Перемістити особисті карти користувача у вашу команду - (Веб-застосунок для команд)

Що робить сторінка Migrate Maps

Іноді людина зберігала карти у власному обліковому записі ще до того, як приєдналася до вашої команди. Сторінка Migrate Maps переміщує ці особисті карти в команду.

Людина має спочатку схвалити переміщення. Ви надсилаєте запит, вона отримує електронний лист, і нічого не переміщується, доки вона не ввійде та не схвалить його.

Ви відкриваєте сторінку через Migrate Maps на бічній панелі, у розділі Карти. Бачити її можуть лише власники та адміністратори. Заголовок сторінки — Migrate Personal Maps.

Які карти переміщуються

Карта	Чи переміщується вона?
Карта, яку людина має у власності і яка не належить жодній команді	Так.
Карта, яка вже належить іншій команді	Ні. Її залишають без змін.
Архівована карта	Ні.
Карта, яку має у власності хтось інший	Ні. Переміщуються лише карти цієї конкретної людини.

Усі придатні карти людини переміщуються разом. Вибрати окремі карти не можна.

Щойно карти опиняються в команді, учасники команди можуть відкривати їх відповідно до прав доступу команди. Переміщення не можна автоматично скасувати.

Крок 1: Надішліть запит

1. На бічній панелі клацніть Migrate Maps.
2. У полі User Email введіть адресу електронної пошти користувача Scribble Maps, чиї карти ви хочете перемістити.
3. У полі Team оберіть команду, до якої мають потрапити карти. У списку показані лише команди, якими ви володієте або які адмініструєте.
4. Заповніть поле перевірки.
5. Клацніть Send Migration Request.

З'явиться вікно з заголовком Request Sent: «Ми надіслали користувачу електронний лист із посиланням для схвалення. Його особисті карти переміщаться в команду лише після того, як він увійде та схвалить це».

Надсилання запиту саме по собі нічого не переміщує.

Крок 2: Користувач схвалює

Зазначена вами людина отримує лист із посиланням для схвалення. Посилання діє 7 днів. Після цього потрібно надіслати новий запит.

Вона має бути авторизована в Scribble Maps саме з тією самою електронною адресою. Переслане посилання не спрацює для когось іншого.

Коли вона відкриває посилання, бачить сторінку з заголовком Approve Map Migration. На ній вказано, скільки карт буде переміщено та в яку команду, а також попередження, що дію не можна автоматично скасувати. Вона клацає Approve & Move, щоб завершити.

Після цього на сторінці з'являється напис Maps Migrated із кількістю переміщених карт.

Якщо в неї не було особистих карт, замість цього з'являється No Maps to Migrate, і нічого не змінюється. Якщо вона відкриє посилання ще раз після завершення переміщення, то побачить Already Migrated.

Це не те саме, що Block Personal Saving

Обидві функції стосуються особистих карт, але виконують різні завдання.

Migrate Maps	Block Personal Saving
Переміщує карти, які вже існують.	Змінює, куди потраплятимуть майбутні збереження.
По одній зазначеній людині за раз.	Усі в межах перевіреного домену SSO.
Людина має схвалити.	Політика команди, яку ви вмикаєте.
На сторінці Migrate Maps.	На сторінці Map Security.

Якщо запит не надсилається

Повідомлення	Що робити
Enter a valid email address	Перевірте введену адресу.
Select a team	Оберіть команду з випадного списку.
Please complete the verification	Заповніть поле перевірки, а потім надішліть знову.
You must be an Owner or Admin of a team to migrate maps.	Ви не є власником і не адмініструєте жодну команду. Зверніться до власника вашої команди.
No Scribble Maps account was found for that email address.	Людині спершу потрібен обліковий запис Scribble Maps. Перевірте, чи немає помилки в написанні, або уточніть, яку адресу вона використовує.
This team must have an active subscription with at least one non-viewer seat before personal maps can be migrated into it.	Придбайте принаймні одне місце Pro Basic або Pro Business на сторінці Billing, а потім спробуйте ще раз. Самих лише місць Глядача недостатньо.
Captcha verification failed. Please try again.	Заповніть поле перевірки ще раз і надішліть повторно.
This migration link is invalid or has expired.	Посилання користувача старіше за 7 днів. Надішліть новий запит.

Журнал аудиту

Обидві частини переміщення фіксуються в журналі аудиту вашої команди. Ви побачите запис, коли запит надіслано, і ще один, коли користувач схвалив його і карти переміщено.