إضافة أعضاء الفريق وإدارتهم - (Team web app)

ما تفعله صفحة Users

صفحة Users هي المكان الذي تضيف فيه الأشخاص إلى فريقك، وتمنحهم دوراً ومقعداً، وتديرهم لاحقاً. يمكن للمالكين والمسؤولين فقط فتحها. تفتحها من قسم Users في بوابة الفريق.

يقرأ رأس الصفحة User Management for اسم فريقك. وتحتوي على ثلاث بطاقات: Available Seats، وAdd New User، وYour Users.

الأدوار والمقاعد منفصلة

كل عضو في الفريق لديه role واحد وproduct (مقعد) واحد. وهما مستقلان. على سبيل المثال، يمكن للمسؤول أن يحصل على مقعد Viewer فقط.

هناك أربعة أدوار:

• Owner: التحكم الكامل في الفريق.
• Admin: يدير الفريق (المستخدمين، الفواتير، الإعدادات، عمليات التكامل، SSO).
• Editor: يمكنه إنشاء خرائط الفريق وتعديلها عند منحه مقعداً. هذا هو الدور الافتراضي للمستخدم الجديد.
• Viewer: يمكنه عرض خرائط الفريق عند منحه مقعد Viewer.

لا يوجد دور باسم "Member".

يحدد الـ product المقعد الذي يستخدمه المستخدم:

• No Product: لا يستخدم المستخدم أي مقعد ولا يمكنه عرض خرائط الفريق أو حفظها.
• Pro Basic
• Pro Business
• Viewer

التحقق من المقاعد المتاحة لديك

تعرض بطاقة Available Seats عدد المقاعد الشاغرة في كل مجموعة:

• Pro Basic: الشاغرة من الإجمالي
• Pro Business: الشاغرة من الإجمالي
• Viewer Seats: الشاغرة من الإجمالي
• Expiry: التاريخ الذي تنتهي فيه صلاحية مقاعدك

من هذه بطاقة، يمكنك أيضاً النقر فوق Purchase Seats للانتقال إلى Billing. إذا كان لدى فريقك اشتراك نشط، فإن Update Credit Card وView Invoices يفتحان بوابة عملاء Stripe.

إضافة مستخدم

1. في بطاقة Add New User، أدخل Email.
2. اختر Product: Pro Basic أو Pro Business أو Viewer.
3. اختر Role: Owner أو Admin أو Editor أو Viewer. يبدأ بـ Editor.
4. انقر فوق Add User.

إذا كانت مجموعة المقاعد فارغة، فستخبرك الصفحة بذلك (على سبيل المثال، No Business Seats)، ولن تتم إضافة المستخدم. اشترِ المزيد من المقاعد من Billing أولاً.

إذا أضفت مستخدماً بدون منتج، فستحذرك الصفحة: "User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps." قم بتعيين مقعد له لاحقاً حتى يتمكن من استخدام خرائط الفريق.

قراءة جدول Users

تعرض بطاقة Your Users قائمة بأعضائك. يذكرك العنوان الفرعي بالنقر فوق رمز القلم لتعديل صف. الأعمدة هي:

تعديل عضو

1. انقر فوق زر edit (القلم) في صف العضو. يفتح الصف للتعديل.
2. قم بتغيير قيمة Email، أو Product، أو Role، أو Approved.
3. انقر فوق زر check (علامة الاختيار) للحفظ.

يمكنك تعديل صف واحد فقط في كل مرة. إذا بدأت في تعديل صف آخر، فسيتم إرجاع الصف الأول كما كان. إذا اخترت منتجاً ليس له مقعد شاغر، فستعرض الصفحة خطأ وتحتفظ بالمنتج القديم، لذا اشترِ المزيد من المقاعد أولاً.

حذف عضو

1. انقر فوق زر delete (سلة المهملات) في صف العضو.
2. تظهر رسالة تأكيد: "This user will be completely erased!" مع البريد الإلكتروني للعضو.
3. انقر فوق Yes لإزالتهم.

الحذف نهائي.

استيراد جماعي للأعضاء من ملف

يمكنك إضافة العديد من الأشخاص في وقت واحد من جدول بيانات.

1. انقر فوق Download Sample للحصول على ملف عينة باسم user_import_sample.csv. يعرض الأعمدة الثلاثة التي يجب استخدامها: email، وproduct، وrole.
2. املأ صفوفك. بالنسبة لـ product، استخدم Pro Basic أو Pro Business أو Viewer. بالنسبة لـ role، استخدم owner أو admin أو editor أو viewer. الصف الذي لا يحتوي على منتج يصبح No Product، والصف الذي لا يحتوي على دور واضح يصبح Editor.
3. انقر فوق Bulk Import واختر ملفك. تقبل الصفحة صيغ .csv و .xlsx و .xls.
4. يعرض مربع الحوار Confirm Bulk Import عدد المستخدمين الذين تم العثور عليهم، بالإضافة إلى أي تحذيرات. انقر فوق Import Users للمتابعة.

عند الانتهاء، سترى Import Successful إذا نجح كل صف، أو Import Completed with Errors مع قائمة قصيرة بالصفوف التي فشلت.