機密のマップデータ
Introduction
公開したくない機密データを含むマップを作成できます。Scribble Mapsは、データを安全かつプライベートに保つために使用できる方法を提供しています。
この記事では、マップとマップデータのセキュリティについて説明します。
Secure option for accessing maps
マップが一般に公開されないようにするために、マップを保存するときにSecureオプションを選択できます。
注意: マップの保存方法については、次のリンクを参照してください:
マップの保存
- セキュアマップの作成者が自分のアカウントにログインしている場合。
- ユーザーがManage Users機能またはTeam web appを介してマップの表示に招待されている場合。
セクションを参照: マップパスワードへのアクセスの制限
マップが安全かどうかをテストするには、Share Link URLをブラウザのプライベート/シークレットウィンドウにコピーします。
注意: Share Link URLの詳細については、次のリンクを参照してください:
Save a map > (任意 - 「Save Map」をクリックした後) - 「Map Saved」ウィンドウにおける「Map ID」と3つのリンクの目的について
プライベート/シークレットブラウザではScribble Mapsにログインしていないとみなされるため、他のユーザーにパスワードが要求されるかどうかを確認できます。
- Chromeでシークレットウィンドウを開く方法。
- Safariでプライベートブラウズを有効にする方法。
Encryption option for accessing maps
軍用規格の暗号化を使用してマップを保存できます。方法については、次のリンクを参照してください: 暗号化
Data context is important
注意: 機密のマップデータには明示的な名前を使用しないようにすることをお勧めします。
例えば:
自宅にマーカーを配置し、マップのタイトルを「My House」にしたマップを作成したとします。このマップは世界中と共有できます。なぜなら、その情報はそのマップがあなたのものであると知っている人にしか役に立たないからです。この状況は、誰かがGoogleで地図を見ているのと何ら変わりありません。しかし、マーカーにあなたの名前をラベルとして付けると、プライバシー上の問題が発生する可能性があります。
Limiting access to map passwords
マップデータにアクセスできる人数が多いほど、セキュリティ侵害が発生する可能性が高くなります。
- マップにアクセスできるユーザー。
- 各ユーザーが持つ役割(ロール)ベースの権限。
注意: ユーザーアカウントを介してマップアクセスを有効にすると、マップのパスワードを共有する必要がないため、セキュリティが向上します。
単一のマップで共同作業を行う場合は、保存時に Manage Users機能を使用することをお勧めします。方法については、次のリンクを参照してください:
Manage Users機能の紹介 - 単一のマップでの共同作業
複数のマップで共同作業を行う場合は、Team web appを使用することをお勧めします。方法については、次のリンクを参照してください: Team web appの紹介 - 複数のマップでの共同作業
注意: マップのパスワードを使用することにした場合、会社全体でパスワードを共有しないことをお勧めします。パスワードは、口頭で、または次のようなパスワード管理サービスを介して共有する必要があります: LastPass
How to limit shared data by creating a new map
マップに機密データのサブセットが含まれている場合、共有したい特定のサブセットのみを含む新しいマップを作成できます。
- Layers Panelで、フォルダを使用して機密レベルごとにデータのサブセットをグループ化します。
注意:
Layers Panelを使用するには、Proアカウントにログインしている必要があります。アップグレード方法については、次のリンクを参照してください: Proアカウントへのアップグレード方法フォルダの使用方法については、次のリンクを参照してください:
グループ/フォルダにオーバーレイを追加する - 元のマップを保存します。
注意: マップの保存方法については、次のリンクを参照してください:
マップの保存 - 共有したくないフォルダを削除します。
Layers Panelのフォルダの行にあるGarbage Binをクリックしてフォルダを削除します。
- 新しいマップを保存します。
- 新しいマップを保存するときは、必ず新しい一意のMap IDを作成してください。
ほとんどの場合、元のマップのIDに文字または数字を追加するだけで済みます。
- (任意)新しいマップのタイトルに識別子を追加することもお勧めします。
例えば、タイトルの末尾に「 - 2」を追加できます。
(任意)マップの保存方法については、次のリンクを参照してください:
マップの保存 - 新しいマップを保存するときは、必ず新しい一意のMap IDを作成してください。
- マップを共有します。
注意:
マップの共有に使用できるURLリンクについて学びます:
Save a map > (任意 - 「Save Map」をクリックした後) - 「Map Saved」ウィンドウにおける「Map ID」と3つのリンクの目的について機密のマップデータを共有する方法について学びます:
マップパスワードへのアクセスの制限
Further information
私たちは常にセキュリティを向上させ、データを安全に保つための新しい方法に取り組んでいます。マップのセキュリティについてご質問がある場合は、次のアドレスまでメッセージをお送りください: [email protected]
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