將使用者的個人地圖移入您的團隊 - (團隊網頁應用程式)

「Migrate Maps」頁面的功能

有時候,某位成員在加入您的團隊之前,已將地圖儲存在自己的帳戶中。「Migrate Maps」頁面可將這些個人地圖移入團隊。

該成員必須先核准這次移動。您傳送請求後,對方會收到電子郵件,在他們登入並核准之前,不會移動任何內容。

您可以從側邊欄「地圖」下方的 Migrate Maps 開啟此頁面。只有擁有者和管理員看得到此頁面。頁面標題為 Migrate Personal Maps。

哪些地圖會被移動

地圖	會移動嗎?
該成員擁有、且不屬於任何團隊的地圖	是。
已屬於其他團隊的地圖	不會。維持原狀。
已封存的地圖	不會。
其他人擁有的地圖	不會。只會移動該名成員本人的地圖。

該成員所有符合條件的地圖會一起移動。您無法挑選單張地圖。

地圖移入團隊後,團隊成員即可依照團隊的權限開啟這些地圖。此移動無法自動復原。

步驟 1:傳送請求

1. 在側邊欄中,點選 Migrate Maps。
2. 在 User Email 中,輸入您要移動其地圖的 Scribble Maps 使用者的電子郵件地址。
3. 在 Team 中,選擇地圖要移入的團隊。清單中只會顯示您擁有或管理的團隊。
4. 完成驗證方塊。
5. 點選 Send Migration Request。

畫面會出現標題為 Request Sent 的方塊:「We emailed an approval link to the user. Their personal maps will move to the team only after they sign in and approve.」

傳送請求並不會移動任何內容。

步驟 2:使用者核准

您指定的對象會收到一封附有核准連結的電子郵件。該連結的有效期限為 7 天。逾期後,您需要重新傳送請求。

對方必須以同一個電子郵件地址登入 Scribble Maps。轉寄的連結對其他人無效。

開啟連結後,他們會看到標題為 Approve Map Migration 的頁面。頁面會告知將有多少張地圖移入哪個團隊,並警告此操作無法自動復原。他們點選 Approve & Move 即可完成。

頁面隨後會顯示 Maps Migrated,並列出已移動的地圖數量。

如果對方沒有任何個人地圖,則會看到 No Maps to Migrate,且不會有任何變更。如果在移動完成後再次開啟連結,則會看到 Already Migrated。

這與 Block Personal Saving 不同

這兩項功能都與個人地圖有關,但用途不同。

Migrate Maps	Block Personal Saving
移動已經存在的地圖。	變更日後儲存的位置。
一次針對一位指定的人員。	針對已驗證 SSO 網域上的所有人。
該成員必須核准。	由您開啟的團隊政策。
位於 Migrate Maps 頁面。	位於 Map Security 頁面。

如果請求無法傳送

訊息	處理方式
Enter a valid email address	檢查您輸入的地址。
Select a team	從下拉選單中選擇一個團隊。
Please complete the verification	完成驗證方塊,然後再次傳送。
You must be an Owner or Admin of a team to migrate maps.	您沒有擁有或管理任何團隊。請洽詢您的團隊擁有者。
No Scribble Maps account was found for that email address.	對方需要先擁有 Scribble Maps 帳戶。請檢查是否有拼字錯誤,或詢問對方使用的是哪個地址。
This team must have an active subscription with at least one non-viewer seat before personal maps can be migrated into it.	請在 Billing 頁面至少購買一個 Pro Basic 或 Pro Business 席位,然後再試一次。僅有檢視者席位並不足夠。
Captcha verification failed. Please try again.	再次完成驗證方塊,然後重新傳送。
This migration link is invalid or has expired.	該使用者的連結已超過 7 天。請重新傳送請求。

稽核記錄

這次移動的兩個階段都會記錄在您團隊的 Audit Log 中。請求傳送時會有一筆項目,使用者核准且地圖移動時會再有一筆項目。