafötu) hnappinn á línu liðsmannsins.
2. Staðfestingarglugga birtist: „This user will be completely erased!“ ásamt netfangi liðsmannsins.
3. Smelltu á Já til að fjarlægja viðkomandi.

Eyðing er varanleg.

Fjöldainnflutningur liðsmanna úr skrá

Þú getur bætt mörgum við í einu úr töflureikni.

1. Smelltu á Sækja Sýnishorn til að fá sýnishornsskrá sem heitir user_import_sample.csv. Hún sýnir dálkana þrjá sem á að nota: email, product og role.
2. Fylltu inn línurnar þínar. Fyrir product skaltu nota Pro Basic, Pro Business eða Viewer. Fyrir role skaltu nota owner, admin, editor eða viewer. Lína án vöru verður No Product og lína án skýrs hlutverks verður Ritstjóri.
3. Smelltu á Fjöldaaðgerð Flytja inn og veldu skrána þína. Síðan tekur við .csv, .xlsx og .xls.
4. Confirm Bulk Import gluggi sýnir hve marga notendur fundust, ásamt viðvörunum. Smelltu á Import Users til að halda áfram.

Þegar því er lokið sérðu Import Successful ef allar línur heppnuðust, eða Import Completed with Errors með stuttum lista yfir línurnar sem mistókust.