Team web app 简介 - 协作处理多个地图
简介
说明
Team web app 允许您指定:
- 可以访问地图的用户。
- 每个用户拥有的基于角色的权限。
注意:通过用户账户启用地图访问可以提高安全性,因为您不需要共享地图密码。
Team web app 会在其自身的浏览器标签页中打开。在 Team web app 中保存的所有更改都将自动注册到 Scribble Maps 中。
何时使用 Team web app 或 Manage Users 功能
Team web app 旨在快速与特定用户共享多个地图。
如果您将在单个地图上进行协作,我们建议您改用 Manage Users 功能。要了解如何操作,请访问此链接:Manage Users 功能简介 - 在单个地图上进行协作
协作
要了解与团队协作的最佳实践,请访问此链接:
协作(包括合并地图)
了解如何使用 Team web app 的基础知识
- (步骤 1)- 创建团队
- (步骤 2)- 将地图保存为团队地图
- (步骤 3)- 将用户添加到团队
(步骤 1)- 创建团队
打开页面:"Create New Team"
- 打开位于以下地址的 Team web app:
https://team.scribblemaps.com - 输入您用于主 Scribble Maps 账户的相同电子邮件地址和密码进行登录。
- 查看页面:"Create New Team"。
要查看该页面,有两个选项:选项 1如果这是您第一次使用 Team web app,您将看到页面:"Create New Team"。选项 2如果应用程序打开了不同的页面:
- 点击页面左上角蓝色按钮上当前选中的团队名称。
- 在下拉列表中,点击选择绿色按钮:"CREATE NEW TEAM"。
您将看到页面:"Create New Team"。
创建团队
- 在“Team Name”标题下,输入团队的名称。例如:“TeamName1”。
- 在“Description”标题下,输入团队的描述。例如:“TeamDescription1”。
- 点击“CREATE”按钮。
应用程序将跳转到页面:“USER MANAGEMENT”。
- 在页面左上角,您将看到一个蓝色按钮,显示当前选中的团队名称(例如:“TeamName1”)。
- 保持浏览器标签页打开,以便您可以在后续步骤中继续在 Team web app 上操作。
(步骤 2)- 将地图保存为团队地图
在 Map View 中加载地图
- 如果您尚未登录 Scribble Maps,请登录您的账户,网址为:
https://www.scribblemaps.com/create(可选)要了解如何登录,请访问此链接:
如何登录/注册 - 打开地图。
以下是可行的方法:
将地图保存为团队地图
- 在顶部工具栏中,点击“MENU”按钮。
- 在“Scribble Maps”标题下,点击“Save Map”按钮。
将出现“Save Map”窗口。
- 在“Team”标题下,点击下拉列表。然后点击选择您在 Team web app 中创建的团队(例如:“TeamName1”)。
- 点击按钮:“Save Map”。
- 在“Map Saved”窗口的右上角,点击“X”按钮。
- (可选)您可以通过点击页脚右下角的“LOGOUT”按钮来退出 Scribble Maps。然后关闭浏览器标签页。
在 Team web app 中查看已保存的地图
- 返回显示 Team web app 的浏览器标签页。
- 在页面左上角,您将看到一个显示当前所选团队名称的蓝色按钮。
- 要查看团队名称列表,请点击显示团队名称的按钮。
您将看到一个下拉列表。
- 点击选择您在保存地图时选择的团队名称(例如:“TeamName1”)。
- 在页面左侧,您将看到导航菜单。
(可选)如果您没有看到导航菜单,请点击页面左上角的三条线按钮。
- 点击按钮:“Maps”。
- 您将看到页面左上角当前显示的团队名称(例如:“TeamName1”)的地图列表。
在“TITLE”标题下,您将看到您在 Scribble Maps 中保存的地图(例如:“Map1”)。
(步骤 3)- 将用户添加到团队
查看团队的地图
- 在页面左侧,您将看到导航菜单。
(可选)如果您没有看到导航菜单,请点击页面左上角的三条线按钮。
- 点击按钮:“Maps”。
您将看到当前选中的团队名称(例如:“TeamName1”)的地图列表。
注意:请仔细检查以确保您希望新用户能够访问所有这些地图。
将用户添加到团队
- 在页面左侧,您将看到导航菜单。
- 点击按钮:“Users”。
应用程序将跳转到该团队的“USER MANAGEMENT”页面。
- 在页面底部,您将看到该团队的当前用户列表。
- 要添加用户,请寻找标题:“Add New User”。
- 在“Email”字段中,输入新用户的电子邮件地址。
注意:为了使权限在 Scribble Maps 中生效,每个用户必须使用其指定的电子邮件地址登录其账户。
- 在“Product”字段中,通过点击当前显示的 Scribble Maps 产品来查看下拉列表。然后从列表中选择用户的账户类型:
- Pro Basic。
- Pro Business。
- Viewer。
注意:在“Available Seats”标题下,您可以查看可以添加的拥有这些账户类型的用户数量:- Pro Basic。
- Pro Business。
- Viewer 席位。
您可以通过点击绿色按钮:“PURCHASE SEATS”来购买席位。然后完成购买流程。 - 在“Role”字段中,通过点击当前显示的角色来查看下拉列表。然后从列表中选择用户的角色:
- Owner
- Admin
- Editor
- Viewer
Owner在 Scribble Maps 中:- Owner 可以编辑地图并使用 Manage Users 功能。
在 Team web app 中:- Owner 可以加载和删除地图。
- Owner 可以管理用户。
- 一个团队可以有多个 Owner。
- Owner 只能由另一个 Owner 添加。
- 团队的创建者会自动被添加为 Owner。
Admin在 Scribble Maps 中:- Admin 可以编辑地图并使用 Manage Users 功能。
在 Team web app 中:- Admin 可以加载和删除地图。
- Admin 可以管理除 Owner 以外的用户。
- 一个团队可以有多个 Admin。
Editor在 Scribble Maps 中:- Editor 可以编辑地图,但不能使用 Manage Users 功能。
在 Team web app 中:- Editor 可以加载和删除地图,但不能管理用户。
Viewer在 Scribble Maps 中:- Viewer 可以查看地图,即使地图被保存为“Secure”。
- 如果 Viewer 输入密码,则可以编辑地图。
- Viewer 不能使用 Manage Users 功能。
在 Team web app 中:- Viewer 可以加载但不能删除地图。
- Viewer 不能管理用户。
注意:用户必须拥有 Pro 账户才能将地图保存为“Unlisted”、“Secure”或“Encrypted”。请参阅:保存地图 > 选择地图访问方式的选项
- 完成添加用户信息后,点击按钮:“ADD USER”。
您将看到一个弹出窗口,显示消息:
“ADDED - User has been added”。 - 点击“OK”按钮。
查看用户是否已注册 Scribble Maps 账户
- 在“Your Users”标题下,您将看到显示新用户信息的那一行。
- 在子标题“REGISTERED”下,您将看到:
-
勾选标记 - 如果用户已注册 Scribble Maps 账户。
或 - “X” - 如果用户尚未注册 Scribble Maps 账户。
-
勾选标记 - 如果用户已注册 Scribble Maps 账户。
(可选)如果两位 Owner/Admin 给用户赋予了冲突的角色
情况 #1:
如果两位 Owner/Admin 在 Team web app 或 Manage Users 功能中给用户赋予了冲突的角色:用户将获得最近一次角色更改的权限。情况 #2:
如果两位 Owner/Admin 在 Team web app 和 Manage Users 功能中给用户赋予了冲突的角色:用户将获得拥有更多特权的角色的权限。
另请参阅
创建团队成员登录 Scribble Maps 时看到的欢迎消息 - (Team web app)
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