افزودن و مدیریت اعضای تیم - (برنامه وب تیم)
صفحه کاربران چه کاری انجام می‌دهد
صفحه کاربران جایی است که افراد را به تیم خود اضافه می‌کنید، به آن‌ها نقش و صندلی می‌دهید و بعداً آن‌ها را مدیریت می‌کنید. فقط مالک‌ها و مدیرها می‌توانند آن را باز کنند. آن را از بخش کاربران پرتال تیم باز می‌کنید.
عنوان صفحه User Management for و نام تیم شما است. این صفحه سه کارت دارد: Available Seats، Add New User و Your Users.
نقش‌ها و صندلی‌ها جدا از هم هستند
هر عضو تیم یک نقش و یک محصول (صندلی) دارد. این دو از هم مستقل هستند. برای مثال، یک مدیر می‌تواند فقط یک صندلی بیننده داشته باشد.
چهار نقش وجود دارد:
- Owner: کنترل کامل تیم.
- مدیر: تیم را مدیریت می‌کند (کاربران، صورتحساب، تنظیمات، یکپارچه‌سازی‌ها، SSO).
- ویرایشگر: در صورت داشتن صندلی می‌تواند نقشه‌های تیم را ایجاد و ویرایش کند. این نقش پیش‌فرض برای یک کاربر جدید است.
- بیننده: در صورت داشتن صندلی بیننده می‌تواند نقشه‌های تیم را مشاهده کند.
نقشی به نام «Member» وجود ندارد.
محصول تعیین می‌کند کاربر از کدام صندلی استفاده کند:
- No Product: کاربر از هیچ صندلی‌ای استفاده نمی‌کند و نمی‌تواند نقشه‌های تیم را مشاهده یا ذخیره کند.
- حرفه‌ای پایه
- Pro کسب‌وکار
- بیننده
صندلی‌های موجود خود را بررسی کنید
کارت Available Seats نشان می‌دهد در هر مجموعه چند صندلی آزاد است:
- حرفه‌ای پایه: آزاد از کل
- Pro کسب‌وکار: آزاد از کل
- Viewer Seats: آزاد از کل
- Expiry: تاریخی که صندلی‌های شما تا آن معتبر هستند
از این کارت همچنین می‌توانید روی Purchase Seats کلیک کنید تا به صورتحساب بروید. اگر تیم شما اشتراک فعال دارد، به‌روزرسانی کارت اعتباری و View Invoices پرتال مشتری Stripe را باز می‌کنند.
افزودن کاربر
- در کارت Add New User، ایمیل را وارد کنید.
- یک محصول انتخاب کنید: حرفه‌ای پایه، Pro کسب‌وکار یا بیننده.
- یک نقش انتخاب کنید: Owner، مدیر، ویرایشگر یا بیننده. به‌طور پیش‌فرض روی ویرایشگر است.
- روی Add User کلیک کنید.
اگر مجموعه‌ای از صندلی‌ها خالی باشد، صفحه به شما اطلاع می‌دهد (برای مثال، No Business Seats) و کاربر اضافه نمی‌شود. ابتدا در صورتحساب صندلی‌های بیشتری بخرید.
اگر کاربری را بدون محصول اضافه کنید، صفحه به شما هشدار می‌دهد: «User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps.» بعداً به او یک صندلی اختصاص دهید تا بتواند از نقشه‌های تیم استفاده کند.
خواندن جدول کاربران
کارت Your Users اعضای شما را فهرست می‌کند. زیرعنوان یادآوری می‌کند که برای ویرایش یک ردیف روی آیکون مداد کلیک کنید. ستون‌ها این‌ها هستند:
| ستون | چه چیزی را نشان می‌دهد |
|---|---|
| User ID | شناسه کاربری عضو در تیم، یا تنظیم‌نشده. |
| ایمیل | نشانی ایمیل عضو. |
| Product | صندلی او: No Product، حرفه‌ای پایه، Pro کسب‌وکار یا بیننده. |
| نقش | Owner، مدیر، ویرایشگر یا بیننده. |
| Registered | اگر فرد حساب Scribble Maps داشته باشد یک تیک نشان داده می‌شود. سربرگ تعداد را نشان می‌دهد. |
| MFA Enabled | اگر ورود چندمرحله‌ای او فعال باشد یک تیک نشان داده می‌شود. |
| Approved | Approved یا Not Approved. |
| اقدامات | دکمه‌های ویرایش و حذف. |
ویرایش یک عضو
- روی دکمه ویرایش (مداد) در ردیف عضو کلیک کنید. ردیف برای ویرایش باز می‌شود.
- مقدار ایمیل، Product، نقش یا Approved را تغییر دهید.
- برای ذخیره روی دکمه تیک کلیک کنید.
هر بار فقط می‌توانید یک ردیف را ویرایش کنید. اگر ویرایش ردیف دیگری را شروع کنید، ردیف اول به حالت قبل برمی‌گردد. اگر محصولی را انتخاب کنید که صندلی آزاد ندارد، صفحه خطا نشان می‌دهد و محصول قبلی را نگه می‌دارد، بنابراین ابتدا صندلی‌های بیشتری بخرید.
حذف یک عضو
- روی دکمه حذف (سطل زباله) در ردیف عضو کلیک کنید.
- یک تأییدیه نمایش داده می‌شود: «This user will be completely erased!» همراه با ایمیل عضو.
- برای حذف او روی بله کلیک کنید.
حذف دائمی است.
وارد کردن گروهی اعضا از یک فایل
می‌توانید با یک صفحه‌گسترده چندین نفر را یکجا اضافه کنید.
- روی Download Sample کلیک کنید تا یک فایل نمونه با نام
user_import_sample.csvدریافت کنید. این فایل سه ستونی را که باید استفاده کنید نشان می‌دهد: email، product و role. - ردیف‌های خود را پر کنید. برای product از Pro Basic، Pro Business یا Viewer استفاده کنید. برای role از owner، admin، editor یا viewer استفاده کنید. ردیفی که محصول ندارد به No Product تبدیل می‌شود و ردیفی که نقش مشخصی ندارد به ویرایشگر تبدیل می‌شود.
- روی Bulk Import کلیک کنید و فایل خود را انتخاب کنید. صفحه فایل‌های
.csv،.xlsxو.xlsرا می‌پذیرد. - یک پنجره Confirm Bulk Import تعداد کاربرانی را که پیدا کرده و هشدارها را نشان می‌دهد. برای ادامه روی Import Users کلیک کنید.
وقتی کار تمام شد، اگر همه ردیف‌ها موفق بوده باشند Import Successful و در غیر این صورت Import Completed with Errors همراه با فهرست کوتاهی از ردیف‌هایی که ناموفق بودند نمایش داده می‌شود.
آخرین به‌روزرسانی