Справочный центр Scribble Maps
Сменить язык

Конфиденциальные данные карты

Введение

Вы можете создать карту, содержащую конфиденциальные данные, которые вы не хотите делать общедоступными. Scribble Maps предоставляет методы, которые вы можете использовать для обеспечения безопасности и конфиденциальности ваших данных.

В этой статье мы поговорим о безопасности карт и данных карт.

Опция Secure для доступа к картам

Чтобы убедиться, что карта не может быть просмотрена публично, вы можете выбрать опцию Secure при сохранении карты. 

Примечание: Чтобы узнать, как сохранять карты, перейдите по этой ссылке:
Save a map
Опция Secure требует от будущих пользователей ввода пароля для просмотра карты. Существует 3 исключения:
  • Если создатель защищенной карты вошел в свою учетную запись.
  • Если пользователь приглашен для просмотра карты с помощью Manage Users feature ИЛИ Team web app.

Вы можете проверить, защищена ли карта, скопировав Share Link URL в приватное окно или окно инкогнито вашего браузера.

Примечание: Чтобы узнать о Share Link URL, перейдите по этой ссылке:
Save a map > (Необязательно - после нажатия "Save Map") - Узнайте назначение "Map ID" и 3 ссылок в окне "Map Saved"

Поскольку в приватном режиме / режиме инкогнито браузер не считает, что вы вошли в Scribble Maps, вы можете проверить, будет ли у других пользователей запрашиваться пароль.

В большинстве браузеров вы можете открыть/настроить приватное окно или окно инкогнито из меню «Settings». Чтобы узнать больше, воспользуйтесь поиском Google. Например:
  • Как открыть окно инкогнито в Chrome.
  • Как включить приватный просмотр в Safari.

Опция Encryption для доступа к картам

Вы можете сохранить карту с шифрованием по военному стандарту. Чтобы узнать, как это сделать, перейдите по этой ссылке: Encryption

Контекст данных имеет значение

Без контекста географические данные часто оказываются бесполезными. Поэтому, когда вы создаете карту, содержащую конфиденциальные данные, мы рекомендуем вам учитывать контекст. Например:
Если вы забыли выйти из системы или оставили карту открытой, какую информацию посторонний человек может получить из карты?
Примечание: Мы рекомендуем избегать использования явных имен в конфиденциальных данных карты.

Например:
Если вы создаете карту, содержащую маркер на вашем доме, и называете карту «My House». Вы можете поделиться этой картой со всем миром, потому что информация полезна только тем людям, которые знают, что эта карта от вас. Ситуация ничем не отличается от того, как если бы кто-то смотрел на карту в Google. Однако, если вы подпишете маркер своим именем, возникает потенциальная проблема с конфиденциальностью.

Ограничение доступа к паролям карт

Чем больше людей имеют доступ к данным карты, тем выше вероятность нарушения безопасности.

Лучший способ ограничить доступ — это управление разрешениями. Как Manage Users feature, так и Team web app позволяют вам указать:
  • Пользователей, которые могут получить доступ к карте.
  • Разрешения на основе ролей для каждого пользователя.
Примечание: Вы повышаете безопасность, разрешая доступ к карте через учетные записи пользователей, поскольку вам не нужно делиться паролями от карт.

Если вы будете совместно работать над одной картой, мы рекомендуем использовать функцию Manage Users feature при сохранении. Чтобы узнать, как это сделать, перейдите по этой ссылке:
Intro to the Manage Users feature - Collaborate on a single map 

Если вы будете совместно работать над несколькими картами, мы рекомендуем использовать Team web app. Чтобы узнать, как это сделать, перейдите по этой ссылке: Intro to the Team web app - Collaborate on multiple maps  

Примечание: Если вы решите использовать пароли для карт, мы рекомендуем не делиться ими со всей компанией. Пароли следует передавать устно или через службу менеджера паролей, например: LastPass

Как ограничить общий доступ к данным путем создания новой карты

Если на карте есть подмножества конфиденциальных данных, вы можете создать новую карту, содержащую только то конкретное подмножество, которым вы хотите поделиться.

Чтобы создать новую карту:
  1. В Layers Panel используйте папки для группировки подмножеств данных по уровню конфиденциальности.
    Примечания:
    Чтобы использовать Layers Panel, вы должны войти в учетную запись Pro. Чтобы узнать, как обновиться, перейдите по этой ссылке: How to upgrade to a Pro account
     
    Чтобы узнать, как использовать папки, перейдите по этой ссылке:
    Add an overlay to a group/folder
     
  2. Сохраните исходную карту.
    Примечание: Чтобы узнать, как сохранять карты, перейдите по этой ссылке:
    Save a map
     
  3. Удалите папки, которыми вы не хотите делиться.
    Удалите папку, нажав на Garbage Bin в строке папки в Layers Panel.
     
  4. Сохраните новую карту.
    • Убедитесь, что вы создали новый уникальный Map ID при сохранении новой карты.
      В большинстве случаев вы можете просто добавить букву или цифру к ID исходной карты.
    • (Необязательно) Мы рекомендуем также добавить идентификатор к названию новой карты.
      Например, вы можете добавить « - 2» в конец названия.
    (Необязательно) Чтобы узнать, как сохранять карты, перейдите по этой ссылке:
    Save a map
     
  5. Поделитесь картой.
    Примечания:
    Узнайте о ссылках URL, которые можно использовать для обмена картой:
    Save a map > (Необязательно - после нажатия "Save Map") - Узнайте назначение "Map ID" и 3 ссылок в окне "Map Saved"
     
    Узнайте, как делиться конфиденциальными данными карты:
    Ограничение доступа к паролям карт
     

Дополнительная информация

Мы постоянно повышаем безопасность и работаем над новыми методами защиты данных. Если у вас возникли вопросы о безопасности карт, отправьте нам сообщение по адресу: [email protected]

 
 

Последнее обновление