チームのトレーニングを追跡して割り当てる - (チームウェブアプリ)

トレーニングページに表示される内容

トレーニングページでは、チームの各メンバーがScribbleによるトレーニング(Scribble Mapsエディターで受講できる実践的なコース、チュートリアル、ホワイトボードレッスン、認定資格)をどこまで進めたかを確認できます。また、メンバーにトレーニングを割り当て、期限を設定することもできます。

このページを開けるのは、チームのオーナーと管理者のみです。チームポータルのサイドバーで、メンバーの下、ユーザーの下にあります。

メンバーは、自分の進捗が管理者に見えることを知っています。エディター内の各自のトレーニングパネルには、チーム名とともに「チーム管理者があなたのトレーニング進捗を確認できます」と表示されます。

メンバー表の見方

承認済みのチームメンバーごとに1行が表示されます。保留中の招待と無効化されたメンバーは表示されません。

列	表示内容
メンバー	名前、メールアドレス、チームでの役割、シート(ビジネスシート、ベーシックシート、閲覧者シート、またはシートなし)。
レベル	メンバーが獲得した最も高い認定レベル。シルバー1より前は、全員がブロンズの新規ユーザーバッジを持っています。
認定資格	獲得したすべての認定資格のバッジ(シルバー1やGIS 101など)。バッジにポインターを合わせると名前が表示されます。
完了したコース	修了したコースの数。
割り当て済み	まだ完了していない割り当て済みのトレーニング。赤い期限超過タグは、期限が過ぎていることを示します。
最終アクティビティ	トレーニングに最後に取り組んだ日、またはなし。

行の右端にある矢印をクリックすると、そのメンバーのトレーニング(開始した、完了した、または割り当てられたすべてのコース、チュートリアル、ホワイトボードレッスン)が表示されます。それぞれにステータス(未開始、進行中、完了)、進捗バー、完了日、期限が表示されます。プラン対象外は、メンバーのプランにそのトレーニングが含まれていないことを意味します。受講するには、アップグレードが必要になります。

メンバーを検索ボックスで、名前またはメールアドレスからメンバーを探せます。フィルターを使うと、特定のメンバーグループだけを表示できます:未完了の割り当てあり、期限超過、トレーニング未受講、シートなし。すべてのメンバーを選ぶと、再び全員が表示されます。

トレーニングを割り当てる

1. 対象のメンバーにチェックを入れます。表の先頭にあるチェックボックスを使うと、表示されているメンバーのうちシートを持つ全員にチェックが入ります。
2. 選択したメンバーにトレーニングを割り当てをクリックします。1人のメンバーにだけ割り当てる場合は、その行の割り当てをクリックします。

3. タブで割り当てる内容を選びます:

   • コースは、認定レベル、GIS認定資格、キットコースの各認定ごとにグループ化されています。グループをクリックして開くか、グループのチェックボックスにチェックを入れて、そのグループのすべてのコースを選択します。
   • チュートリアルは、インポートとデータや描画など、作業内容ごとにグループ化されています。
   • ホワイトボードレッスンは、Scribbleがホワイトボードで教える短いレッスンです。

   コース、チュートリアル、レッスンを検索ボックスに入力すると、名前で探せます。

4. (任意)期限を選びます。

5. 割り当てをクリックします。

メンバーには、トレーニングパネルのカードに割り当て済み、または期限と日付が表示されます。完了すべき割り当て済みコースがある間は、コースタブが割り当て済みフィルターで開きます。トレーニングはメンバー自身がパネルから開始します。

ご注意ください:

• シートが必要です。チームのシートを持っていないメンバーには、トレーニングを割り当てられません。先にユーザーページでシートを付与してください。
• 産業特化型コースにはProビジネスが必要です。産業特化型コースが公開されると、選択したメンバー全員がProビジネスの場合にのみ割り当てできます。
• メンバーのプランより上位のプランが必要なものがある場合、ページに警告が表示されます。そのメンバーは、受講する前にアップグレードを求められます。
• 一覧に表示されるのは、準備が整ったコースのみです。近日公開のコースは割り当てできません。
• 認定レベルは引き続き順番に解放されます。シルバー2のコースを割り当てても、メンバーは先にシルバー1を修了する必要があります。
• 同じメンバーに同じものをもう一度割り当てると、期限が置き換わります。

トレーニングの割り当てを解除する

1. メンバーの行の矢印をクリックします。
2. 項目の横にある割り当て解除をクリックし、確認のためもう一度割り当て解除をクリックします。

そのトレーニングで既に進めた分の進捗は、メンバーのもとに残ります。

CSVにエクスポート

CSVをエクスポートをクリックすると、表示中のメンバーについて、名前、メールアドレス、役割、シート、プラン、レベル、認定資格、完了したコース、未完了と期限超過の割り当て、最終アクティビティをダウンロードできます。設定した検索とフィルターによって、ファイルに含まれるメンバーが決まります。

監査ログ

コース、チュートリアル、ホワイトボードレッスンを割り当てたり割り当て解除したりするたびに、監査ログにトレーニングを割り当てましたまたはトレーニングの割り当てを解除しましたとして、日付、操作した人、メンバー、項目とともに記録されます。

カスタムチーム認定

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トレーニングページの上部にあるお問い合わせをクリックするか、Scribbleによるトレーニングのカスタム認定タブを開いて、ご要望をお知らせください。