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Datos de mapas confidenciales

Introducción

Puede crear un mapa que incluya datos sensibles que no desea exponer al público. Scribble Maps proporciona métodos que puede utilizar para mantener sus datos seguros y privados.

En este artículo, hablaremos sobre la seguridad de los mapas y los datos de mapas.

Opción segura para acceder a mapas

Para asegurarse de que un mapa no pueda ser visto públicamente, puede seleccionar la opción Seguro al guardar el mapa.

Nota: Para aprender cómo guardar mapas, visite este enlace:
Guardar un mapa
La opción Seguro requiere que los usuarios futuros escriban la contraseña para ver el mapa. Hay 3 excepciones:

Puede probar si el mapa es seguro copiando la URL del Enlace para Compartir en la ventana privada/incógnito de su navegador.

Nota: Para aprender sobre la URL del Enlace para Compartir, visite este enlace:
Guardar un mapa > (Opcional - después de hacer clic en "Guardar Mapa") - Conozca el propósito del "ID del Mapa" y los 3 enlaces en la ventana "Mapa Guardado"

Dado que el navegador privado/incógnito no lo considera conectado a Scribble Maps, puede verificar si se les pedirá la contraseña a otros usuarios.

En la mayoría de los navegadores, puede abrir/configurar una ventana privada/incógnito desde el menú "Configuración". Para obtener más información, realice una búsqueda en Google. Por ejemplo:
  • Cómo abrir la ventana de incógnito en Chrome.
  • Cómo habilitar la navegación privada en Safari.

Opción de encriptación para acceder a mapas

Puede guardar un mapa con encriptación de estándar militar. Para aprender cómo, visite este enlace: Encriptación

El contexto de los datos es importante

Si no se proporciona contexto, los datos geográficos a menudo son inútiles. Por lo tanto, cuando cree un mapa que incluya datos sensibles, le recomendamos que considere el contexto. Por ejemplo:
Si olvidó cerrar sesión o dejó un mapa abierto, ¿qué tipo de información podría obtener un extraño del mapa?
Nota: Recomendamos una política de evitar el uso de nombres explícitos en datos de mapas confidenciales.

Por ejemplo:
Si crea un mapa que incluye un marcador en su casa y un título de mapa "Mi Casa". Puede compartir el mapa con el mundo porque la información solo es útil para las personas que saben que el mapa es suyo. La situación no es diferente a que alguien mire un mapa en Google. Sin embargo, si etiqueta el marcador con su nombre, existe un posible problema de privacidad.

Limitación del acceso a las contraseñas de mapas

Cuantas más personas tengan acceso a los datos del mapa, más probable será que haya una brecha de seguridad.

La mejor manera de limitar el acceso es gestionar los permisos. Tanto la función Gestionar Usuarios como la aplicación web de Equipo le permiten especificar:
  • Los usuarios que pueden acceder al mapa.
  • Los permisos basados en roles que tiene cada usuario.
Nota: Mejora la seguridad al habilitar el acceso al mapa a través de cuentas de usuario, porque no necesita compartir contraseñas de mapas.

Si va a colaborar en un solo mapa, le recomendamos que utilice la función Gestionar Usuarios al guardar. Para aprender cómo, visite este enlace:
Introducción a la función Gestionar Usuarios - Colaborar en un solo mapa

Si va a colaborar en múltiples mapas, le recomendamos que utilice la aplicación web de Equipo. Para aprender cómo, visite este enlace: Introducción a la aplicación web de Equipo - Colaborar en múltiples mapas

Nota: Si decide usar contraseñas de mapas, le recomendamos que no comparta las contraseñas con toda su empresa. Las contraseñas deben compartirse verbalmente o a través de un servicio de administrador de contraseñas, como: LastPass

Cómo limitar los datos compartidos creando un nuevo mapa

Si un mapa tiene subconjuntos de datos sensibles, puede crear un nuevo mapa que incluya solo el subconjunto específico que desea compartir.

Para crear el nuevo mapa:
  1. En el Panel de Capas, use carpetas para agrupar los subconjuntos de datos por nivel de sensibilidad.
    Notas:
    Para usar el Panel de Capas, debe haber iniciado sesión en una cuenta Pro. Para aprender cómo actualizar, visite este enlace: Cómo actualizar a una cuenta Pro
    Para aprender cómo usar carpetas, visite este enlace:
    Agregar una superposición a un grupo/carpeta
  2. Guarde el mapa original.
    Nota: Para aprender cómo guardar mapas, visite este enlace:
    Guardar un mapa
  3. Elimine las carpetas que no desea compartir.
    Elimine una carpeta haciendo clic en el Bote de Basura en la fila de la carpeta en el Panel de Capas.
  4. Guarde el nuevo mapa.
    • Asegúrese de crear un ID de Mapa nuevo y único al guardar el nuevo mapa.
      En la mayoría de los casos, puede simplemente agregar una letra o número al ID del mapa original.
    • (Opcional) También le recomendamos que agregue un identificador al título del nuevo mapa.
      Por ejemplo, puede agregar " - 2" al final del título.
    (Opcional) Para aprender cómo guardar mapas, visite este enlace:
    Guardar un mapa
  5. Comparta el mapa.
    Notas:
    Aprenda sobre los enlaces URL que puede usar para compartir el mapa:
    Guardar un mapa > (Opcional - después de hacer clic en "Guardar Mapa") - Conozca el propósito del "ID del Mapa" y los 3 enlaces en la ventana "Mapa Guardado"
    Aprenda cómo compartir datos de mapas confidenciales:
    Limitación del acceso a las contraseñas de mapas

Información adicional

Estamos mejorando constantemente la seguridad y trabajando en nuevos métodos para mantener los datos seguros. Si tiene alguna pregunta sobre la seguridad de los mapas, envíenos un mensaje a: [email protected]

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