টিম সদস্য যোগ ও পরিচালনা করুন - (Team web app)

Users পেজ কী করে

Users পেজে আপনি আপনার টিমে লোক যোগ করেন, তাদের একটি ভূমিকা ও একটি সিট দেন এবং পরে তাদের পরিচালনা করেন। শুধুমাত্র মালিক ও অ্যাডমিনরা এটি খুলতে পারেন। আপনি টিম পোর্টালের Users বিভাগ থেকে এটি খোলেন।

পেজের হেডারে আপনার টিমের নামসহ User Management for লেখা থাকে। এতে তিনটি কার্ড আছে: Available Seats, Add New User এবং Your Users।

ভূমিকা ও সিট আলাদা

প্রতিটি টিম সদস্যের একটি ভূমিকা এবং একটি প্রোডাক্ট (সিট) থাকে। এগুলো পরস্পর স্বাধীন। উদাহরণস্বরূপ, একজন অ্যাডমিনের শুধু একটি ভিউয়ার সিট থাকতে পারে।

চারটি ভূমিকা আছে:

• Owner: টিমের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ।
• অ্যাডমিন: টিম পরিচালনা করেন (ব্যবহারকারীগণ, বিলিং, সেটিংস, ইন্টিগ্রেশন, SSO)।
• এডিটর: সিট দেওয়া হলে টিমের মানচিত্র তৈরি ও সম্পাদনা করতে পারেন। নতুন ব্যবহারকারীর জন্য এটিই ডিফল্ট ভূমিকা।
• ভিউয়ার: ভিউয়ার সিট দেওয়া হলে টিমের মানচিত্র দেখতে পারেন।

"Member" নামে কোনো ভূমিকা নেই।

প্রোডাক্ট ঠিক করে ব্যবহারকারী কোন সিট ব্যবহার করবেন:

• No Product: ব্যবহারকারী কোনো সিট ব্যবহার করেন না এবং টিমের মানচিত্র দেখতে বা সংরক্ষণ করতে পারেন না।
• প্রো বেসিক
• Pro ব্যবসা
• ভিউয়ার

আপনার উপলব্ধ সিট দেখুন

Available Seats কার্ডে দেখায় প্রতিটি পুলে কতগুলো সিট খালি আছে:

• প্রো বেসিক: মোটের মধ্যে খালি
• Pro ব্যবসা: মোটের মধ্যে খালি
• Viewer Seats: মোটের মধ্যে খালি
• Expiry: আপনার সিটগুলো যে তারিখ পর্যন্ত চলবে

এই কার্ড থেকে আপনি বিলিংয়ে যেতে Purchase Seats-এ ক্লিক করুনও করতে পারেন। আপনার টিমের সক্রিয় সাবস্ক্রিপশন থাকলে ক্রেডিট কার্ড আপডেট করুন এবং View Invoices Stripe গ্রাহক পোর্টাল খোলে।

একজন ব্যবহারকারী যোগ করুন

1. Add New User কার্ডে ইমেইল লিখুন।
2. একটি Product বেছে নিন: প্রো বেসিক, Pro ব্যবসা বা ভিউয়ার।
3. একটি ভূমিকা বেছে নিন: Owner, অ্যাডমিন, এডিটর বা ভিউয়ার। এটি শুরুতে এডিটর থাকে।
4. Add User-এ ক্লিক করুন।

কোনো সিট পুল খালি থাকলে পেজ আপনাকে জানায় (উদাহরণস্বরূপ, No Business Seats), এবং ব্যবহারকারী যোগ হয় না। আগে বিলিংয়ে আরও সিট কিনুন।

আপনি কোনো প্রোডাক্ট ছাড়া ব্যবহারকারী যোগ করলে পেজ আপনাকে সতর্ক করে: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." টিমের মানচিত্র ব্যবহার করতে পারার জন্য পরে তাদের একটি সিট দিন।

Users টেবিল পড়ুন

Your Users কার্ডে আপনার সদস্যদের তালিকা দেখায়। সাবটাইটেল মনে করিয়ে দেয় যে কোনো সারি সম্পাদনা করতে পেনসিল আইকনে ক্লিক করুন। কলামগুলো হলো:

একজন সদস্য সম্পাদনা করুন

1. সদস্যের সারিতে সম্পাদনা করুন (পেনসিল) বোতামে ক্লিক করুন। সারিটি সম্পাদনার জন্য খুলে যায়।
2. ইমেইল, Product, ভূমিকা বা Approved মান পরিবর্তন করুন।
3. সংরক্ষণ করতে check বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি একবারে শুধু একটি সারি সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি অন্য সারি সম্পাদনা শুরু করলে প্রথমটি আগের অবস্থায় ফিরে যায়। আপনি এমন কোনো প্রোডাক্ট বেছে নিলে যার কোনো খালি সিট নেই, পেজ একটি ত্রুটি দেখায় এবং পুরনো প্রোডাক্ট রেখে দেয়, তাই আগে আরও সিট কিনুন।

একজন সদস্য মুছে ফেলুন

1. সদস্যের সারিতে মুছে ফেলুন (ট্র্যাশ) বোতামে ক্লিক করুন।
2. একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা আসে: "This user will be completely erased!" এবং সদস্যের ইমেইল।
3. তাদের সরাতে হ্যাঁ-তে ক্লিক করুন।

মুছে ফেলা স্থায়ী।

ফাইল থেকে সদস্যদের বাল্ক ইমপোর্ট করুন

আপনি একটি স্প্রেডশিট থেকে একসাথে অনেক লোক যোগ করতে পারেন।

1. user_import_sample.csv নামের একটি নমুনা ফাইল পেতে Download Sample-এ ক্লিক করুন। এতে ব্যবহারের জন্য তিনটি কলাম দেখানো আছে: email, product এবং role।
2. আপনার সারিগুলো পূরণ করুন। product-এর জন্য প্রো বেসিক, Pro ব্যবসা বা ভিউয়ার ব্যবহার করুন। role-এর জন্য owner, admin, editor বা viewer ব্যবহার করুন। প্রোডাক্ট না থাকা সারি No Product হয়ে যায়, এবং স্পষ্ট ভূমিকা না থাকা সারি এডিটর হয়ে যায়।
3. Bulk Import-এ ক্লিক করুন এবং আপনার ফাইল বেছে নিন। পেজ .csv, .xlsx এবং .xls গ্রহণ করে।
4. একটি Confirm Bulk Import ডায়ালগ দেখায় কতজন ব্যবহারকারী পাওয়া গেছে, সাথে কোনো সতর্কতা থাকলে তা। চালিয়ে যেতে Import Users-এ ক্লিক করুন।

এটি শেষ হলে, প্রতিটি সারি কাজ করলে আপনি Import Successful দেখেন, অথবা Import Completed with Errors দেখেন, সাথে যে সারিগুলো ব্যর্থ হয়েছে তার একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা।