Просмотр и управление картами команды - (Team web app)

Что делает страница Maps

На странице Maps представлен список карт вашей команды. Вы можете искать их, открывать в редакторе, удалять, а также изменять параметры безопасности и пароль доступа для каждой карты. Вы открываете ее из раздела Maps портала команды. В заголовке указано Maps for название вашей команды.

Чтобы просмотреть эту страницу, вам необходимо платное место в команде. Если у вас его нет, на странице отображается сообщение: "У вас нет места/продукта в команде, поэтому вы не можете просматривать карты этой команды. Попросите администратора вашей команды назначить вам место." Если у команды еще нет карт, отображается сообщение "У команды пока нет карт."

Поиск карт

Используйте поле Search maps... вверху. Поиск выполняется по названию карты, описанию, ID карты и состоянию безопасности без учета регистра.

Описание таблицы

Столбцы таблицы: Actions, Created, Title, Description, Map ID, Security и Labels. Метки (Labels) отображаются в виде цветных тегов. Вы можете выполнять сортировку по большинству столбцов, включая Security.

Открытие карты

Нажмите Load в строке карты. Карта откроется в редакторе Scribble Maps в новой вкладке браузера.

Удаление карты

1. Нажмите кнопку delete (значок корзины) в строке карты.
2. Появится подтверждение: "Эта карта будет полностью удалена!"
3. Нажмите Yes, чтобы удалить ее.

Удаление является необратимым. Карты удаляются по одной. Массовое удаление невозможно.

Изменение настроек безопасности карты

В столбце Security отображается состояние каждой карты с соответствующим значком:

• Public
• Unlisted
• Secure
• Encrypted

Чтобы изменить его, вы должны быть Editor, Admin или Owner.

1. Нажмите на значок pencil (карандаш) в столбце Security.
2. Выберите Public, Unlisted или Secure из выпадающего списка.
3. Нажмите на check (галочку) для сохранения или на X для отмены.

Вы можете выбирать только те состояния, которые разрешены вашей командой. Политики Map Security вашей команды определяют, доступны ли варианты Public и Unlisted. Если вы выберете состояние, которое не разрешено командой, сохранение будет заблокировано.

Карты со статусом Encrypted здесь доступны только для чтения. Их состояние можно изменить только в редакторе карт, поэтому для них значок карандаша не отображается.

Установка или изменение пароля доступа

Карта может иметь пароль доступа, который контролирует, кто может ее открыть.

• Ссылка Set password появляется только на картах со статусом Secure и Encrypted, у которых еще нет пароля. Карты со статусом Public и Unlisted доступны по ссылке, поэтому для них функция установки пароля отсутствует.
• После установки пароля появляются ссылки Change и Remove.

Чтобы установить или изменить его, нажмите на ссылку, введите новый пароль и нажмите Save. Чтобы удалить его, нажмите Remove и подтвердите действие. При его удалении появится сообщение: "Всем, кому разрешено просматривать карту, больше не будет предлагаться ввести пароль." Вы должны быть Editor, Admin или Owner.

Пароли на зашифрованных картах

На зашифрованной карте пароль доступа и шифрование — это две разные вещи. Диалоговое окно установки или изменения пароля напоминает: пароль доступа управляет только тем, кто может открыть карту. Он не дешифрует данные карты и не может быть использован для их восстановления. Ключ шифрования хранится на вашем устройстве и никогда не изменяется здесь.

Что записывается в журнал

Изменение состояния безопасности карты, установка, изменение или удаление пароля доступа, а также удаление карты записываются в Audit Log вашей команды.