Въведение

Описание

• Потребителите, които имат достъп до картата.
• Разрешенията, базирани на роли, които има всеки потребител.

Бележка: Подобрявате сигурността, като разрешавате достъп до картата чрез потребителски акаунти, защото не е необходимо да споделяте пароли за картите.

Уеб приложението Team се отваря в собствен раздел на браузъра. Всички промени, запазени в уеб приложението Team, се регистрират автоматично в Scribble Maps.

Кога да използвате уеб приложението Team или функцията Управление на потребителите

Уеб приложението Team е предназначено за бързо споделяне на множество карти с определени потребители.

Ако ще си сътрудничите върху една карта, препоръчваме вместо това да използвате функцията Управление на потребителите . За да научите как, посетете тази връзка: Въведение във функцията Управление на потребителите - Съвместна работа върху една карта 

Съвместна работа

За да научите най-добрите практики за съвместна работа с вашия екип, посетете тази връзка:
Съвместна работа (включително обединяване на карти)

Научете основите на работата с уеб приложението Team

• (Стъпка 1) - Създайте екип
• (Стъпка 2) - Запишете карта като карта на екипа
• (Стъпка 3) - Добавете потребител към екип

(Стъпка 1) - Създайте екип

Отворете страницата: "Създай нов екип"

1. Отворете уеб приложението Team, което се намира на:
   https://team.scribblemaps.com
    
2. Влезте, като въведете същия имейл адрес и същата парола, които използвате за основния си акаунт в Scribble Maps.
    
3. Прегледайте страницата: "Създай нов екип".

   За да прегледате страницата, има две възможности:

    

   Възможност 1

   Ако за първи път използвате уеб приложението Team, ще видите страницата: "Създай нов екип".

    

   Възможност 2

   Ако приложението отвори друга страница:

   1. Щракнете върху името на екипа, което е избрано в момента на синия бутон в горния ляв ъгъл на страницата.
   2. В падащия списък щракнете, за да изберете зеления бутон: "CREATE NEW TEAM".
      Ще видите страницата: "Създай нов екип".

    

Създайте екипа

1. Под заглавието "Име на екипа" въведете името на екипа. Например: "TeamName1".
    
2. Под заглавието "Описание" въведете описанието на екипа. Например: "TeamDescription1".
    
3. Щракнете върху бутона "CREATE".
   Приложението ще премине към страницата: "USER MANAGEMENT".
    
4. В горния ляв ъгъл на страницата ще видите син бутон, показващ името на екипа, което е избрано в момента (напр. "TeamName1").
    
5. Дръжте раздела на браузъра отворен, за да можете да продължите работата си с уеб приложението Team в следващите стъпки.

(Стъпка 2) - Запишете карта като карта на екипа

Заредете картата в Изглед на картата

1. Ако все още не сте влезли в Scribble Maps, влезте в акаунта си на:
   https://www.scribblemaps.com/create 
   (По избор) За да научите как да влезете, посетете тази връзка:
   Как да влезете/да се регистрирате
    
2. Отворете картата.

   Това са възможните методи:
   

   Заредете карта от прозореца Вашите карти

   Заредете карта чрез ID на картата - "Меню > Зареди импорт"

   Качете офлайн файл на карта - "Меню > Зареждане от компютъра"

Запишете картата като карта на екипа

1. В горната лента с инструменти щракнете върху бутона "MENU".
    
2. Под заглавието "Scribble Maps" щракнете върху бутона "Запиши картата".
   Ще се появи прозорецът "Запиши картата".
    
3. Под заглавието "Екип" щракнете върху падащия списък. След това щракнете, за да изберете екипа (напр. "TeamName1"), който сте създали в уеб приложението Team.
    
4. Щракнете върху бутона: "Запиши картата".
    
5. В горния десен ъгъл на прозореца "Картата е запазена" щракнете върху бутона "X".
    
6. (По избор) Можете да излезете от Scribble Maps, като щракнете върху бутона "LOGOUT" в долния десен ъгъл на долния колонтитул. След това затворете раздела на браузъра.

Прегледайте записаната карта в уеб приложението Team

1. Върнете се към раздела на браузъра, показващ уеб приложението Team.
    
2. В горния ляв ъгъл на страницата ще видите син бутон, показващ името на екипа, което е избрано в момента. 
    
3. За да прегледате списъка с имена на екипи, щракнете върху бутона, показващ името на екипа.
   Ще видите падащ списък.
    
4. Щракнете, за да изберете името на екипа (напр. "TeamName1"), което сте избрали, когато сте записали картата.
    
5. От лявата страна на страницата ще видите навигационното меню.
   (По избор) Ако не виждате навигационното меню, щракнете върху бутона с 3 линии в горния ляв ъгъл на страницата. 
    
6. Щракнете върху бутона: "Карти".
    
7. Ще видите списък с карти за името на екипа (напр. "TeamName1"), което е показано в момента в горния ляв ъгъл на страницата.
    
   Под заглавието "TITLE" ще видите картата (напр. "Map1"), която сте записали в Scribble Maps.

(Стъпка 3) - Добавете потребител към екип

Прегледайте картите на екипа

1. От лявата страна на страницата ще видите навигационното меню.
   (По избор) Ако не виждате навигационното меню, щракнете върху бутона с 3 линии в горния ляв ъгъл на страницата.
    
2. Щракнете върху бутона: "Карти".
   Ще видите списък с карти за името на екипа (напр. "TeamName1"), което е избрано в момента.

   Бележка: Проверете още веднъж дали искате новият потребител да има достъп до всички тези карти.

Добавете потребител към екипа

1. От лявата страна на страницата ще видите навигационното меню.
    
2. Щракнете върху бутона: "Потребители".
   Приложението ще премине към страницата "USER MANAGEMENT" за екипа.
    
3. В долната част на страницата ще видите текущия списък с потребители за екипа. 
    
4. За да добавите потребител, потърсете заглавието: "Add New User".
    
5. В полето "Имейл" въведете имейл адреса на новия потребител.

   Бележка: За да работят разрешенията в Scribble Maps, всеки потребител трябва да използва посочения си имейл адрес, за да влезе в акаунта си. 

    
6. В полето "Product" прегледайте падащия списък, като щракнете върху показвания в момента продукт на Scribble Maps. След това изберете типа акаунт на потребителя от списъка:
   • Pro Basic.
   • Pro Business.
   • Зрител.

   Бележка: Под заглавието "Available Seats" можете да видите броя потребители, които можете да добавите и които имат тези типове акаунти:

   • Pro Basic.
   • Pro Business.
   • Място за зрител.

    

   Можете да закупите места, като щракнете върху зеления бутон: "PURCHASE SEATS". След това завършете процеса на покупка.

    
7. В полето "Роля" прегледайте падащия списък, като щракнете върху показваната в момента роля. След това изберете ролята на потребителя от списъка:
   • Owner
   • Администратор
   • Редактор
   • Зрител
    
    
    
   Owner
    
   В Scribble Maps:
   • Owner може да редактира карти и да използва функцията Управление на потребителите.
    
   В уеб приложението Team:
   • Owner може да зарежда и изтрива карти.
   • Owner може да управлява потребители.
   • Един екип може да има няколко Owner.
   • Owner може да бъде добавен само от друг Owner.
   • Създателят на екипа автоматично се добавя като Owner.
    
   Администратор
    
   В Scribble Maps:
   • Администратор може да редактира карти и да използва функцията Управление на потребителите.
    
   В уеб приложението Team:
   • Администратор може да зарежда и изтрива карти.
   • Администратор може да управлява потребители, с изключение на Owner.
   • Един екип може да има няколко администратори. 
    
   Редактор
    
   В Scribble Maps:
   • Редактор може да редактира карти, но не може да използва функцията Управление на потребителите.
    
   В уеб приложението Team:
   • Редактор може да зарежда и изтрива карти, но не може да управлява потребители.
    
   Зрител
    
   В Scribble Maps:
   • Зрител може да преглежда картата, дори ако е записана като "Защитено".
   • Зрител може да редактира картата, ако въведе паролата.
   • Зрител не може да използва функцията Управление на потребителите. 
    
   В уеб приложението Team:
   • Зрител може да зарежда, но не и да изтрива карти.
   • Зрител не може да управлява потребители.
    
    
    

   Бележка: За да може потребителят да запише карта като "Скрита от списъка", "Защитено" или "Шифрована", потребителят трябва да има Про акаунт. Вижте: Запишете карта > Изберете опцията за начина, по който може да се осъществява достъп до картата

    
8. Когато приключите с добавянето на информацията за потребителя, щракнете върху бутона: "ADD USER".
   Ще видите, че се появява изскачащ прозорец със съобщението:
   "ADDED - User has been added".
    
9. Щракнете върху бутона "OK".

Проверете дали потребителят е регистриран в акаунт на Scribble Maps

1. Под заглавието "Your Users" ще видите реда, показващ информацията за новия потребител.
    
2. Под подзаглавието "REGISTERED" ще видите:
   • Отметка - ако потребителят е регистрирал акаунт в Scribble Maps.
     
     ИЛИ
   • "X" - ако потребителят не е регистрирал акаунт в Scribble Maps.

(По избор) Ако двама собственици/администратори дадат на потребител противоречиви роли

Случай №1:
Ако двама собственици/администратори дадат на потребител противоречиви роли в уеб приложението Team ИЛИ във функцията Управление на потребителите:

Потребителят получава разрешенията на най-скорошната промяна на роля.

 

Случай №2:
Ако двама собственици/администратори дадат на потребител противоречиви роли в уеб приложението Team И във функцията Управление на потребителите:

Потребителят получава разрешенията на ролята с повече привилегии.

 

Вижте също

Промяна на ролята на потребител за разрешения - (уеб приложение Team)

Промяна на имейл адреса на потребител - (уеб приложение Team)

Промяна на типа абонамент на потребител - (уеб приложение Team)

Премахване на потребител от екип - (уеб приложение Team)

Зареждане на карта - (уеб приложение Team)

Изтриване на карта - (уеб приложение Team)

Създаване на приветствено съобщение, което членовете на екипа виждат, когато влязат в Scribble Maps - (уеб приложение Team)

Промяна на името и описанието на екип - (уеб приложение Team)

Превключване на цял екран - (уеб приложение Team)

Изход - (уеб приложение Team)