ટીમ સભ્યો ઉમેરો અને મેનેજ કરો - (Team web app)

વપરાશકર્તાઓ (Users) પેજ શું કરે છે

Users પેજ એ છે જ્યાં તમે તમારી ટીમમાં લોકોને ઉમેરો છો, તેમને ભૂમિકા અને સીટ આપો છો, અને પછીથી તેમને મેનેજ કરો છો. ફક્ત માલિકો (owners) અને એડમિન જ તેને ખોલી શકે છે. તમે તેને ટીમ પોર્ટલના વપરાશકર્તાઓ વિભાગમાંથી ખોલો છો.

પેજના હેડરમાં User Management for તમારી ટીમનું નામ લખેલું હોય છે. તેમાં ત્રણ કાર્ડ છે: Available Seats, Add New User, અને Your Users.

ભૂમિકાઓ અને સીટ અલગ અલગ છે

દરેક ટીમ સભ્ય પાસે એક ભૂમિકા અને એક પ્રોડક્ટ (સીટ) હોય છે. તે બંને સ્વતંત્ર છે. ઉદાહરણ તરીકે, એડમિન પાસે ફક્ત Viewer સીટ હોઈ શકે છે.

ચાર ભૂમિકાઓ છે:

• Owner: ટીમ પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ.
• એડમિન: ટીમનું સંચાલન કરે છે (વપરાશકર્તાઓ, બિલિંગ, સેટિંગ્સ, ઇન્ટિગ્રેશન, SSO).
• એડિટર: સીટ આપવામાં આવે ત્યારે ટીમ નકશા બનાવી અને સંપાદિત કરી શકે છે. નવા વપરાશકર્તા માટે આ ડિફોલ્ટ ભૂમિકા છે.
• દર્શક (Viewer): Viewer સીટ આપવામાં આવે ત્યારે ટીમ નકશા જોઈ શકે છે.

"Member" નામની કોઈ ભૂમિકા નથી.

પ્રોડક્ટ નક્કી કરે છે કે વપરાશકર્તા કઈ સીટનો ઉપયોગ કરે છે:

• No Product: વપરાશકર્તા કોઈ સીટનો ઉપયોગ કરતો નથી અને ટીમ નકશા જોઈ કે સાચવી શકતો નથી.
• Pro Basic
• Pro Business
• દર્શક (Viewer)

તમારી ઉપલબ્ધ સીટ તપાસો

Available Seats કાર્ડ દરેક પૂલમાં કેટલી સીટ ખાલી છે તે બતાવે છે:

• Pro Basic: કુલમાંથી ખાલી
• Pro Business: કુલમાંથી ખાલી
• Viewer Seats: કુલમાંથી ખાલી
• Expiry: તમારી સીટ જે તારીખ સુધી ચાલે છે

આ કાર્ડમાંથી તમે બિલિંગ પર જવા માટે Purchase Seats પર ક્લિક કરો પણ કરી શકો છો. જો તમારી ટીમ પાસે સક્રિય સબ્સ્ક્રિપ્શન હોય, તો ક્રેડિટ કાર્ડ અપડેટ કરો અને View Invoices Stripe ગ્રાહક પોર્ટલ ખોલે છે.

વપરાશકર્તા ઉમેરો

1. Add New User કાર્ડમાં, ઇમેઇલ દાખલ કરો.
2. Product પસંદ કરો: Pro Basic, Pro Business, અથવા Viewer.
3. ભૂમિકા પસંદ કરો: Owner, એડમિન, એડિટર, અથવા Viewer. તે એડિટર પર શરૂ થાય છે.
4. Add User પર ક્લિક કરો.

જો સીટ પૂલ ખાલી હોય, તો પેજ તમને જણાવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, No Business Seats), અને વપરાશકર્તા ઉમેરાતો નથી. પહેલા બિલિંગ પર વધુ સીટ ખરીદો.

જો તમે પ્રોડક્ટ વિના વપરાશકર્તા ઉમેરો, તો પેજ ચેતવણી આપે છે: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." ટીમ નકશાનો ઉપયોગ કરી શકે તે માટે પછીથી તેમને સીટ સોંપો.

વપરાશકર્તાઓનું ટેબલ વાંચો

Your Users કાર્ડ તમારા સભ્યોની યાદી બતાવે છે. સબટાઇટલ યાદ અપાવે છે કે પંક્તિ સંપાદિત કરવા માટે પેન્સિલ આઇકન પર ક્લિક કરો. કૉલમ આ પ્રમાણે છે:

સભ્યને સંપાદિત કરો

1. સભ્યની પંક્તિ પર edit (પેન્સિલ) બટન પર ક્લિક કરો. પંક્તિ સંપાદન માટે ખુલે છે.
2. ઇમેઇલ, Product, ભૂમિકા, અથવા Approved મૂલ્ય બદલો.
3. સાચવવા માટે check બટન પર ક્લિક કરો.

તમે એક સમયે ફક્ત એક જ પંક્તિ સંપાદિત કરી શકો છો. જો તમે બીજી પંક્તિ સંપાદિત કરવાનું શરૂ કરો, તો પહેલી પંક્તિ પાછી પૂર્વવત્ થઈ જાય છે. જો તમે ખાલી સીટ વિનાની પ્રોડક્ટ પસંદ કરો, તો પેજ ભૂલ બતાવે છે અને જૂની પ્રોડક્ટ જાળવી રાખે છે, તેથી પહેલા વધુ સીટ ખરીદો.

સભ્યને કાઢી નાખો

1. સભ્યની પંક્તિ પર delete (ટ્રેશ) બટન પર ક્લિક કરો.
2. એક પુષ્ટિ દેખાય છે: "This user will be completely erased!" સાથે સભ્યનું ઇમેઇલ.
3. તેમને દૂર કરવા માટે હા પર ક્લિક કરો.

કાઢી નાખવું કાયમી છે.

ફાઇલમાંથી સભ્યોને બલ્ક આયાત કરો (Import)

તમે સ્પ્રેડશીટમાંથી એકસાથે ઘણા લોકોને ઉમેરી શકો છો.

1. user_import_sample.csv નામની નમૂના ફાઇલ મેળવવા માટે Download Sample પર ક્લિક કરો. તે વાપરવા માટેની ત્રણ કૉલમ બતાવે છે: email, product, અને role.
2. તમારી પંક્તિઓ ભરો. product માટે, Pro Basic, Pro Business, અથવા Viewer વાપરો. role માટે, owner, admin, editor, અથવા viewer વાપરો. પ્રોડક્ટ વિનાની પંક્તિ No Product બને છે, અને સ્પષ્ટ ભૂમિકા વિનાની પંક્તિ એડિટર બને છે.
3. Bulk Import પર ક્લિક કરો અને તમારી ફાઇલ પસંદ કરો. પેજ .csv, .xlsx, અને .xls સ્વીકારે છે.
4. Confirm Bulk Import ડાયલોગ બતાવે છે કે તેને કેટલા વપરાશકર્તાઓ મળ્યા, સાથે કોઈપણ ચેતવણીઓ. ચાલુ રાખવા માટે Import Users પર ક્લિક કરો.

જ્યારે તે પૂર્ણ થાય, ત્યારે જો દરેક પંક્તિ સફળ રહી હોય તો તમને Import Successful દેખાય છે, અથવા નિષ્ફળ ગયેલી પંક્તિઓની ટૂંકી યાદી સાથે Import Completed with Errors દેખાય છે.