チームメンバーの追加と管理 - (Team web app)

Usersページの機能

Usersページは、チームにメンバーを追加し、ロールとシートを割り当て、後から管理するための場所です。オーナーと管理者のみがアクセスできます。チームポータルのUsersセクションから開きます。

ページヘッダーにはUser Management for [チーム名]と表示されます。ここには、Available Seats、Add New User、Your Usersの3つのカードがあります。

ロールとシートは別々です

各チームメンバーは、1つのrole（ロール）と1つのproduct（シート）を持ちます。これらは独立しています。例えば、管理者がViewerシートのみを保持することも可能です。

ロールは4種類あります：

• Owner: チームの完全な制御権を持ちます。
• Admin: チームを管理します（ユーザー、請求、設定、統合、SSO）。
• Editor: シートが割り当てられている場合、チームマップを作成および編集できます。これは新規ユーザーのデフォルトのロールです。
• Viewer: Viewerシートが割り当てられている場合、チームマップを表示できます。

「Member」というロールはありません。

productによって、ユーザーが使用するシートが決まります：

• No Product: ユーザーはシートを使用せず、チームマップの表示や保存はできません。
• Pro Basic
• Pro Business
• Viewer

利用可能なシートの確認

Available Seatsカードには、各プールで利用可能な空きシート数が表示されます：

• Pro Basic: 空き数 / 総数
• Pro Business: 空き数 / 総数
• Viewer Seats: 空き数 / 総数
• Expiry: シートの有効期限日

このカードからPurchase SeatsをクリックしてBillingに移動することもできます。チームに有効なサブスクリプションがある場合、Update Credit CardおよびView Invoicesをクリックすると、Stripeのカスタマーポータルが開きます。

ユーザーの追加

1. Add New Userカードで、Emailを入力します。
2. Productを選択します：Pro Basic、Pro Business、またはViewer。
3. Roleを選択します：Owner、Admin、Editor、またはViewer。初期状態はEditorに設定されています。
4. Add Userをクリックします。

シートプールが空の場合、ページに警告が表示され（例：No Business Seats）、ユーザーは追加されません。まずBillingでシートを追加購入してください。

productを指定せずにユーザーを追加すると、ページに「User has been added but has no product. Without a product, a user will not be able to view or save team maps.」という警告が表示されます。チームマップを使用できるように、後でシートを割り当ててください。

Usersテーブルの読み方

Your Usersカードには、メンバーの一覧が表示されます。サブタイトルには、行を編集するには鉛筆アイコンをクリックするよう記載されています。各列は以下の通りです：

メンバーの編集

1. メンバーの行にあるedit（鉛筆）ボタンをクリックします。行が編集モードになります。
2. Email、Product、Role、またはApprovedの値を変更します。
3. checkボタンをクリックして保存します。

一度に編集できるのは1行のみです。別の行の編集を開始すると、最初の行の変更は元に戻ります。空きシートがないproductを選択した場合、エラーが表示され、元のproductが維持されます。そのため、事前にシートを追加購入してください。

メンバーの削除

1. メンバーの行にあるdelete（ゴミ箱）ボタンをクリックします。
2. メンバーのメールアドレスとともに、「This user will be completely erased!」という確認メッセージが表示されます。
3. Yesをクリックして削除します。

削除すると元に戻せません。

ファイルからメンバーを一括インポートする

スプレッドシートから一度に多くのメンバーを追加できます。

1. Download Sampleをクリックして、user_import_sample.csvという名前のサンプルファイルを取得します。このファイルには、使用する3つの列（email、product、role）が含まれています。
2. 各行に入力します。productには、Pro Basic、Pro Business、またはViewerを使用します。roleには、owner、admin、editor、or viewerを使用します。productが指定されていない行はNo Productになり、明確なroleが指定されていない行はEditorになります。
3. Bulk Importをクリックし、ファイルを選択します。このページでは、.csv、.xlsx、.xlsファイルに対応しています。
4. Confirm Bulk Importダイアログに、検出されたユーザー数と警告が表示されます。Import Usersをクリックして続行します。

処理が完了すると、すべての行が正常に処理された場合はImport Successfulが表示され、失敗した行がある場合は失敗した行の簡単なリストとともにImport Completed with Errorsが表示されます。