Team web app の紹介 - 複数のマップでの共同作業

はじめに

概要

Team web appでは、以下を指定できます：

マップにアクセスできるユーザー。
各ユーザーが持つロールベースの権限。

注意：ユーザーアカウントを介してマップへのアクセスを有効にすることで、マップのパスワードを共有する必要がなくなるため、セキュリティが向上します。

Team web app は独自のブラウザタブで開きます。Team web app で保存されたすべての変更は、Scribble Maps に自動的に登録されます。

Team web app または Manage Users 機能を使用するタイミング

Team web appは、特定のユーザーと複数のマップを素早く共有するために設計されています。

単一のマップで共同作業する場合は、代わりに Manage Users 機能を使用することをお勧めします。方法については、次のリンクを参照してください：Manage Users 機能の紹介 - 単一のマップでの共同作業

共同作業

チームとの共同作業のベストプラクティスについては、次のリンクを参照してください：
共同作業（マップの結合を含む）

Team web app の基本的な使い方を学ぶ

（ステップ 1）- チームを作成する
（ステップ 2）- マップをチームマップとして保存する
（ステップ 3）- ユーザーをチームに追加する

（ステップ 1）- チームを作成する

ページを開く：「Create New Team」

次の場所にある Team web app を開きます：
https://team.scribblemaps.com
メインの Scribble Maps アカウントで使用しているものと同じメールアドレスとパスワードを入力してログインします。
「Create New Team」ページを表示します。
ページを表示するには、2つのオプションがあります：

オプション 1

初めて Team web app を使用する場合は、「Create New Team」ページが表示されます。

オプション 2
アプリが別のページを開いた場合：
1. ページ左上隅の青いボタンに現在選択されているチーム名をクリックします。
2. ドロップダウンリストで、緑色のボタン「CREATE NEW TEAM」をクリックして選択します。
  「Create New Team」ページが表示されます。

チームを作成する

「Team Name」の見出しの下に、チームの名前を入力します。例：「TeamName1」。
「Description」の見出しの下に、チームの説明を入力します。例：「TeamDescription1」。
「CREATE」ボタンをクリックします。
アプリが「USER MANAGEMENT」ページに遷移します。
ページの左上隅に、現在選択されているチーム名（例：「TeamName1」）を表示する青いボタンが表示されます。
後のステップで Team web app での作業を続けられるよう、ブラウザのタブを開いたままにしておきます。

（ステップ 2）- マップをチームマップとして保存する

マップビューでマップを読み込む

まだ Scribble Maps にログインしていない場合は、次の場所からアカウントにログインします：
https://www.scribblemaps.com/create
（オプション）ログイン方法については、次のリンクを参照してください：
ログイン/登録方法
マップを開きます。
可能な方法は以下の通りです：

Your Maps ウィンドウからマップを読み込む

Map ID を使用してマップを読み込む - 「Menu > Load Import」

オフラインマップファイルをアップロードする - 「Menu > Load From Computer」

マップをチームマップとして保存する

上部ツールバーで、「MENU」ボタンをクリックします。
「Scribble Maps」の見出しの下にある「Save Map」ボタンをクリックします。
「Save Map」ウィンドウが表示されます。
「Team」の見出しの下にあるドロップダウンリストをクリックします。次に、Team web app で作成したチーム（例：「TeamName1」）をクリックして選択します。
ボタンをクリックします：「Save Map」。
「Map Saved」ウィンドウの右上隅にある「X」ボタンをクリックします。
（オプション）フッターの右下隅にある「LOGOUT」ボタンをクリックして、Scribble Maps からログアウトできます。その後、ブラウザのタブを閉じます。

Team web app で保存されたマップを表示する

Team web app を表示しているブラウザのタブに戻ります。
ページの左上隅に、現在選択されているチーム名を表示する青いボタンが表示されます。
チーム名のリストを表示するには、チーム名が表示されているボタンをクリックします。
ドロップダウンリストが表示されます。
マップを保存したときに選択したチーム名（例：「TeamName1」）をクリックして選択します。
ページの左側にナビゲーションメニューが表示されます。
（オプション）ナビゲーションメニューが表示されない場合は、ページの左上隅にある3本線のボタンをクリックします。
「Maps」ボタンをクリックします。
ページの左上隅に現在表示されているチーム名（例：「TeamName1」）のマップのリストが表示されます。

「TITLE」の見出しの下に、Scribble Maps で保存したマップ（例：「Map1」）が表示されます。

（ステップ 3）- ユーザーをチームに追加する

チームのマップを表示する

ページの左側にナビゲーションメニューが表示されます。
（オプション）ナビゲーションメニューが表示されない場合は、ページの左上隅にある3本線のボタンをクリックします。
「Maps」ボタンをクリックします。
現在選択されているチーム名（例：「TeamName1」）のマップのリストが表示されます。

注意：新しいユーザーにこれらすべてのマップへのアクセス権を付与することを再確認してください。

ユーザーをチームに追加する

ページの左側にナビゲーションメニューが表示されます。
「Users」ボタンをクリックします。
アプリがチームの「USER MANAGEMENT」ページに遷移します。
ページの下部に、チームの現在のユーザーリストが表示されます。
ユーザーを追加するには、「Add New User」の見出しを探します。
「Email」フィールドに、新しいユーザーのメールアドレスを入力します。
注意：Scribble Maps で権限を機能させるには、各ユーザーが指定されたメールアドレスを使用してアカウントにログインする必要があります。
「Product」フィールドで、現在表示されている Scribble Maps 製品をクリックしてドロップダウンリストを表示します。次に、リストからユーザーのアカウントタイプを選択します：
- Pro Basic
- Pro Business
- Viewer
注意：「Available Seats」の見出しの下で、これらのアカウントタイプを持つ追加可能なユーザー数を確認できます：
- Pro Basic
- Pro Business
- Viewer シート
緑色のボタン「PURCHASE SEATS」をクリックしてシートを購入できます。その後、購入手続きを完了してください。
「Role」フィールドで、現在表示されているロールをクリックしてドロップダウンリストを表示します。次に、リストからユーザーのロールを選択します：
- Owner
- Admin
- Editor
- Viewer
Owner

Scribble Maps 内：
- Owner はマップを編集し、Manage Users 機能を使用できます。
Team web app 内：
- Owner はマップの読み込みと削除ができます。
- Owner はユーザーを管理できます。
- チームには複数の Owner を設定できます。
- Owner は、別の Owner によってのみ追加できます。
- チームの作成者は自動的に Owner として追加されます。
Admin

Scribble Maps 内：
- Admin はマップを編集し、Manage Users 機能を使用できます。
Team web app 内：
- Admin はマップの読み込みと削除ができます。
- Admin は、Owner を除くユーザーを管理できます。
- チームには複数の Admin を設定できます。
Editor

Scribble Maps 内：
- Editor はマップを編集できますが、Manage Users 機能は使用できません。
Team web app 内：
- Editor はマップの読み込みと削除ができますが、ユーザーを管理することはできません。
Viewer

Scribble Maps 内：
- Viewer は、マップが「Secure」として保存されていても表示できます。
- Viewer は、パスワードを入力すればマップを編集できます。
- Viewer は Manage Users 機能を使用できません。
Team web app 内：
- Viewer はマップを読み込むことができますが、削除はできません。
- Viewer はユーザーを管理できません。
注意：ユーザーがマップを「Unlisted」、「Secure」、または「Encrypted」として保存するには、Pro アカウントが必要です。参照：マップの保存 > マップへのアクセス方法のオプションを選択する
ユーザー情報の追加が完了したら、「ADD USER」ボタンをクリックします。
メッセージを表示するポップアップが表示されます：
「ADDED - User has been added」。
「OK」ボタンをクリックします。

ユーザーが Scribble Maps アカウントに登録されているかどうかを確認する

「Your Users」の見出しの下に、新しいユーザーの情報を表示する行が表示されます。
「REGISTERED」の小見出しの下に、以下が表示されます：
- チェックマーク - ユーザーが Scribble Maps アカウントを登録している場合。
  
  または
- 「X」 - ユーザーが Scribble Maps アカウントを登録していない場合。

（オプション）2人の Owner/Admin がユーザーに相反するロールを付与した場合

ケース #1：
2人の Owner/Admin が、Team web app または Manage Users 機能でユーザーに相反するロールを付与した場合：

ユーザーは、最も新しいロール変更の権限を取得します。

ケース #2：
2人の Owner/Admin が、Team web app および Manage Users 機能でユーザーに相反するロールを付与した場合：

ユーザーは、より多くの特権を持つロールの権限を取得します。