Εμπιστευτικά δεδομένα χάρτη

Εισαγωγή

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χάρτη που περιλαμβάνει ευαίσθητα δεδομένα που δεν θέλετε να εκτεθούν στο κοινό. Το Scribble Maps παρέχει μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή και ιδιωτικά.

Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για την ασφάλεια των χαρτών και των δεδομένων χαρτών.

Secure επιλογή για πρόσβαση σε χάρτες

Για να βεβαιωθείτε ότι ένας χάρτης δεν μπορεί να προβληθεί δημόσια, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Secure κατά την αποθήκευση του χάρτη. 

Σημείωση: Για να μάθετε πώς να αποθηκεύετε χάρτες, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο:
Save a map

• Εάν ο δημιουργός του ασφαλούς χάρτη είναι συνδεδεμένος στον λογαριασμό του.
• Εάν ο χρήστης έχει προσκληθεί να δει τον χάρτη μέσω της δυνατότητας Manage Users Ή της εφαρμογής ιστού Team.
  Δείτε την ενότητα: Περιορισμός πρόσβασης σε κωδικούς πρόσβασης χάρτη

Μπορείτε να δοκιμάσετε εάν ο χάρτης είναι ασφαλής αντιγράφοντας το Share Link URL στο ιδιωτικό παράθυρο/παράθυρο ανώνυμης περιήγησης του προγράμματος περιήγησής σας.

Σημείωση: Για να μάθετε σχετικά με το Share Link URL, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο:
Save a map > (Προαιρετικά - αφού κάνετε κλικ στο "Save Map") - Μάθετε τον σκοπό του "Map ID" και των 3 συνδέσμων στο παράθυρο "Map Saved"

Εφόσον το πρόγραμμα ιδιωτικής/ανώνυμης περιήγησης δεν σας θεωρεί συνδεδεμένο στο Scribble Maps, μπορείτε να ελέγξετε αν θα ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασης από άλλους χρήστες.

• Πώς να ανοίξετε το παράθυρο ανώνυμης περιήγησης στο Chrome.
• Πώς να ενεργοποιήσετε την ιδιωτική περιήγηση στο Safari.

Επιλογή Encryption για πρόσβαση σε χάρτες

Μπορείτε να αποθηκεύσετε έναν χάρτη με κρυπτογράφηση στρατιωτικών προδιαγραφών. Για να μάθετε πώς, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο: Encryption

Το πλαίσιο των δεδομένων είναι σημαντικό

Σημείωση: Συνιστούμε μια πολιτική αποφυγής της χρήσης ρητών ονομάτων σε εμπιστευτικά δεδομένα χάρτη.

Για παράδειγμα:
Εάν δημιουργήσετε έναν χάρτη που περιλαμβάνει έναν δείκτη στο σπίτι σας και έναν τίτλο χάρτη "My House". Μπορείτε να μοιραστείτε τον χάρτη με τον κόσμο επειδή οι πληροφορίες είναι χρήσιμες μόνο σε άτομα που γνωρίζουν ότι ο χάρτης προέρχεται από εσάς. Η κατάσταση δεν διαφέρει από οποιονδήποτε κοιτάζει έναν χάρτη στο Google. Ωστόσο, εάν βάλετε ετικέτα στον δείκτη με το όνομά σας, υπάρχει πιθανό ζήτημα απορρήτου.

Περιορισμός πρόσβασης σε κωδικούς πρόσβασης χάρτη

Όσο περισσότεροι άνθρωποι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του χάρτη, τόσο πιο πιθανό είναι να υπάρξει παραβίαση της ασφάλειας.

• Τους χρήστες που μπορούν να έχουν πρόσβαση στον χάρτη.
• Τα δικαιώματα βάσει ρόλου που έχει κάθε χρήστης.

Σημείωση: Βελτιώνετε την ασφάλεια επιτρέποντας την πρόσβαση στον χάρτη μέσω λογαριασμών χρηστών, επειδή δεν χρειάζεται να μοιράζεστε κωδικούς πρόσβασης χάρτη.

Εάν πρόκειται να συνεργαστείτε σε έναν μόνο χάρτη, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Manage Users κατά την αποθήκευση. Για να μάθετε πώς, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο:
Intro to the Manage Users feature - Collaborate on a single map 

Εάν πρόκειται να συνεργαστείτε σε πολλούς χάρτες, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ιστού Team. Για να μάθετε πώς, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο: Intro to the Team web app - Collaborate on multiple maps  

Σημείωση: Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε κωδικούς πρόσβασης χάρτη, σας συνιστούμε να μην μοιράζεστε τους κωδικούς πρόσβασης με ολόκληρη την εταιρεία σας. Οι κωδικοί πρόσβασης θα πρέπει να κοινοποιούνται προφορικά ή μέσω μιας υπηρεσίας διαχείρισης κωδικών πρόσβασης, όπως: LastPass

Πώς να περιορίσετε τα κοινόχρηστα δεδομένα δημιουργώντας έναν νέο χάρτη

Εάν ένας χάρτης έχει υποσύνολα ευαίσθητων δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο χάρτη που θα περιλαμβάνει μόνο το συγκεκριμένο υποσύνολο που θέλετε να μοιραστείτε.

1. Στο Layers Panel, χρησιμοποιήστε φακέλους για να ομαδοποιήσετε τα υποσύνολα δεδομένων ανά επίπεδο ευαισθησίας.

   Σημειώσεις:
   Για να χρησιμοποιήσετε το Layers Panel, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι σε έναν λογαριασμό Pro. Για να μάθετε πώς να κάνετε αναβάθμιση, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο: How to upgrade to a Pro account

    

   Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε φακέλους, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο:
   Add an overlay to a group/folder

    
2. Αποθηκεύστε τον αρχικό χάρτη.

   Σημείωση: Για να μάθετε πώς να αποθηκεύετε χάρτες, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο:
   Save a map

    
3. Διαγράψτε τους φακέλους που δεν θέλετε να μοιραστείτε.

   Διαγράψτε έναν φάκελο κάνοντας κλικ στο Garbage Bin στη σειρά του φακέλου στο Layers Panel.

    
4. Αποθηκεύστε τον νέο χάρτη.
   • Βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε ένα νέο, μοναδικό Map ID κατά την αποθήκευση του νέου χάρτη.
     Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε απλώς να προσθέσετε ένα γράμμα ή έναν αριθμό στο ID του αρχικού χάρτη.
   • (Προαιρετικά) Σας συνιστούμε να προσθέσετε επίσης ένα αναγνωριστικό στον τίτλο του νέου χάρτη.
     Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το " - 2" στο τέλος του τίτλου.

   (Προαιρετικά) Για να μάθετε πώς να αποθηκεύετε χάρτες, επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο:
   Save a map

    
5. Μοιραστείτε τον χάρτη.

   Σημειώσεις:
   Μάθετε για τους συνδέσμους URL που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε τον χάρτη:
   Save a map > (Προαιρετικά - αφού κάνετε κλικ στο "Save Map") - Μάθετε τον σκοπό του "Map ID" και των 3 συνδέσμων στο παράθυρο "Map Saved"

    

   Μάθετε πώς να μοιράζεστε εμπιστευτικά δεδομένα χάρτη:
   Περιορισμός πρόσβασης σε κωδικούς πρόσβασης χάρτη

    

Περαιτέρω πληροφορίες

Βελτιώνουμε συνεχώς την ασφάλεια και εργαζόμαστε σε νέες μεθόδους για να διατηρούμε τα δεδομένα ασφαλή. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την ασφάλεια των χαρτών, στείλτε μας ένα μήνυμα στο: [email protected]