設定您團隊的地圖安全政策(團隊網頁應用程式)

地圖安全政策的所在位置

Map Security 頁面可讓您控制成員如何儲存和分享團隊地圖。您可以從團隊入口網站側邊欄中地圖底下的 Map Security 項目開啟此頁面。只有擁有者和管理員可以查看並變更這些設定。

團隊地圖儲存

這些切換開關控制團隊地圖的分享方式。它們不需要 SSO。

Allow Public Maps

當此選項啟用時,成員可以將公開地圖儲存到團隊。公開地圖會列在 ScribbleMaps 目錄中,任何人都可以搜尋。當您開啟此選項時,系統會顯示確認視窗,要求您在生效前確認這一點。

此選項預設為關閉,可讓團隊地圖不出現在公開目錄中。

Allow Unlisted Maps

當此選項啟用時,成員可以將不公開列出的地圖儲存到團隊。不公開列出的地圖不會出現在搜尋或清單中,但任何擁有連結的人都可以檢視。當您開啟此選項時,系統會顯示確認視窗,要求您在生效前確認這一點。

當此選項停用時,儲存到團隊的地圖只能是安全或已加密。不允許不公開列出。

Allow Password Access

當此選項停用時,團隊地圖無法使用存取密碼。僅能透過團隊成員身分或明確授予的權限來存取。

Block Personal Map Saving

此政策會將成員的地圖儲存導向團隊,而不是其個人帳戶。此政策適用於電子郵件符合您已驗證 SSO 網域之一的成員。

您必須先驗證至少一個 SSO 網域。如果您沒有任何已驗證的網域,頁面會顯示警告,並附上前往 SSO 設定頁面驗證網域的連結,而切換開關會維持關閉。

當至少有一個網域已驗證時,頁面會顯示:

• 已驗證網域清單,以及每個網域的使用者數量。
• 有多少使用者擁有已驗證網域的電子郵件。
• 他們有多少個人地圖將受到影響。

使用 Block Personal Saving 切換開關來開啟此政策。開啟後,受影響使用者的所有地圖儲存都會儲存到團隊。

Migrate existing personal maps

當您開啟此政策,而受影響的使用者仍有個人地圖時,頁面會詢問您是否要立即移動這些地圖。

• 點選 Migrate Maps to Team,將現有的個人地圖移動到團隊。
• 點選 略過,維持原狀。

如果仍有地圖未移動,頁面會保留移轉按鈕,讓您之後可以移動其餘的地圖。