Scribble Mapsin ohjekeskus
Vaihda kieli

Luottamukselliset karttatiedot

Johdanto

Voit luoda kartan, joka sisältää arkaluonteisia tietoja joita et halua julkisuuteen. Scribble Maps tarjoaa menetelmiä, joilla voit pitää tietosi suojattuina ja yksityisinä.

Tässä artikkelissa puhumme karttojen ja karttatietojen turvallisuudesta.

Suojattu-vaihtoehto karttojen käyttöön

Varmistaaksesi, ettei karttaa voida tarkastella julkisesti, voit valita Suojattu -vaihtoehdon, kun tallennat kartan. 

Huomautus: Oppiaksesi tallentamaan karttoja, vieraile tässä linkissä:
Tallenna kartta
Tämä Suojattu -vaihtoehto vaatii tulevia käyttäjiä kirjoittamaan salasanan nähdäkseen kartan. Poikkeuksia on 3:
  • Jos suojatun kartan luoja on kirjautunut tililleen.
  • Jos käyttäjä on kutsuttu katsomaan karttaa Hallitse käyttäjiä -toiminnon TAI Tiimi-verkkosovelluksen (Team web app).

Voit testata, onko kartta suojattu, kopioimalla Jakolinkin URL-osoitteen selimesi yksityiseen/incognito-ikkunaan.

Huomautus: Oppiaksesi lisää Jakolinkin URL-osoitteesta, vieraile tässä linkissä:
Tallenna kartta > (Valinnainen - kun olet napsauttanut "Tallenna kartta") - Opi "Karttatunnuksen" ja 3 linkin tarkoitus "Kartta tallennettu" -ikkunassa

Koska yksityinen/incognito-selain ei katso sinun olevan kirjautuneena Scribble Mapsiin, voit tarkistaa, kysytäänkö muilta käyttäjiltä salasanaa.

Useimmissa selaimissa voit avata/määrittää yksityisen/incognito-ikkunan valikosta "Asetukset". Saadaksesi lisätietoja, tee Google-haku. Esimerkiksi:
  • Kuinka avata incognito-ikkuna Chromessa.
  • Kuinka ottaa yksityinen selaus käyttöön Safarissa.

Salausvaihtoehto karttojen käyttöön

Voit tallentaa kartan sotilastason salauksella. Oppiaksesi miten, vieraile tässä linkissä: Salaus

Tietojen konteksti on tärkeä

Jos kontekstia ei tarjota, maantieteelliset tiedot ovat usein hyödyttömiä. Joten kun luot kartan, joka sisältää arkaluonteisia tietoja, suosittelemme, että otat huomioon kontekstin. Esimerkiksi:
Jos unohdit kirjautua ulos tai jätit kartan auki, millaisia tietoja vieras henkilö voisi saada kartalta?
Huomautus: Suosittelemme käytäntöä, jossa vältetään nimenomaisten nimien käyttöä luottamuksellisissa karttatiedoissa.

Esimerkiksi:
Jos luot kartan, joka sisältää merkin talosi kohdalla ja kartan otsikkona on "My House". Voit jakaa kartan maailmalle, koska tieto on hyödyllistä vain ihmisille, jotka tietävät kartan olevan sinulta. Tilanne ei eroa siitä, että kuka tahansa katsoo karttaa Googlessa. Jos kuitenkin nimeät merkin omalla nimelläsi, tässä on mahdollinen tietosuojaongelma.

Karttojen salasanojen käytön rajoittaminen

Mitä useammalla ihmisellä on pääsy karttatietoihin, sitä todennäköisempi on tietoturvaloukkaus.

Paras tapa rajoittaa pääsyä on hallita käyttöoikeuksia. Sekä Hallitse käyttäjiä -toiminto että Tiimi-verkkosovellus (Team web app) mahdollistavat seuraavien määrittämisen:
  • Käyttäjät, jotka voivat käyttää karttaa.
  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet, jotka kullakin käyttäjällä on.
Huomautus: Parannat tietoturvaa sallimalla kartan käytön käyttäjätilien kautta, koska sinun ei tarvitse jakaa karttojen salasanoja.

Jos aiotte tehdä yhteistyötä yhden kartan parissa, suosittelemme käyttämään Hallitse käyttäjiä -toimintoa tallennuksen yhteydessä. Oppiaksesi miten, vieraile tässä linkissä:
Johdanto Hallitse käyttäjiä -toimintoon - Tee yhteistyötä yhden kartan parissa 

Jos aiotte tehdä yhteistyötä useiden karttojen parissa, suosittelemme käyttämään Tiimi-verkkosovellusta (Team web app). Oppiaksesi miten, vieraile tässä linkissä: Johdanto Tiimi-verkkosovellukseen (Team web app) - Tee yhteistyötä useiden karttojen parissa  

Huomautus: Jos päätät käyttää karttojen salasanoja, suosittelemme, ettet jaa salasanoja koko yrityksesi kanssa. Salasanat tulisi jakaa suullisesti tai salasananhallintapalvelun kautta, kuten: LastPass

Kuinka rajoittaa jaettuja tietoja luomalla uusi kartta

Jos kartalla on arkaluonteisten tietojen osajoukkoja, voit luoda uuden kartan, joka sisältää vain sen tietyn osajoukon, jonka haluat jakaa.

Luodaksesi uuden kartan:
  1. Käytä Tasot-paneelissa kansioita ryhmitelläksesi tietojen osajoukot arkaluonteisuustason mukaan.
    Muistiinpanot:
    Käyttääksesi Tasot-paneelia sinun on oltava kirjautuneena Pro-tilille. Oppiaksesi kuinka päivittää, vieraile tässä linkissä: Kuinka päivittää Pro-tiliin
     
    Oppiaksesi käyttämään kansioita, vieraile tässä linkissä:
    Lisää taso ryhmään/kansioon
     
  2. Tallenna alkuperäinen kartta.
    Huomautus: Oppiaksesi tallentamaan karttoja, vieraile tässä linkissä:
    Tallenna kartta
     
  3. Poista kansiot, joita et halua jakaa.
    Poista kansio napsauttamalla Roskakoria kansion rivillä Tasot-paneelissa.
     
  4. Tallenna uusi kartta.
    • Varmista, että luot uuden, yksilöllisen karttatunnuksen tallentaessasi uutta karttaa.
      Useimmissa tapauksissa voit vain lisätä kirjaimen tai numeron alkuperäisen kartantunnukseen.
    • (Valinnainen) Suosittelemme, että lisäät myös tunnisteen otsikkoon uudelle kartalle.
      Voit esimerkiksi lisätä " - 2" otsikon loppuun.
    (Valinnainen) Oppiaksesi tallentamaan karttoja, vieraile tässä linkissä:
    Tallenna kartta
     
  5. Jaa kartta.
    Muistiinpanot:
    Opi URL-linkeistä, joita voit käyttää kartan jakamiseen:
    Tallenna kartta > (Valinnainen - kun olet napsauttanut "Tallenna kartta") - Opi "Karttatunnuksen" ja 3 linkin tarkoitus "Kartta tallennettu" -ikkunassa
     
    Opi jakamaan luottamuksellisia karttatietoja:
    Karttojen salasanojen käytön rajoittaminen
     

Lisätietoja

Parannamme jatkuvasti tietoturvaa ja kehitämme uusia menetelmiä tietojen pitämiseksi turvassa. Jos sinulla on kysyttävää karttojen turvallisuudesta, lähetä meille viesti osoitteeseen: [email protected]

 
 

Päivitetty