将用户的个人地图移动到您的团队中 - (团队 Web 应用)
Migrate Maps 页面的作用
有时,用户在加入您的团队之前将地图保存到了自己的账户中。Migrate Maps 页面可以将这些个人地图移动到团队中。
该用户必须先批准此移动。您发送请求,他们会收到一封电子邮件,在他们登录并批准之前,不会移动任何内容。
您可以通过侧边栏 Maps 下的 Migrate Maps 打开该页面。只有所有者和管理员可以看到它。页面标题为 Migrate Personal Maps。
哪些地图会移动
| 地图 | 会移动吗? |
|---|---|
| 该用户拥有且不属于任何团队的地图 | 是。 |
| 已经属于另一个团队的地图 | 否。保持原样。 |
| 已归档的地图 | 否。 |
| 其他人拥有的地图 | 否。仅移动该用户的地图。 |
该用户所有符合条件的地图将一起移动。您无法选择单个地图。
地图进入团队后,团队成员可以根据团队的权限打开它们。此移动无法自动撤销。
步骤 1:发送请求
- 在侧边栏中,点击 Migrate Maps。
- 在 User Email 中,输入您要移动其地图的 Scribble Maps 用户的电子邮件地址。
- 在 Team 中,选择地图应移入的团队。该列表仅显示您拥有或管理的团队。
- 完成验证框。
- 点击 Send Migration Request。
出现一个标题为 Request Sent 的提示框:“我们已向该用户发送了审批链接。只有在他们登录并批准后,其个人地图才会移动到团队中。”
发送请求不会移动任何内容。
步骤 2:用户批准
您指定的用户会收到一封包含审批链接的电子邮件。该链接的有效期为 7 天。过期后,您需要发送新的请求。
他们必须以该相同的电子邮件地址登录 Scribble Maps。转发的链接对其他人无效。
当他们打开链接时,会看到一个标题为 Approve Map Migration 的页面。页面会告知他们将移动多少张地图以及移入哪个团队,并警告此操作无法自动撤销。他们点击 Approve & Move 即可完成。
随后页面将显示 Maps Migrated 并显示已移动的地图数量。
如果他们没有个人地图,则会看到 No Maps to Migrate,且不会发生任何变化。如果他们在移动完成后再次打开链接,则会看到 Already Migrated。
这与 Block Personal Saving 不同
这两个功能都涉及个人地图,但它们的作用不同。
| Migrate Maps | Block Personal Saving |
|---|---|
| 移动已经存在的地图。 | 更改未来保存的位置。 |
| 一次针对一个指定的人。 | 已验证 SSO 域上的所有人。 |
| 该用户必须批准。 | 您启用的团队策略。 |
| 在 Migrate Maps 页面上。 | 在 Map Security 页面上。 |
如果请求无法发送
| 消息 | 解决方法 |
|---|---|
| Enter a valid email address | 检查您输入的地址。 |
| Select a team | 从下拉菜单中选择一个团队。 |
| Please complete the verification | 完成验证框,然后重新发送。 |
| You must be an Owner or Admin of a team to migrate maps. | 您不拥有或管理任何团队。请联系您的团队所有者。 |
| No Scribble Maps account was found for that email address. | 该用户首先需要一个 Scribble Maps 账户。检查是否有拼写错误,或询问他们使用的是哪个地址。 |
| This team must have an active subscription with at least one non-viewer seat before personal maps can be migrated into it. | 在 Billing 页面上购买至少一个 Pro Basic 或 Pro Business 席位,然后重试。仅有 Viewer 席位是不够的。 |
| Captcha verification failed. Please try again. | 再次完成验证框并重新发送。 |
| This migration link is invalid or has expired. | 用户的链接已超过 7 天。发送新的请求。 |
Audit log
移动的两个阶段都会记录在您团队的 Audit Log 中。您将在发送请求时看到一条记录,在用户批准且地图移动时看到另一条记录。
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