Дадаванне і кіраванне членамі каманды — (вэб-праграма каманды)

Што робіць старонка «Карыстальнікі»

Старонка «Карыстальнікі» — гэта месца, дзе вы дадаяце людзей у сваю каманду, прызначаеце ім ролю і месца, а пазней кіруеце імі. Адкрыць яе могуць толькі ўладальнікі і адміністратары. Вы адкрываеце яе ў раздзеле Карыстальнікі парталу каманды.

У загалоўку старонкі напісана User Management for і назва вашай каманды. На ёй тры карткі: Available Seats, Add New User і Your Users.

Ролі і месцы — гэта розныя рэчы

Кожны член каманды мае адну ролю і адзін прадукт (месца). Яны незалежныя. Напрыклад, адміністратар можа мець толькі месца Назіральніка.

Ёсць чатыры ролі:

• Owner: поўны кантроль над камандай.
• Адміністратар: кіруе камандай (карыстальнікі, аплата, налады, інтэграцыі, SSO).
• Рэдактар: можа ствараць і рэдагаваць карты каманды, калі мае месца. Гэта роля па змаўчанні для новага карыстальніка.
• Назіральнік: можа праглядаць карты каманды, калі мае месца Назіральніка.

Ролі «Member» няма.

Прадукт вызначае, якое месца выкарыстоўвае карыстальнік:

• No Product: карыстальнік не выкарыстоўвае месца і не можа праглядаць або захоўваць карты каманды.
• Pro Basic
• Pro Business
• Назіральнік

Праверце даступныя месцы

Картка Available Seats паказвае, колькі месцаў вольна ў кожным пулле:

• Pro Basic: вольна з усяго
• Pro Business: вольна з усяго
• Viewer Seats: вольна з усяго
• Expiry: дата, да якой дзейнічаюць вашы месцы

З гэтай карткі вы таксама можаце націснуць Purchase Seats, каб перайсці ў Billing. Калі ў вашай каманды ёсць актыўная падпіска, Абнавіць плацежную картку і View Invoices адкрываюць партал кліентаў Stripe.

Дадайце карыстальніка

1. У картцы Add New User увядзіце Электронная пошта.
2. Абярыце Product: Pro Basic, Pro Business або Назіральнік.
3. Абярыце Роля: Owner, Адміністратар, Рэдактар або Назіральнік. Спачатку выбрана Рэдактар.
4. Націсніце Add User.

Калі пул месцаў пусты, старонка паведаміць пра гэта (напрыклад, No Business Seats), і карыстальнік не будзе дададзены. Спачатку купіце больш месцаў у Billing.

Калі вы дадаяце карыстальніка без прадукту, старонка папярэдзіць: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." Прызначце яму месца пазней, каб ён мог карыстацца картамі каманды.

Як чытаць табліцу карыстальнікаў

Картка Your Users паказвае спіс вашых удзельнікаў. Падзагаловак нагадвае націснуць значок аловка, каб рэдагаваць радок. Слупкі:

Рэдагаванне ўдзельніка

1. Націсніце кнопку edit (аловак) у радку ўдзельніка. Радок адкрыецца для рэдагавання.
2. Змяніце значэнне Электронная пошта, Product, Роля або Approved.
3. Націсніце кнопку check, каб захаваць.

Рэдагаваць можна толькі адзін радок за раз. Калі вы пачняце рэдагаваць іншы радок, першы вернецца ў зыходны выгляд. Калі вы абярэце прадукт без вольнага месца, старонка пакажа памылку і захавае ранейшы прадукт, таму спачатку купіце больш месцаў.

Выдаленне ўдзельніка

1. Націсніце кнопку delete (сметніца) у радку ўдзельніка.
2. З'явіцца пацвярджэнне: "This user will be completely erased!" з электроннай поштай удзельніка.
3. Націсніце Так, каб выдаліць яго.

Выдаленне незваротнае.

Масавы імпарт удзельнікаў з файла

Вы можаце дадаць многіх людзей адначасова з табліцы.

1. Націсніце Download Sample, каб атрымаць узорны файл з назвай user_import_sample.csv. Ён паказвае тры слупкі: email, product і role.
2. Запоўніце радкі. Для product выкарыстоўвайце Pro Basic, Pro Business або Viewer. Для role выкарыстоўвайце owner, admin, editor або viewer. Радок без прадукту атрымае No Product, а радок без выразнай ролі — Рэдактар.
3. Націсніце Bulk Import і абярыце свой файл. Старонка прымае .csv, .xlsx і .xls.
4. Дыялог Confirm Bulk Import паказвае, колькі карыстальнікаў знойдзена, і магчымыя папярэджанні. Націсніце Import Users, каб працягнуць.

Калі імпарт завершыцца, вы ўбачыце Import Successful, калі ўсе радкі апрацаваны, або Import Completed with Errors з кароткім спісам радкоў, якія не ўдалося апрацаваць.