Scribble Maps-helpcentrum
Taal wijzigen

Vertrouwelijke kaartgegevens

Introductie

U kunt een kaart maken met gevoelige gegevens die u niet openbaar wilt maken. Scribble Maps biedt methoden die u kunt gebruiken om uw gegevens veilig en privé te houden.

In dit artikel bespreken we de beveiliging van kaarten en kaartgegevens.

Secure optie voor toegang tot kaarten

Om er zeker van te zijn dat een kaart niet openbaar kan worden bekeken, kunt u de optie Secure selecteren bij het opslaan van de kaart. 

Opmerking: Om te leren hoe u kaarten opslaat, bezoekt u deze link:
Save a map
De optie Secure vereist dat toekomstige gebruikers het wachtwoord invoeren om de kaart te bekijken. Er zijn 3 uitzonderingen:
  • Als de maker van de beveiligde kaart is ingelogd op hun account.
  • Als de gebruiker is uitgenodigd om de kaart te bekijken via de Manage Users feature OF de Team web app.

U kunt testen of de kaart beveiligd is door de Share Link URL te kopiëren naar het privé-/incognitovenster van uw browser.

Opmerking: Voor meer informatie over de Share Link URL, bezoekt u deze link:
Save a map > (Optioneel - nadat u op "Save Map" klikt) - Leer het doel van de "Map ID" en 3 links in het "Map Saved"-venster

Aangezien de privé-/incognitobrowser u niet als ingelogd beschouwt bij Scribble Maps, kunt u controleren of andere gebruikers om het wachtwoord wordt gevraagd.

In de meeste browsers kunt u een privé-/incognitovenster openen/configureren vanuit het menu "Settings". Voer een Google-zoekopdracht uit voor meer informatie. Bijvoorbeeld:
  • Hoe u het incognitovenster opent in Chrome.
  • Hoe u privé browsen inschakelt in Safari.

Encryption optie voor toegang tot kaarten

U kunt een kaart opslaan met encryptie volgens militaire standaarden. Om te leren hoe, bezoekt u deze link: Encryption

Context van gegevens is belangrijk

Als er geen context wordt geboden, zijn geografische gegevens vaak nutteloos. Dus wanneer u een kaart maakt met gevoelige gegevens, raden we u aan rekening te houden met de context. Bijvoorbeeld:
Als u bent vergeten uit te loggen of een kaart open hebt laten staan, wat voor soort informatie zou een vreemde dan uit de kaart kunnen halen?
Opmerking: We raden een beleid aan waarbij het gebruik van expliciete namen in vertrouwelijke kaartgegevens wordt vermeden.

Bijvoorbeeld:
Als u een kaart maakt met een marker op uw huis en een kaarttitel "My House". U kunt de kaart met de wereld delen omdat de informatie alleen nuttig is voor de mensen die weten dat de kaart van u is. De situatie is niet anders dan wanneer iemand een kaart op Google bekijkt. Als u de marker echter labelt met uw naam, is er een potentieel privacyprobleem.

Toegang tot kaartwachtwoorden beperken

Hoe meer mensen toegang hebben tot kaartgegevens, hoe groter de kans op een beveiligingslek.

De beste manier om de toegang te beperken is door machtigingen te beheren. Zowel de Manage Users feature als de Team web app stellen u in staat om het volgende op te geven:
  • Gebruikers die toegang hebben tot de kaart.
  • Op rollen gebaseerde machtigingen die elke gebruiker heeft.
Opmerking: U verbetert de beveiliging door kaarttoegang via gebruikersaccounts in te schakelen, omdat u dan geen kaartwachtwoorden hoeft te delen.

Als u gaat samenwerken aan een enkele kaart, raden we u aan de Manage Users feature te gebruiken bij het opslaan. Om te leren hoe, bezoekt u deze link:
Introductie tot de Manage Users feature - Samenwerken aan een enkele kaart 

Als u gaat samenwerken aan meerdere kaarten, raden we u aan de Team web app te gebruiken. Om te leren hoe, bezoekt u deze link: Introductie tot de Team web app - Samenwerken aan meerdere kaarten  

Opmerking: Als u besluit kaartwachtwoorden te gebruiken, raden we u aan de wachtwoorden niet met uw hele bedrijf te delen. Wachtwoorden moeten mondeling worden gedeeld of via een wachtwoordbeheerderservice, zoals: LastPass

Hoe gedeelde gegevens te beperken door een nieuwe kaart te maken

Als een kaart gevoelige gegevenssubsets bevat, kunt u een nieuwe kaart maken die alleen de specifieke subset bevat die u wilt delen.

Om de nieuwe kaart te maken:
  1. Gebruik in het Layers Panel mappen om de gegevenssubsets te groeperen op gevoeligheidsniveau.
    Opmerkingen:
    Om het Layers Panel te gebruiken, moet u zijn ingelogd op een Pro-account. Om te leren hoe u kunt upgraden, bezoekt u deze link: Hoe te upgraden naar een Pro-account
     
    Om te leren hoe u mappen gebruikt, bezoekt u deze link:
    Een overlay toevoegen aan een groep/map
     
  2. Sla de originele kaart op.
    Opmerking: Om te leren hoe u kaarten opslaat, bezoekt u deze link:
    Save a map
     
  3. Verwijder de mappen die u niet wilt delen.
    Verwijder een map door op de Garbage Bin te klikken in de rij van de map in het Layers Panel.
     
  4. Sla de nieuwe kaart op.
    • Zorg ervoor dat u een nieuwe, unieke Map ID aanmaakt bij het opslaan van de nieuwe kaart.
      In de meeste gevallen kunt u gewoon een letter of cijfer toevoegen aan de ID van de originele kaart.
    • (Optioneel) We raden u aan ook een identificatie toe te voegen aan de titel van de nieuwe kaart.
      Bijvoorbeeld, u kunt " - 2" toevoegen aan het einde van de titel.
    (Optioneel) Om te leren hoe u kaarten opslaat, bezoekt u deze link:
    Save a map
     
  5. Deel de kaart.
    Opmerkingen:
    Meer informatie over de URL-links die u kunt gebruiken om de kaart te delen:
    Save a map > (Optioneel - nadat u op "Save Map" klikt) - Leer het doel van de "Map ID" en 3 links in het "Map Saved"-venster
     
    Leer hoe u vertrouwelijke kaartgegevens deelt:
    Toegang tot kaartwachtwoorden beperken
     

Verdere informatie

We verbeteren de beveiliging voortdurend en werken aan nieuwe methoden om gegevens veilig te houden. Als u vragen heeft over de beveiliging van kaarten, stuur ons dan een bericht op: [email protected]

 
 

Laatst bijgewerkt