Добавяне и управление на членове на екипа - (уеб приложение за екипи)

Какво прави страницата Потребители

Страницата Потребители е мястото, където добавяте хора към екипа си, давате им роля и място и ги управлявате по-късно. Само собствениците и администраторите могат да я отворят. Отваряте я от раздела Потребители на екипния портал.

Заглавието на страницата гласи Управление на потребителите за името на вашия екип. Тя има три карти: Налични места, Добавяне на нов потребител и Вашите потребители.

Ролите и местата са отделни

Всеки член на екипа има една роля и един продукт (място). Те са независими. Например администратор може да има само място за Зрител.

Има четири роли:

• Собственик: пълен контрол върху екипа.
• Администратор: управлява екипа (потребители, фактуриране, настройки, интеграции, SSO).
• Редактор: може да създава и редактира екипни карти, когато му е дадено място. Това е ролята по подразбиране за нов потребител.
• Зрител: може да преглежда екипни карти, когато има място за Зрител.

Няма роля „Член“.

Продуктът определя кое място използва потребителят:

• Без продукт: потребителят не използва място и не може да преглежда или запазва екипни карти.
• Про Базов
• Про Бизнес
• Зрител

Проверете наличните си места

Картата Налични места показва колко места са свободни във всеки пул:

• Про Базов: свободни от общо
• Про Бизнес: свободни от общо
• Места за зрители: свободни от общо
• Валидност: датата, до която са валидни местата ви

От тази карта можете също да щракнете върху Покупка на места, за да отидете към Фактуриране. Ако екипът ви има активен абонамент, Актуализиране на кредитната карта и Преглед на фактурите отварят клиентския портал на Stripe.

Добавяне на потребител

1. В картата Добавяне на нов потребител въведете Имейл.
2. Изберете Продукт: Про Базов, Про Бизнес или Зрител.
3. Изберете Роля: Собственик, Администратор, Редактор или Зрител. По подразбиране е избран Редактор.
4. Щракнете върху Добави потребител.

Ако пулът с места е изчерпан, страницата ви уведомява (например Няма Бизнес места) и потребителят не се добавя. Първо купете още места във Фактуриране.

Ако добавите потребител без продукт, страницата ви предупреждава: „Потребителят е добавен, но няма продукт. Без продукт потребителят няма да може да преглежда или запазва екипни карти.“ Задайте им място по-късно, за да могат да използват екипните карти.

Прочетете таблицата с потребители

Картата Вашите потребители изброява вашите членове. Подзаглавието ви напомня да щракнете върху иконата на молив, за да редактирате ред. Колоните са:

Редактиране на член

1. Щракнете върху бутона за редактиране (молив) на реда на члена. Редът се отваря за редактиране.
2. Променете стойността на Имейл, Продукт, Роля или Одобрен.
3. Щракнете върху бутона с отметка, за да запазите.

Можете да редактирате само един ред наведнъж. Ако започнете да редактирате друг ред, първият се възстановява. Ако изберете продукт без свободно място, страницата показва грешка и запазва стария продукт, затова първо купете още места.

Изтриване на член

1. Щракнете върху бутона за изтриване (кошче) на реда на члена.
2. Появява се потвърждение: „Този потребител ще бъде изтрит напълно!“ с имейла на члена.
3. Щракнете върху Да, за да го премахнете.

Изтриването е необратимо.

Групово импортиране на членове от файл

Можете да добавите много хора наведнъж от електронна таблица.

1. Щракнете върху Изтегляне на пример, за да получите примерен файл с име user_import_sample.csv. Той показва трите колони, които да използвате: email, product и role.
2. Попълнете редовете си. За product използвайте Про Базов, Про Бизнес или Зрител. За role използвайте owner, admin, editor или viewer. Ред без продукт става Без продукт, а ред без ясна роля става Редактор.
3. Щракнете върху Групово импортиране и изберете файла си. Страницата приема .csv, .xlsx и .xls.
4. Диалогът Потвърждаване на груповото импортиране показва колко потребители са намерени, както и евентуални предупреждения. Щракнете върху Импортиране на потребители, за да продължите.

Когато приключи, виждате Импортирането е успешно, ако всеки ред е минал, или Импортирането е завършено с грешки с кратък списък на редовете, които са се провалили.