Dodawanie i zarządzanie członkami zespołu - (Aplikacja internetowa Team)
Do czego służy strona Users
Strona Users to miejsce, w którym dodajesz osoby do swojego zespołu, przypisujesz im rolę oraz miejsce (seat) i zarządzasz nimi później. Tylko właściciele i administratorzy mogą ją otworzyć. Otwiera się ją z sekcji Users portalu zespołu.
Nagłówek strony brzmi User Management for [nazwa Twojego zespołu]. Zawiera ona trzy karty: Available Seats, Add New User i Your Users.
Role i miejsca (seats) są oddzielne
Każdy członek zespołu ma jedną rolę i jeden produkt (miejsce). Są one od siebie niezależne. Na przykład administrator może posiadać wyłącznie miejsce Viewer.
Dostępne są cztery role:
- Owner: pełna kontrola nad zespołem.
- Admin: zarządza zespołem (użytkownicy, rozliczenia, ustawienia, integracje, SSO).
- Editor: może tworzyć i edytować mapy zespołu po przydzieleniu miejsca. Jest to domyślna rola dla nowego użytkownika.
- Viewer: może przeglądać mapy zespołu po przydzieleniu miejsca Viewer.
Nie ma roli „Member”.
Produkt decyduje o tym, z jakiego miejsca (seat) korzysta użytkownik:
- No Product: użytkownik nie korzysta z żadnego miejsca i nie może przeglądać ani zapisywać map zespołu.
- Pro Basic
- Pro Business
- Viewer
Sprawdź dostępne miejsca
Karta Available Seats pokazuje, ile wolnych miejsc znajduje się w każdej puli:
- Pro Basic: wolne z łącznej liczby
- Pro Business: wolne z łącznej liczby
- Viewer Seats: wolne z łącznej liczby
- Expiry: data, do której ważne są Twoje miejsca
Z poziomu tej karty możesz również kliknąć Purchase Seats, aby przejść do sekcji Billing. Jeśli Twój zespół ma aktywną subskrypcję, opcje Update Credit Card i View Invoices otwierają portal klienta Stripe.
Dodawanie użytkownika
- Na karcie Add New User wprowadź Email.
- Wybierz Product: Pro Basic, Pro Business lub Viewer.
- Wybierz Role: Owner, Admin, Editor lub Viewer. Opcja domyślna to Editor.
- Kliknij Add User.
Jeśli pula miejsc jest pusta, na stronie pojawi się komunikat (na przykład No Business Seats), a użytkownik nie zostanie dodany. Najpierw dokup więcej miejsc w sekcji Billing.
Jeśli dodasz użytkownika bez przypisanego produktu, strona wyświetli ostrzeżenie: „User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps.” Przypisz mu miejsce później, aby mógł korzystać z map zespołu.
Opis tabeli Users
Karta Your Users zawiera listę członków zespołu. Podtytuł przypomina o kliknięciu ikony ołówka w celu edycji wiersza. Kolumny to:
| Kolumna | Co pokazuje |
|---|---|
| User ID | Identyfikator użytkownika w zespole lub Not Set. |
| Adres e-mail członka zespołu. | |
| Product | Ich miejsce: No Product, Pro Basic, Pro Business lub Viewer. |
| Role | Owner, Admin, Editor lub Viewer. |
| Registered | Znacznik wyboru, jeśli dana osoba posiada konto Scribble Maps. Nagłówek pokazuje ich liczbę. |
| MFA Enabled | Znacznik wyboru, jeśli mają włączone logowanie wieloskładnikowe. |
| Approved | Approved lub Not Approved. |
| Actions | Przyciski edycji i usuwania. |
Edycja członka zespołu
- Kliknij przycisk edit (ołówek) w wierszu danego członka. Wiersz otworzy się do edycji.
- Zmień wartość w polu Email, Product, Role lub Approved.
- Kliknij przycisk check (znacznik wyboru), aby zapisać zmiany.
Możesz edytować tylko jeden wiersz naraz. Jeśli zaczniesz edytować inny wiersz, zmiany w pierwszym zostaną cofnięte. Jeśli wybierzesz produkt bez wolnych miejsc, strona wyświetli błąd i zachowa poprzedni produkt – dlatego najpierw dokup więcej miejsc.
Usuwanie członka zespołu
- Kliknij przycisk delete (kosz) w wierszu danego członka.
- Pojawi się potwierdzenie: „This user will be completely erased!” wraz z adresem e-mail członka.
- Kliknij Yes, aby go usunąć.
Usunięcie jest trwałe.
Masowy import członków z pliku
Możesz dodać wiele osób naraz z arkusza kalkulacyjnego.
- Kliknij Download Sample, aby pobrać przykładowy plik o nazwie
user_import_sample.csv. Pokazuje on trzy kolumny, których należy użyć: email, product oraz role. - Uzupełnij wiersze. W kolumnie product wpisz Pro Basic, Pro Business lub Viewer. W kolumnie role wpisz owner, admin, editor lub viewer. Wiersz bez podanego produktu otrzyma status No Product, a wiersz bez jednoznacznie określonej roli otrzyma rolę Editor.
- Kliknij Bulk Import i wybierz swój plik. Strona akceptuje formaty
.csv,.xlsxoraz.xls. - Okno dialogowe Confirm Bulk Import pokaże, ilu użytkowników znaleziono, wraz z ewentualnymi ostrzeżeniami. Kliknij Import Users, aby kontynuować.
Po zakończeniu procesu zobaczysz komunikat Import Successful, jeśli wszystkie wiersze zostały pomyślnie zaimportowane, lub Import Completed with Errors wraz z krótką listą wierszy, w których wystąpił błąd.
Ostatnia aktualizacja