Introducere

Descriere

• Utilizatorii care pot accesa harta.
• Permisiunile bazate pe roluri pe care le are fiecare utilizator.

Notă: Îmbunătățiți securitatea prin activarea accesului la hartă prin conturi de utilizator, deoarece nu este nevoie să partajați parolele hărților.

Team web app se deschide în propria filă de browser. Toate modificările salvate în Team web app se înregistrează automat în Scribble Maps.

Când să utilizați Team web app sau funcția Manage Users

Team web app este concepută pentru a partaja rapid mai multe hărți cu utilizatori specifici.

Dacă veți colabora pe o singură hartă, vă recomandăm să utilizați în schimb funcția Manage Users. Pentru a afla cum, vizitați acest link: Introducere în funcția Manage Users - Colaborați pe o singură hartă 

Colaborare

Pentru a afla cele mai bune practici pentru colaborarea cu echipa dvs., vizitați acest link:
Colaborare (inclusiv îmbinarea hărților)

Aflați elementele de bază despre cum să utilizați Team web app

• (Pasul 1) - Creați o echipă
• (Pasul 2) - Salvați o hartă ca hartă de echipă
• (Pasul 3) - Adăugați un utilizator la o echipă

(Pasul 1) - Creați o echipă

Deschideți pagina: "Create New Team"

1. Deschideți Team web app care se află la:
   https://team.scribblemaps.com
    
2. Conectați-vă introducând aceeași adresă de e-mail și parolă pe care le folosiți pentru contul dvs. principal Scribble Maps.
    
3. Vizualizați pagina: "Create New Team".

   Pentru a vizualiza pagina, există două opțiuni:

    

   Opțiunea 1

   Dacă este prima dată când folosiți Team web app, veți vedea pagina: "Create New Team".

    

   Opțiunea 2

   Dacă aplicația deschide o pagină diferită:

   1. Faceți clic pe numele echipei care este selectat în prezent pe butonul albastru din colțul din stânga sus al paginii.
   2. În lista derulantă, faceți clic pentru a selecta butonul verde: "CREATE NEW TEAM".
      Veți vedea pagina: "Create New Team".

    

Creați echipa

1. Sub titlul „Team Name”, introduceți numele echipei. De exemplu: „TeamName1”.
    
2. Sub titlul „Description”, introduceți descrierea echipei. De exemplu: „TeamDescription1”.
    
3. Faceți clic pe butonul „CREATE”.
   Aplicația se va transfera la pagina: „USER MANAGEMENT”.
    
4. În colțul din stânga sus al paginii, veți vedea un buton albastru care afișează numele echipei selectate în prezent (ex. „TeamName1”).
    
5. Lăsați fila browserului deschisă pentru a putea continua lucrul în Team web app în pașii următori.

(Pasul 2) - Salvați o hartă ca hartă de echipă

Încărcați harta în Map View

1. Dacă nu sunteți deja conectat la Scribble Maps, conectați-vă la contul dvs. la:
   https://www.scribblemaps.com/create 
   (Opțional) Pentru a afla cum să vă conectați, vizitați acest link:
   Cum să vă conectați/înregistrați
    
2. Deschideți harta.

   Acestea sunt metodele posibile:
   

   Încărcați o hartă din fereastra Your Maps

   Încărcați o hartă folosind Map ID - „MENU > Load Import”

   Încărcați un fișier de hartă offline - „MENU > Load From Computer”

Salvați harta ca hartă de echipă

1. În bara de instrumente de sus, faceți clic pe butonul „MENU”.
    
2. Sub titlul „Scribble Maps”, faceți clic pe butonul „Save Map”.
   Va apărea fereastra „Save Map”.
    
3. Sub titlul „Team”, faceți clic pe lista derulantă. Apoi faceți clic pentru a selecta echipa (ex. „TeamName1”) pe care ați creat-o în Team web app.
    
4. Faceți clic pe butonul: „Save Map”.
    
5. În colțul din dreapta sus al ferestrei „Map Saved”, faceți clic pe butonul „X”.
    
6. (Opțional) Vă puteți deconecta de la Scribble Maps făcând clic pe butonul „LOGOUT” din colțul din dreapta jos al subsolului. Apoi închideți fila browserului.

Vizualizați harta salvată în Team web app

1. Reveniți la fila de browser care afișează Team web app.
    
2. În colțul din stânga sus al paginii, veți vedea un buton albastru care afișează numele echipei selectate în prezent. 
    
3. Pentru a vizualiza lista de nume de echipe, faceți clic pe butonul care afișează numele echipei.
   Veți vedea o listă derulantă.
    
4. Faceți clic pentru a selecta numele echipei (ex. „TeamName1”) pe care l-ați selectat când ați salvat harta.
    
5. În partea stângă a paginii, veți vedea meniul de navigare.
   (Opțional) Dacă nu vedeți meniul de navigare, faceți clic pe butonul cu 3 linii din colțul din stânga sus al paginii. 
    
6. Faceți clic pe butonul: „Maps”.
    
7. Veți vedea o listă de hărți pentru numele echipei (ex. „TeamName1”) afișat în prezent în colțul din stânga sus al paginii.
    
   Sub titlul „TITLE”, veți vedea harta (ex. „Map1”) pe care ați salvat-o în Scribble Maps.

(Pasul 3) - Adăugați un utilizator la o echipă

Vizualizați hărțile echipei

1. În partea stângă a paginii, veți vedea meniul de navigare.
   (Opțional) Dacă nu vedeți meniul de navigare, faceți clic pe butonul cu 3 linii din colțul din stânga sus al paginii.
    
2. Faceți clic pe butonul: „Maps”.
   Veți vedea o listă de hărți pentru numele echipei (ex. „TeamName1”) selectat în prezent.

   Notă: Verificați din nou pentru a vă asigura că doriți ca noul utilizator să aibă acces la toate aceste hărți.

Adăugați un utilizator la echipă

1. În partea stângă a paginii, veți vedea meniul de navigare.
    
2. Faceți clic pe butonul: „Users”.
   Aplicația se va transfera la pagina „USER MANAGEMENT” pentru echipă.
    
3. În partea de jos a paginii, veți vedea lista curentă de utilizatori ai echipei. 
    
4. Pentru a adăuga un utilizator, căutați titlul: „Add New User”.
    
5. În câmpul „Email”, introduceți adresa de e-mail a noului utilizator.

   Notă: Pentru ca permisiunile să funcționeze în Scribble Maps, fiecare utilizator trebuie să folosească adresa de e-mail specificată pentru a se conecta la contul său. 

    
6. În câmpul „Product”, vizualizați lista derulantă făcând clic pe produsul Scribble Maps afișat în prezent. Apoi selectați tipul de cont al utilizatorului din listă:
   • Pro Basic.
   • Pro Business.
   • Viewer.

   Notă: Sub titlul „Available Seats”, puteți vizualiza numărul de utilizatori pe care îi puteți adăuga și care au aceste tipuri de cont:

   • Pro Basic.
   • Pro Business.
   • Viewer seat.

    

   Puteți achiziționa locuri făcând clic pe butonul verde: „PURCHASE SEATS”. Apoi finalizați procesul de achiziție.

    
7. În câmpul „Role”, vizualizați lista derulantă făcând clic pe rolul afișat în prezent. Apoi selectați rolul utilizatorului din listă:
   • Owner
   • Admin
   • Editor
   • Viewer
    
    
    
   Owner
    
   În Scribble Maps:
   • Un Owner poate edita hărți și poate folosi funcția Manage Users.
    
   În Team web app:
   • Un Owner poate încărca și șterge hărți.
   • Un Owner poate gestiona utilizatori.
   • O echipă poate avea mai mulți utilizatori cu rolul Owner.
   • Un Owner poate fi adăugat doar de un alt Owner.
   • Creatorul echipei este adăugat automat ca Owner.
    
   Admin
    
   În Scribble Maps:
   • Un Admin poate edita hărți și poate folosi funcția Manage Users.
    
   În Team web app:
   • Un Admin poate încărca și șterge hărți.
   • Un Admin poate gestiona utilizatori, cu excepția celor cu rolul Owner.
   • O echipă poate avea mai mulți utilizatori cu rolul Admin. 
    
   Editor
    
   În Scribble Maps:
   • Un Editor poate edita hărți, dar nu poate folosi funcția Manage Users.
    
   În Team web app:
   • Un Editor poate încărca și șterge hărți, dar nu poate gestiona utilizatori.
    
   Viewer
    
   În Scribble Maps:
   • Un Viewer poate vizualiza harta, chiar dacă este salvată ca „Secure”.
   • Un Viewer poate edita harta dacă introduce parola.
   • Un Viewer nu poate folosi funcția Manage Users. 
    
   În Team web app:
   • Un Viewer poate încărca, dar nu poate șterge hărți.
   • Un Viewer nu poate gestiona utilizatori.
    
    
    

   Notă: Pentru ca utilizatorul să poată salva o hartă ca „Unlisted”, „Secure” sau „Encrypted”, utilizatorul trebuie să aibă un cont Pro. Consultați: Salvarea unei hărți > Selectați opțiunea pentru modul în care poate fi accesată harta

    
8. Când ați terminat de adăugat informațiile utilizatorului, faceți clic pe butonul: „ADD USER”.
   Veți vedea un pop-up care afișează mesajul:
   „ADDED - User has been added”.
    
9. Faceți clic pe butonul „OK”.

Vizualizați dacă utilizatorul este înregistrat la un cont Scribble Maps

1. Sub titlul „Your Users”, veți vedea rândul care afișează informațiile noului utilizator.
    
2. Sub subtitlul „REGISTERED”, veți vedea un:
   • Bifă - dacă utilizatorul a înregistrat un cont Scribble Maps.
     
     SAU
   • "X" - dacă utilizatorul nu a înregistrat un cont Scribble Maps.

(Opțional) Dacă doi owners/admins oferă unui utilizator roluri conflictuale

Cazul #1:
Dacă doi owners/admins oferă unui utilizator roluri conflictuale în Team web app SAU în funcția Manage Users:

Utilizatorul obține permisiunile celei mai recente modificări de rol.

 

Cazul #2:
Dacă doi owners/admins oferă unui utilizator roluri conflictuale în Team web app ȘI în funcția Manage Users:

Utilizatorul obține permisiunile rolului care are mai multe privilegii.

 

Vezi și

Schimbarea rolului unui utilizator pentru permisiuni - (Team web app)

Schimbarea adresei de e-mail a unui utilizator - (Team web app)

Schimbarea tipului de abonament al unui utilizator - (Team web app)

Eliminarea unui utilizator dintr-o echipă - (Team web app)

Încărcarea unei hărți - (Team web app)

Ștergerea unei hărți - (Team web app)

Crearea unui mesaj de bun venit pe care membrii echipei să îl vadă când se conectează la Scribble Maps - (Team web app)

Schimbarea numelui și descrierii unei echipe - (Team web app)

Comutarea pe ecran complet - (Team web app)

Deconectare - (Team web app)