আপনার টিমের প্রশিক্ষণ ট্র্যাক ও নির্ধারণ করুন - (টিম ওয়েব অ্যাপ)

Training পেজ কী দেখায়

Training পেজ দেখায় আপনার টিমের প্রতিটি সদস্য Scribble-এর প্রশিক্ষণ-এ কতদূর এগিয়েছেন। এটি Scribble Maps এডিটরের হাতে-কলমে কোর্স, টিউটোরিয়াল, হোয়াইটবোর্ড পাঠ ও সার্টিফিকেশন। আপনি সদস্যদের প্রশিক্ষণ নির্ধারণ করতে এবং তাতে একটি নির্ধারিত তারিখ দিতে পারেন।

শুধু টিমের মালিক ও অ্যাডমিনরা এই পেজ খুলতে পারেন। এটি টিম পোর্টালের সাইডবারে Members-এর অধীনে, ব্যবহারকারীগণ-এর নিচে পাবেন।

সদস্যরা জানেন যে আপনি তাঁদের অগ্রগতি দেখতে পান। এডিটরে তাঁদের Training প্যানেলে টিমের নামসহ লেখা থাকে "Your team admins can see your training progress"।

সদস্যদের টেবিল পড়ুন

টিমের প্রতিটি অনুমোদিত সদস্যের জন্য একটি সারি আছে। অমীমাংসিত আমন্ত্রণ ও নিষ্ক্রিয় করা সদস্যরা তালিকায় থাকেন না।

কলাম	কী দেখায়
Member	নাম, ইমেইল, টিমে ভূমিকা এবং সিট (Business সিট, Basic সিট, Viewer সিট বা No seat)।
স্তর	সদস্য সর্বোচ্চ যে সার্টিফিকেশন স্তর অর্জন করেছেন। Silver 1-এর আগে সবার কাছে ব্রোঞ্জ New User ব্যাজ থাকে।
সার্টিফিকেশন	তাঁরা যেসব সার্টিফিকেশন অর্জন করেছেন তার ব্যাজ, যেমন Silver 1 বা GIS 101। নাম দেখতে ব্যাজের ওপর পয়েন্টার রাখুন।
Courses completed	তাঁরা কতগুলো কোর্স শেষ করেছেন।
নির্ধারিত	নির্ধারিত যে প্রশিক্ষণ তাঁরা এখনও শেষ করেননি। লাল Overdue ট্যাগ মানে নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে গেছে।
Last activity	তাঁরা সর্বশেষ যেদিন কোনো প্রশিক্ষণে কাজ করেছেন, অথবা Never।

কোনো সদস্যের প্রশিক্ষণ দেখতে সারির শেষের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন: তিনি যে কোর্স, টিউটোরিয়াল ও হোয়াইটবোর্ড পাঠ শুরু করেছেন, শেষ করেছেন বা যা তাঁকে নির্ধারণ করা হয়েছে, সবই দেখা যাবে। প্রতিটির অবস্থা (Not started, চলমান বা সম্পন্ন হয়েছে), একটি অগ্রগতি বার, সম্পন্ন হওয়ার দিন এবং নির্ধারিত তারিখ দেখায়। Above plan মানে সদস্যের প্ল্যানে এটি অন্তর্ভুক্ত নয়। এটি নেওয়ার আগে তাঁকে আপগ্রেড করতে বলা হয়।

নাম বা ইমেইল দিয়ে সদস্য খুঁজতে Search members বক্স ব্যবহার করুন। শুধু একটি দলের সদস্যদের দেখাতে ফিল্টারটি ব্যবহার করুন: Has open assignments, Overdue, No training yet বা No seat। All members আবার সবাইকে দেখায়।

প্রশিক্ষণ নির্ধারণ করুন

1. যাঁদের নির্ধারণ করতে চান তাঁদের টিক দিন। টেবিলের উপরের বক্সটি দেখানো সদস্যদের মধ্যে সিট আছে এমন সবাইকে টিক দেয়।
2. Assign training to selected-এ ক্লিক করুন। একজন সদস্যকে নির্ধারণ করতে চাইলে তার বদলে তাঁর সারির Assign-এ ক্লিক করুন।

3. ট্যাবগুলো থেকে কী নির্ধারণ করবেন বেছে নিন:

   • কোর্স সার্টিফিকেশন অনুযায়ী সাজানো থাকে সার্টিফিকেশনের স্তর, GIS Certification ও Kit courses-এর অধীনে। একটি গ্রুপ খুলতে তাতে ক্লিক করুন, অথবা এর সব কোর্স বাছতে গ্রুপের বক্সে টিক দিন।
   • Tutorials কাজ অনুযায়ী সাজানো থাকে, যেমন Import & data বা Drawing।
   • Whiteboard lessons হলো ছোট পাঠ, যা Scribble হোয়াইটবোর্ডে শেখায়।

   নাম দিয়ে কিছু খুঁজতে Search courses, tutorials and lessons বক্সে টাইপ করুন।

4. (ঐচ্ছিক) একটি Due date বেছে নিন।

5. Assign-এ ক্লিক করুন।

সদস্য তাঁর Training প্যানেলের কার্ডে নির্ধারিত, অথবা Due ও তারিখ দেখতে পান। শেষ করার মতো নির্ধারিত কোর্স থাকলে কোর্স ট্যাব নির্ধারিত ফিল্টারে খোলে। তাঁরা প্যানেল থেকে নিজেরাই প্রশিক্ষণ শুরু করেন।

জেনে রাখা ভালো:

• সিট প্রয়োজন। টিমে সিট নেই এমন সদস্যদের প্রশিক্ষণ নির্ধারণ করা যায় না। আগে ব্যবহারকারীগণ পেজে তাঁদের একটি সিট দিন।
• শিল্পখাতের বিশেষ কোর্সের জন্য Pro Business দরকার। শিল্পখাতের বিশেষ কোর্স চালু হলে, বাছাই করা প্রতিটি সদস্য Pro Business-এ থাকলেই কেবল সেগুলো নির্ধারণ করা যাবে।
• কোনো কিছুর জন্য সদস্যের প্ল্যানের চেয়ে উঁচু প্ল্যান লাগলে পেজ আপনাকে সতর্ক করে। এটি নেওয়ার আগে সদস্যকে আপগ্রেড করতে বলা হয়।
• শুধু প্রস্তুত কোর্সগুলোই তালিকায় আসে। শিগগিরই আসছে এমন কোর্স নির্ধারণ করা যায় না।
• সার্টিফিকেশনের স্তর এখনও ক্রমানুসারে খোলে। আপনি Silver 2 কোর্স নির্ধারণ করলেও সদস্যকে আগে Silver 1 শেষ করতে হবে।
• একই সদস্যকে একই জিনিস আবার নির্ধারণ করলে তার নির্ধারিত তারিখ বদলে যায়।

প্রশিক্ষণের নির্ধারণ বাতিল করুন

1. সদস্যের সারির তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
2. আইটেমের পাশের Unassign-এ ক্লিক করুন, তারপর নিশ্চিত করতে আবার Unassign-এ ক্লিক করুন।

এতে সদস্য সেটিতে যে অগ্রগতি করেছেন তা থেকে যায়।

CSV-তে এক্সপোর্ট করুন

দেখানো সদস্যদের নাম, ইমেইল, ভূমিকা, সিট, প্ল্যান, স্তর, সার্টিফিকেশন, সম্পন্ন কোর্স, খোলা ও মেয়াদোত্তীর্ণ নির্ধারণ এবং শেষ কার্যকলাপসহ ডাউনলোড করতে CSV এক্সপোর্ট করুন-এ ক্লিক করুন। আপনার সেট করা অনুসন্ধান ও ফিল্টার ঠিক করে দেয় কোন সদস্যরা ফাইলে থাকবেন।

অডিট লগ

আপনি যে কোর্স, টিউটোরিয়াল বা হোয়াইটবোর্ড পাঠ নির্ধারণ বা নির্ধারণ বাতিল করেন, তা Audit Log-এ Training assigned বা Training unassigned হিসেবে তারিখ, কে করেছেন, সদস্য ও আইটেমসহ রেকর্ড হয়।

কাস্টম টিম সার্টিফিকেশন

নিজের একটি সার্টিফিকেশন চান? আপনার কোম্পানির প্রক্রিয়া নিয়ে Scribble Maps-এর কোর্স ও হোয়াইটবোর্ড পাঠ দিয়ে আমরা আপনার সঙ্গে একটি তৈরি করে দিতে পারি, যাতে নতুন কর্মীরা সরঞ্জাম এবং আপনার টিমের কাজের ধরন এক জায়গায় শিখতে পারেন।

Training পেজের উপরে যোগাযোগ করুন-এ ক্লিক করুন, অথবা Scribble-এর প্রশিক্ষণের কাস্টম সার্টিফিকেট ট্যাব খুলুন, এবং আপনার কী দরকার তা আমাদের জানান।