Конфіденційні дані карти

Вступ

Ви можете створити карту, що містить конфіденційні дані, які не повинні бути доступні публічно. Scribble Maps надає способи, за допомогою яких можна зберігати ваші дані захищеними та приватними.

У цій статті ми поговоримо про безпеку карт і даних карт.

Варіант Захищено для доступу до карт

Щоб карту не можна було переглядати публічно, під час збереження карти можна вибрати варіант Захищено. 

Примітка: Щоб дізнатися, як зберігати карти, перейдіть за цим посиланням:
Збереження карти

• Якщо автор захищеної карти увійшов до свого облікового запису.
• Якщо користувача запрошено переглядати карту за допомогою функції Керувати користувачами АБО вебзастосунку Team.
  Див. розділ: Обмеження доступу до паролів карт

Перевірити, чи захищена карта, можна, скопіювавши URL посилання для поширення у приватне вікно/вікно інкогніто вашого браузера.

Примітка: Щоб дізнатися про URL посилання для поширення, перейдіть за цим посиланням:
Збереження карти > (Необов’язково — після натискання «Зберегти карту») — Дізнайтеся призначення «ID карти» та 3 посилань у вікні «Карту збережено»

Оскільки приватний браузер/браузер в режимі інкогніто не вважає вас авторизованим у Scribble Maps, ви можете перевірити, чи буде іншим користувачам запропоновано ввести пароль.

• Як відкрити вікно інкогніто в Chrome.
• Як увімкнути приватний перегляд у Safari.

Варіант шифрування для доступу до карт

Ви можете зберегти карту з шифруванням військового стандарту. Щоб дізнатися, як це зробити, перейдіть за цим посиланням: Шифрування

Контекст даних має значення

Примітка: Радимо дотримуватися політики уникнення використання явних назв у конфіденційних даних карти.

Наприклад:
Якщо ви створюєте карту з маркером на вашому будинку та назвою карти «Мій будинок», ви можете поділитися такою картою з усім світом, оскільки ця інформація корисна лише тим, хто знає, що карта від вас. Така ситуація нічим не відрізняється від перегляду будь-ким карти в Google. Однак якщо ви підпишете маркер своїм іменем, виникає потенційна проблема з приватністю.

Обмеження доступу до паролів карт

Чим більше людей мають доступ до даних карти, тим вища ймовірність порушення безпеки.

• Користувачів, які можуть отримати доступ до карти.
• Дозволи на основі ролей для кожного користувача.

Примітка: Ви підвищуєте безпеку, надаючи доступ до карти через облікові записи користувачів, оскільки вам не потрібно поширювати паролі карт.

Якщо ви будете співпрацювати над однією картою, радимо використовувати функцію Керувати користувачами під час збереження. Щоб дізнатися, як це зробити, перейдіть за цим посиланням:
Вступ до функції Керувати користувачами — співпраця над однією картою 

Якщо ви будете співпрацювати над кількома картами, радимо використовувати вебзастосунок Team. Щоб дізнатися, як це зробити, перейдіть за цим посиланням: Вступ до вебзастосунку Team — співпраця над кількома картами  

Примітка: Якщо ви вирішите використовувати паролі карт, радимо не поширювати паролі на всю вашу компанію. Паролі слід передавати усно або через сервіс керування паролями, наприклад: LastPass

Як обмежити поширювані дані, створивши нову карту

Якщо карта містить підмножини конфіденційних даних, ви можете створити нову карту, що включає лише ту підмножину, якою ви хочете поділитися.

1. На панелі шарів використайте папки, щоб згрупувати підмножини даних за рівнем конфіденційності.

   Примітки:
   Щоб користуватися панеллю шарів, ви повинні увійти до облікового запису Pro. Щоб дізнатися, як оновити тариф, перейдіть за цим посиланням: Як оновити тариф до облікового запису Pro

    

   Щоб дізнатися, як користуватися папками, перейдіть за цим посиланням:
   Додавання накладки до групи/папки

    
2. Збережіть початкову карту.

   Примітка: Щоб дізнатися, як зберігати карти, перейдіть за цим посиланням:
   Збереження карти

    
3. Видаліть папки, якими ви не хочете ділитися.

   Видаліть папку, натиснувши значок смітника у рядку папки на панелі шарів.

    
4. Збережіть нову карту.
   • Обов’язково створіть новий, унікальний ID карти під час збереження нової карти.
     У більшості випадків достатньо додати літеру або цифру до ID початкової карти.
   • (Необов’язково) Радимо також додати ідентифікатор до назви нової карти.
     Наприклад, можна додати « - 2» в кінець назви.

   (Необов’язково) Щоб дізнатися, як зберігати карти, перейдіть за цим посиланням:
   Збереження карти

    
5. Поділіться картою.

   Примітки:
   Дізнайтеся про URL-посилання, які можна використовувати для поширення карти:
   Збереження карти > (Необов’язково — після натискання «Зберегти карту») — Дізнайтеся призначення «ID карти» та 3 посилань у вікні «Карту збережено»

    

   Дізнайтеся, як ділитися конфіденційними даними карти:
   Обмеження доступу до паролів карт

    

Додаткова інформація

Ми постійно вдосконалюємо безпеку та працюємо над новими методами захисту даних. Якщо у вас є запитання щодо безпеки карт, надішліть нам повідомлення на адресу: [email protected]