Κέντρο βοήθειας Scribble Maps
Αλλαγή γλώσσας

Εισαγωγή στο Team web app - Συνεργαστείτε σε πολλαπλούς χάρτες

 
 

Εισαγωγή

 

Περιγραφή

Το Team web app σάς επιτρέπει να καθορίσετε:
  • Τους χρήστες που μπορούν να έχουν πρόσβαση στον χάρτη.
  • Τα δικαιώματα βάσει ρόλου που έχει κάθε χρήστης.
Σημείωση: Βελτιώνετε την ασφάλεια επιτρέποντας την πρόσβαση στον χάρτη μέσω λογαριασμών χρηστών, επειδή δεν χρειάζεται να μοιράζεστε κωδικούς πρόσβασης χάρτη.

Το Team web app ανοίγει σε δική του καρτέλα προγράμματος περιήγησης. Όλες οι αλλαγές που αποθηκεύονται στο Team web app καταχωρούνται αυτόματα στο Scribble Maps.

 

Πότε να χρησιμοποιήσετε το Team web app ή τη λειτουργία Manage Users

Το Team web app είναι σχεδιασμένο για γρήγορη κοινή χρήση πολλαπλών χαρτών με συγκεκριμένους χρήστες.

Εάν πρόκειται να συνεργαστείτε σε έναν μόνο χάρτη, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Manage Users αντ' αυτού. Για να μάθετε πώς, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο: Εισαγωγή στη λειτουργία Manage Users - Συνεργασία σε έναν μόνο χάρτη 

 

Συνεργασία

Για να μάθετε τις βέλτιστες πρακτικές για τη συνεργασία με την ομάδα σας, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο:
Συνεργασία (συμπεριλαμβανομένης της συγχώνευσης χαρτών)

 
 

Μάθετε τα βασικά για τη χρήση του Team web app

  • (Βήμα 1) - Δημιουργήστε μια ομάδα
  • (Βήμα 2) - Αποθηκεύστε έναν χάρτη ως χάρτη ομάδας
  • (Βήμα 3) - Προσθέστε έναν χρήστη σε μια ομάδα
 
 

(Βήμα 1) - Δημιουργήστε μια ομάδα

 

Ανοίξτε τη σελίδα: "Create New Team"

  1. Ανοίξτε το Team web app που βρίσκεται στη διεύθυνση:
    https://team.scribblemaps.com
     
  2. Συνδεθείτε πληκτρολογώντας την ίδια διεύθυνση email και τον ίδιο κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για τον κύριο λογαριασμό σας στο Scribble Maps.
     
  3. Δείτε τη σελίδα: "Create New Team".
    Για να δείτε τη σελίδα, υπάρχουν δύο επιλογές:
     
    Επιλογή 1
    Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το Team web app, θα δείτε τη σελίδα: "Create New Team".
     
    Επιλογή 2
    Εάν η εφαρμογή ανοίξει μια διαφορετική σελίδα:
    1. Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας που είναι επιλεγμένο αυτήν τη στιγμή στο μπλε κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.
    2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πράσινο κουμπί: "CREATE NEW TEAM".
      Θα δείτε τη σελίδα: "Create New Team".
     
 

Δημιουργήστε την ομάδα

  1. Κάτω από την επικεφαλίδα "Team Name", πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας. Για παράδειγμα: "TeamName1".
     
  2. Κάτω από την επικεφαλίδα "Description", πληκτρολογήστε την περιγραφή της ομάδας. Για παράδειγμα: "TeamDescription1".
     
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί "CREATE".
    Η εφαρμογή θα σας μεταφέρει στη σελίδα: "USER MANAGEMENT".
     
  4. Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, θα δείτε ένα μπλε κουμπί που εμφανίζει το όνομα της ομάδας που είναι επιλεγμένο αυτήν τη στιγμή (π.χ. "TeamName1").
     
  5. Κρατήστε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης ανοιχτή, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο Team web app στα επόμενα βήματα.
 
 

(Βήμα 2) - Αποθηκεύστε έναν χάρτη ως χάρτη ομάδας

 

Φορτώστε τον χάρτη στο Map View

  1. Εάν δεν έχετε συνδεθεί ήδη στο Scribble Maps, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στη διεύθυνση:
    https://www.scribblemaps.com/create 
    (Προαιρετικά) Για να μάθετε πώς να συνδεθείτε, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο:
    Πώς να συνδεθείτε/εγγραφείτε
     
  2. Ανοίξτε τον χάρτη.
    Αυτές είναι οι πιθανές μέθοδοι:

    Φόρτωση χάρτη από το παράθυρο Your Maps

    Φόρτωση χάρτη με χρήση του Map ID - "Menu > Load Import"

    Μεταφόρτωση αρχείου χάρτη εκτός σύνδεσης - "Menu > Load From Computer"

 
 

Αποθηκεύστε τον χάρτη ως χάρτη ομάδας

  1. Στην επάνω εργαλειοθήκη, κάντε κλικ στο κουμπί "MENU".
     
  2. Κάτω από την επικεφαλίδα "Scribble Maps", κάντε κλικ στο κουμπί "Save Map".
    Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Save Map".
     
  3. Κάτω από την επικεφαλίδα "Team", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε την ομάδα (π.χ. "TeamName1") που δημιουργήσατε στο Team web app.
     
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί: "Save Map".
     
  5. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου "Map Saved", κάντε κλικ στο κουμπί "X".
     
  6. (Προαιρετικά) Μπορείτε να αποσυνδεθείτε από το Scribble Maps κάνοντας κλικ στο κουμπί "LOGOUT" στην κάτω δεξιά γωνία του υποσέλιδου. Στη συνέχεια, κλείστε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης.
 

Δείτε τον αποθηκευμένο χάρτη στο Team web app

  1. Επιστρέψτε στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης που εμφανίζει το Team web app.
     
  2. Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, θα δείτε ένα μπλε κουμπί που εμφανίζει το όνομα της ομάδας που είναι επιλεγμένο αυτήν τη στιγμή. 
     
  3. Για να δείτε τη λίστα με τα ονόματα των ομάδων, κάντε κλικ στο κουμπί που εμφανίζει το όνομα της ομάδας.
    Θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
     
  4. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το όνομα της ομάδας (π.χ. "TeamName1") που επιλέξατε όταν αποθηκεύσατε τον χάρτη.
     
  5. Στην αριστερή πλευρά της σελίδας, θα δείτε το μενού πλοήγησης.
    (Προαιρετικά) Εάν δεν βλέπετε το μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί με τις 3 γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. 
     
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί: "Maps".
     
  7. Θα δείτε μια λίστα χαρτών για το όνομα της ομάδας (π.χ. "TeamName1") που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.
     
    Κάτω από την επικεφαλίδα "TITLE", θα δείτε τον χάρτη (π.χ. "Map1") που αποθηκεύσατε στο Scribble Maps.
 
 

(Βήμα 3) - Προσθέστε έναν χρήστη σε μια ομάδα

 

Δείτε τους χάρτες της ομάδας

  1. Στην αριστερή πλευρά της σελίδας, θα δείτε το μενού πλοήγησης.
    (Προαιρετικά) Εάν δεν βλέπετε το μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί με τις 3 γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.
     
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί: "Maps".
    Θα δείτε μια λίστα χαρτών για το όνομα της ομάδας (π.χ. "TeamName1") που είναι επιλεγμένο αυτήν τη στιγμή.
    Σημείωση: Ελέγξτε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι θέλετε ο νέος χρήστης να έχει πρόσβαση σε όλους αυτούς τους χάρτες.
 
 

Προσθέστε έναν χρήστη στην ομάδα

  1. Στην αριστερή πλευρά της σελίδας, θα δείτε το μενού πλοήγησης.
     
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί: "Users".
    Η εφαρμογή θα σας μεταφέρει στη σελίδα "USER MANAGEMENT" για την ομάδα.
     
  3. Στο κάτω μέρος της σελίδας, θα δείτε την τρέχουσα λίστα χρηστών για την ομάδα. 
     
  4. Για να προσθέσετε έναν χρήστη, αναζητήστε την επικεφαλίδα: "Add New User".
     
  5. Στο πεδίο "Email", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του νέου χρήστη.
    Σημείωση: Για να λειτουργήσουν τα δικαιώματα στο Scribble Maps, κάθε χρήστης πρέπει να χρησιμοποιεί τη συγκεκριμένη διεύθυνση email του για να συνδεθεί στον λογαριασμό του. 
     
  6. Στο πεδίο "Product", δείτε την αναπτυσσόμενη λίστα κάνοντας κλικ στο προϊόν Scribble Maps που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο λογαριασμού του χρήστη από τη λίστα:
    • Pro Basic.
    • Pro Business.
    • Viewer.
    Σημείωση: Κάτω από την επικεφαλίδα "Available Seats", μπορείτε να δείτε τον αριθμό των χρηστών που μπορείτε να προσθέσετε και οι οποίοι έχουν αυτούς τους τύπους λογαριασμού:
    • Pro Basic.
    • Pro Business.
    • Viewer seat.
     
    Μπορείτε να αγοράσετε θέσεις κάνοντας κλικ στο πράσινο κουμπί: "PURCHASE SEATS". Στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη διαδικασία αγοράς.
     
  7. Στο πεδίο "Role", δείτε την αναπτυσσόμενη λίστα κάνοντας κλικ στον ρόλο που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον ρόλο του χρήστη από τη λίστα:
    • Owner
    • Admin
    • Editor
    • Viewer
     
     
     
    Owner
     
    Στο Scribble Maps:
    • Ένας Owner μπορεί να επεξεργάζεται χάρτες και να χρησιμοποιεί τη λειτουργία Manage Users.
     
    Στο Team web app:
    • Ένας Owner μπορεί να φορτώνει και να διαγράφει χάρτες.
    • Ένας Owner μπορεί να διαχειρίζεται χρήστες.
    • Μια ομάδα μπορεί να έχει πολλούς owners.
    • Ένας Owner μπορεί να προστεθεί μόνο από άλλον Owner.
    • Ο δημιουργός της ομάδας προστίθεται αυτόματα ως Owner.
     
    Admin
     
    Στο Scribble Maps:
    • Ένας Admin μπορεί να επεξεργάζεται χάρτες και να χρησιμοποιεί τη λειτουργία Manage Users.
     
    Στο Team web app:
    • Ένας Admin μπορεί να φορτώνει και να διαγράφει χάρτες.
    • Ένας Admin μπορεί να διαχειρίζεται χρήστες, εκτός από owners.
    • Μια ομάδα μπορεί να έχει πολλούς admins. 
     
    Editor
     
    Στο Scribble Maps:
    • Ένας Editor μπορεί να επεξεργάζεται χάρτες, αλλά δεν μπορεί να χρησιμοποιεί τη λειτουργία Manage Users.
     
    Στο Team web app:
    • Ένας Editor μπορεί να φορτώνει και να διαγράφει χάρτες, αλλά δεν μπορεί να διαχειρίζεται χρήστες.
     
    Viewer
     
    Στο Scribble Maps:
    • Ένας Viewer μπορεί να προβάλει τον χάρτη, ακόμη και αν είναι αποθηκευμένος ως "Secure".
    • Ένας Viewer μπορεί να επεξεργαστεί τον χάρτη εάν πληκτρολογήσει τον κωδικό πρόσβασης.
    • Ένας Viewer δεν μπορεί να χρησιμοποιεί τη λειτουργία Manage Users. 
     
    Στο Team web app:
    • Ένας Viewer μπορεί να φορτώνει, αλλά όχι να διαγράφει χάρτες.
    • Ένας Viewer δεν μπορεί να διαχειρίζεται χρήστες.
     
     
     
    Σημείωση: Για να αποθηκεύσει ο χρήστης έναν χάρτη ως "Unlisted", "Secure" ή "Encrypted", ο χρήστης πρέπει να έχει λογαριασμό Pro. Δείτε: Save a map > Επιλέξτε την επιλογή για τον τρόπο πρόσβασης στον χάρτη
     
  8. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη των πληροφοριών του χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί: "ADD USER".
    Θα δείτε να εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με το μήνυμα:
    "ADDED - User has been added".
     
  9. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
 

Δείτε εάν ο χρήστης είναι εγγεγραμμένος σε λογαριασμό Scribble Maps

  1. Κάτω από την επικεφαλίδα "Your Users", θα δείτε τη σειρά που εμφανίζει τις πληροφορίες του νέου χρήστη.
     
  2. Κάτω από την υποκατηγορία "REGISTERED", θα δείτε ένα:
    • Σημάδι επιλογής (Checkmark) - εάν ο χρήστης έχει εγγράψει λογαριασμό Scribble Maps.
      Ή
    • "X" - εάν ο χρήστης δεν έχει εγγράψει λογαριασμό Scribble Maps.
 
 

(Προαιρετικά) Εάν δύο owners/admins δώσουν σε έναν χρήστη αντικρουόμενους ρόλους

Περίπτωση #1:
Εάν δύο owners/admins δώσουν σε έναν χρήστη αντικρουόμενους ρόλους στο Team web app Ή στη λειτουργία Manage Users:

Ο χρήστης αποκτά τα δικαιώματα της πιο πρόσφατης αλλαγής ρόλου.
 

Περίπτωση #2:
Εάν δύο owners/admins δώσουν σε έναν χρήστη αντικρουόμενους ρόλους στο Team web app ΚΑΙ στη λειτουργία Manage Users:

Ο χρήστης αποκτά τα δικαιώματα όποιου ρόλου έχει περισσότερα προνόμια.
 
 
 

Δείτε επίσης

Αλλαγή ρόλου χρήστη για δικαιώματα - (Team web app)

Αλλαγή διεύθυνσης email χρήστη - (Team web app)

Αλλαγή τύπου συνδρομής χρήστη - (Team web app)

Κατάργηση χρήστη από ομάδα - (Team web app)

Φόρτωση χάρτη - (Team web app)

Διαγραφή χάρτη - (Team web app)

Δημιουργία μηνύματος καλωσορίσματος για τα μέλη της ομάδας όταν συνδέονται στο Scribble Maps - (Team web app)

Αλλαγή ονόματος και περιγραφής ομάδας - (Team web app)

Εναλλαγή πλήρους οθόνης - (Team web app)

Αποσύνδεση - (Team web app)

 
 

Τελευταία ενημέρωση