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Team web app 简介 - 协作处理多个地图

 
 

简介

 

说明

Team web app 允许您指定:
  • 可以访问地图的用户。
  • 每个用户拥有的基于角色的权限。
注意:通过用户账户启用地图访问可以提高安全性,因为您不需要共享地图密码。

Team web app 会在其自身的浏览器标签页中打开。在 Team web app 中保存的所有更改都将自动注册到 Scribble Maps 中

 

何时使用 Team web app 或 Manage Users 功能

Team web app 旨在快速与特定用户共享多个地图

如果您将在单个地图上进行协作,我们建议您改用 Manage Users 功能。要了解如何操作,请访问此链接:Manage Users 功能简介 - 在单个地图上进行协作 

 

协作

要了解与团队协作的最佳实践,请访问此链接:
协作(包括合并地图)

 
 

了解如何使用 Team web app 的基础知识

  • (步骤 1)- 创建团队
  • (步骤 2)- 将地图保存为团队地图
  • (步骤 3)- 将用户添加到团队
 
 

(步骤 1)- 创建团队

 

打开页面:"Create New Team"

  1. 打开位于以下地址的 Team web app:
    https://team.scribblemaps.com
     
  2. 输入您用于主 Scribble Maps 账户的相同电子邮件地址密码进行登录。
     
  3. 查看页面:"Create New Team"。
    要查看该页面,有两个选项:
     
    选项 1
    如果这是您第一次使用 Team web app,您将看到页面:"Create New Team"。
     
    选项 2
    如果应用程序打开了不同的页面:
    1. 点击页面左上角蓝色按钮上当前选中的团队名称。
    2. 在下拉列表中,点击选择绿色按钮:"CREATE NEW TEAM"。
      您将看到页面:"Create New Team"。
     
 

创建团队

  1. 在“Team Name”标题下,输入团队的名称。例如:“TeamName1”。
     
  2. 在“Description”标题下,输入团队的描述。例如:“TeamDescription1”。
     
  3. 点击“CREATE”按钮。
    应用程序将跳转到页面:“USER MANAGEMENT”。
     
  4. 在页面左上角,您将看到一个蓝色按钮,显示当前选中的团队名称(例如:“TeamName1”)。
     
  5. 保持浏览器标签页打开,以便您可以在后续步骤中继续在 Team web app 上操作。
 
 

(步骤 2)- 将地图保存为团队地图

 

在 Map View 中加载地图

  1. 如果您尚未登录 Scribble Maps,请登录您的账户,网址为:
    https://www.scribblemaps.com/create 
    (可选)要了解如何登录,请访问此链接:
    如何登录/注册
     
  2. 打开地图。
    以下是可行的方法:

    从 Your Maps 窗口加载地图

    使用 Map ID 加载地图 - "Menu > Load Import"

    上传离线地图文件 - "Menu > Load From Computer"

 
 

将地图保存为团队地图

  1. 在顶部工具栏中,点击“MENU”按钮。
     
  2. 在“Scribble Maps”标题下,点击“Save Map按钮
    将出现“Save Map窗口
     
  3. 在“Team”标题下,点击下拉列表。然后点击选择您在 Team web app 中创建的团队(例如:“TeamName1”)。
     
  4. 点击按钮:“Save Map”。
     
  5. 在“Map Saved”窗口的右上角,点击“X”按钮。
     
  6. (可选)您可以通过点击页脚右下角的“LOGOUT”按钮来退出 Scribble Maps。然后关闭浏览器标签页。
 

在 Team web app 中查看已保存的地图

  1. 返回显示 Team web app 的浏览器标签页。
     
  2. 在页面左上角,您将看到一个显示当前所选团队名称的蓝色按钮。 
     
  3. 要查看团队名称列表,请点击显示团队名称的按钮。
    您将看到一个下拉列表
     
  4. 点击选择您在保存地图时选择的团队名称(例如:“TeamName1”)。
     
  5. 在页面左侧,您将看到导航菜单
    (可选)如果您没有看到导航菜单,请点击页面左上角的三条线按钮。 
     
  6. 点击按钮:“Maps”。
     
  7. 您将看到页面左上角当前显示的团队名称(例如:“TeamName1”)的地图列表。
     
    在“TITLE”标题下,您将看到您在 Scribble Maps 中保存的地图(例如:“Map1”)。
 
 

(步骤 3)- 将用户添加到团队

 

查看团队的地图

  1. 在页面左侧,您将看到导航菜单
    (可选)如果您没有看到导航菜单,请点击页面左上角的三条线按钮
     
  2. 点击按钮:“Maps”。
    您将看到当前选中的团队名称(例如:“TeamName1”)的地图列表。
    注意:请仔细检查以确保您希望新用户能够访问所有这些地图
 
 

将用户添加到团队

  1. 在页面左侧,您将看到导航菜单
     
  2. 点击按钮:“Users”。
    应用程序将跳转到该团队的“USER MANAGEMENT”页面。
     
  3. 在页面底部,您将看到该团队的当前用户列表。 
     
  4. 要添加用户,请寻找标题:“Add New User”。
     
  5. 在“Email”字段中,输入新用户的电子邮件地址
    注意:为了使权限在 Scribble Maps 中生效,每个用户必须使用其指定的电子邮件地址登录其账户。 
     
  6. 在“Product”字段中,通过点击当前显示的 Scribble Maps 产品来查看下拉列表。然后从列表中选择用户的账户类型
    • Pro Basic。
    • Pro Business。
    • Viewer。
    注意:在“Available Seats”标题下,您可以查看可以添加的拥有这些账户类型的用户数量:
    • Pro Basic。
    • Pro Business。
    • Viewer 席位。
     
    您可以通过点击绿色按钮:“PURCHASE SEATS”来购买席位。然后完成购买流程。
     
  7. 在“Role”字段中,通过点击当前显示的角色来查看下拉列表。然后从列表中选择用户的角色:
    • Owner
    • Admin
    • Editor
    • Viewer
     
     
     
    Owner
     
    在 Scribble Maps 中:
    • Owner 可以编辑地图并使用 Manage Users 功能。
     
    在 Team web app 中:
    • Owner 可以加载和删除地图。
    • Owner 可以管理用户。
    • 一个团队可以有多个 Owner。
    • Owner 只能由另一个 Owner 添加。
    • 团队的创建者会自动被添加为 Owner。
     
    Admin
     
    在 Scribble Maps 中:
    • Admin 可以编辑地图并使用 Manage Users 功能。
     
    在 Team web app 中:
    • Admin 可以加载和删除地图。
    • Admin 可以管理除 Owner 以外的用户。
    • 一个团队可以有多个 Admin。 
     
    Editor
     
    在 Scribble Maps 中:
    • Editor 可以编辑地图,但不能使用 Manage Users 功能。
     
    在 Team web app 中:
    • Editor 可以加载和删除地图,但不能管理用户。
     
    Viewer
     
    在 Scribble Maps 中:
    • Viewer 可以查看地图,即使地图被保存为“Secure”。
    • 如果 Viewer 输入密码,则可以编辑地图。
    • Viewer 不能使用 Manage Users 功能。 
     
    在 Team web app 中:
    • Viewer 可以加载但不能删除地图。
    • Viewer 不能管理用户。
     
     
     
    注意:用户必须拥有 Pro 账户才能将地图保存为“Unlisted”、“Secure”或“Encrypted”。请参阅:保存地图 > 选择地图访问方式的选项
     
  8. 完成添加用户信息后,点击按钮:“ADD USER”。
    您将看到一个弹出窗口,显示消息:
    “ADDED - User has been added”。
     
  9. 点击“OK”按钮。
 

查看用户是否已注册 Scribble Maps 账户

  1. 在“Your Users”标题下,您将看到显示新用户信息的那一行。
     
  2. 在子标题“REGISTERED”下,您将看到:
    • 勾选标记 - 如果用户已注册 Scribble Maps 账户。
    • X” - 如果用户尚未注册 Scribble Maps 账户。
 
 

(可选)如果两位 Owner/Admin 给用户赋予了冲突的角色

情况 #1:
如果两位 Owner/Admin 在 Team web app Manage Users 功能中给用户赋予了冲突的角色:

用户将获得最近一次角色更改的权限。
 

情况 #2:
如果两位 Owner/Admin 在 Team web app Manage Users 功能中给用户赋予了冲突的角色:

用户将获得拥有更多特权的角色的权限。
 
 
 

另请参阅

更改用户的权限角色 - (Team web app)

更改用户的电子邮件地址 - (Team web app)

更改用户的订阅类型 - (Team web app)

从团队中移除用户 - (Team web app)

加载地图 - (Team web app)

删除地图 - (Team web app)

创建团队成员登录 Scribble Maps 时看到的欢迎消息 - (Team web app)

更改团队的名称和描述 - (Team web app)

切换全屏 - (Team web app)

登出 - (Team web app)

 
 

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