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टीम के सदस्यों को जोड़ें और प्रबंधित करें - (Team web app)

Users पेज क्या करता है

Users पेज वह जगह है जहाँ आप अपनी टीम में लोगों को जोड़ते हैं, उन्हें एक role और एक seat देते हैं, और बाद में उन्हें प्रबंधित करते हैं। इसे केवल owners और admins ही खोल सकते हैं। आप इसे टीम पोर्टल के Users सेक्शन से खोलते हैं।

पेज हेडर पर आपकी टीम के नाम के लिए User Management for लिखा होता है। इसमें तीन कार्ड होते हैं: Available Seats, Add New User, और Your Users।

Roles और seats अलग-अलग हैं

प्रत्येक टीम सदस्य के पास एक role और एक product (seat) होती है। वे स्वतंत्र हैं। उदाहरण के लिए, एक admin केवल Viewer seat रख सकता है।

चार roles होते हैं:

  • Owner: टीम पर पूर्ण नियंत्रण।
  • Admin: टीम का प्रबंधन करता है (उपयोगकर्ता, billing, settings, integrations, SSO)।
  • Editor: seat दिए जाने पर टीम के मानचित्र बना और संपादित कर सकता है। यह एक नए उपयोगकर्ता के लिए डिफ़ॉल्ट role है।
  • Viewer: Viewer seat दिए जाने पर टीम के मानचित्र देख सकता है।

कोई "Member" role नहीं है।

Product यह तय करता है कि उपयोगकर्ता किस seat का उपयोग करता है:

  • No Product: उपयोगकर्ता किसी seat का उपयोग नहीं करता है और टीम के मानचित्रों को देख या सहेज नहीं सकता है।
  • Pro Basic
  • Pro Business
  • Viewer

अपनी उपलब्ध seats की जाँच करें

Available Seats कार्ड दिखाता है कि प्रत्येक पूल में कितनी seats खाली हैं:

  • Pro Basic: कुल में से खाली
  • Pro Business: कुल में से खाली
  • Viewer Seats: कुल में से खाली
  • Expiry: वह तिथि जब तक आपकी seats मान्य हैं

इस कार्ड से आप Billing पर जाने के लिए Purchase Seats पर भी क्लिक कर सकते हैं। यदि आपकी टीम के पास एक सक्रिय सदस्यता है, तो Update Credit Card और View Invoices स्ट्राइप (Stripe) ग्राहक पोर्टल खोलते हैं।

एक उपयोगकर्ता जोड़ें

  1. Add New User कार्ड में, Email दर्ज करें।
  2. एक Product चुनें: Pro Basic, Pro Business, या Viewer।
  3. एक Role चुनें: Owner, Admin, Editor, या Viewer। यह Editor से शुरू होता है।
  4. Add User पर क्लिक करें।

यदि कोई seat पूल खाली है, तो पेज आपको सूचित करता है (उदाहरण के लिए, No Business Seats), और उपयोगकर्ता को नहीं जोड़ा जाता है। पहले Billing पर अधिक seats खरीदें।

यदि आप बिना किसी product के उपयोगकर्ता जोड़ते हैं, तो पेज आपको चेतावनी देता है: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." उन्हें बाद में एक seat असाइन करें ताकि वे टीम मानचित्रों का उपयोग कर सकें।

Users तालिका पढ़ें

Your Users कार्ड आपके सदस्यों को सूचीबद्ध करता है। उपशीर्षक आपको किसी पंक्ति को संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करने की याद दिलाता है। कॉलम इस प्रकार हैं:

कॉलम यह क्या दिखाता है
User ID सदस्य की टीम उपयोगकर्ता ID, या Not Set।
Email सदस्य का ईमेल पता।
Product उनकी seat: No Product, Pro Basic, Pro Business, या Viewer।
Role Owner, Admin, Editor, या Viewer।
Registered एक सही का निशान (check) यदि व्यक्ति के पास Scribble Maps खाता है। हेडर संख्या दिखाता है।
MFA Enabled एक सही का निशान (check) यदि उनके पास मल्टी-फैक्टर साइन-इन चालू है।
Approved Approved या Not Approved।
Actions Edit और Delete बटन।

एक सदस्य को संपादित करें

  1. सदस्य की पंक्ति पर edit (पेंसिल) बटन पर क्लिक करें। पंक्ति संपादन के लिए खुल जाएगी।
  2. Email, Product, Role, या Approved मान बदलें।
  3. सहेजने के लिए check बटन पर क्लिक करें।

आप एक बार में केवल एक ही पंक्ति को संपादित कर सकते हैं। यदि आप किसी अन्य पंक्ति को संपादित करना शुरू करते हैं, तो पहली पंक्ति वापस वैसी ही हो जाती है। यदि आप ऐसा product चुनते हैं जिसमें कोई खाली seat नहीं है, तो पेज एक त्रुटि दिखाता है और पुराने product को बनाए रखता है, इसलिए पहले अधिक seats खरीदें।

एक सदस्य को हटाएं

  1. सदस्य की पंक्ति पर delete (कचरापेटी) बटन पर क्लिक करें।
  2. एक पुष्टिकरण दिखाई देता है: सदस्य के ईमेल के साथ "This user will be completely erased!"।
  3. उन्हें हटाने के लिए Yes पर क्लिक करें।

हटाना स्थायी है।

फ़ाइल से सदस्यों को थोक में आयात (Bulk import) करें

आप स्प्रेडशीट से एक साथ कई लोगों को जोड़ सकते हैं।

  1. user_import_sample.csv नामक नमूना फ़ाइल प्राप्त करने के लिए Download Sample पर क्लिक करें। यह उपयोग किए जाने वाले तीन कॉलम दिखाता है: email, product, और role।
  2. अपनी पंक्तियाँ भरें। product के लिए, Pro Basic, Pro Business, या Viewer का उपयोग करें। role के लिए, owner, admin, editor, या viewer का उपयोग करें। बिना product वाली पंक्ति No Product बन जाती है, और बिना किसी स्पष्ट role वाली पंक्ति Editor बन जाती है।
  3. Bulk Import पर क्लिक करें और अपनी फ़ाइल चुनें। पेज .csv, .xlsx, और .xls स्वीकार करता है।
  4. एक Confirm Bulk Import संवाद दिखाता है कि उसे कितने उपयोगकर्ता मिले, साथ ही कोई भी चेतावनी। जारी रखने के लिए Import Users पर क्लिक करें।

जब यह समाप्त हो जाता है, तो यदि प्रत्येक पंक्ति ने काम किया है तो आपको Import Successful दिखाई देता है, या विफल रही पंक्तियों की एक संक्षिप्त सूची के साथ Import Completed with Errors दिखाई देता है।

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