נתוני מפה סודיים

מבוא

ניתן ליצור מפה הכוללת נתונים רגישים שאינך רוצה שייחשפו לציבור. Scribble Maps מספקת שיטות שבהן אפשר להשתמש כדי לשמור על הנתונים שלך מאובטחים ופרטיים.

במאמר זה נדבר על אבטחת מפות ונתוני מפות.

אפשרות Secure לגישה למפות

כדי לוודא שלא ניתן לצפות במפה באופן ציבורי, ניתן לבחור באפשרות מאובטח בעת שמירת המפה. 

הערה: כדי ללמוד כיצד לשמור מפות, היכנס/י לקישור הבא:
שמירת מפה

• אם יוצר/ת המפה המאובטחת מחובר/ת לחשבון שלו/ה.
• אם המשתמש/ת הוזמן/ה לצפות במפה באמצעות התכונה ניהול משתמשים או באמצעות אפליקציית האינטרנט של צוות.
  ראו את הסעיף: הגבלת הגישה לסיסמאות המפה

ניתן לבדוק אם המפה מאובטחת על ידי העתקת כתובת ה-URL של קישור לשיתוף לתוך חלון פרטי/גלישה בסתר של הדפדפן.

הערה: כדי ללמוד על כתובת ה-URL של קישור לשיתוף, היכנס/י לקישור הבא:
שמירת מפה > (אופציונלי - לאחר לחיצה על "שמירת המפה") - ללמוד על מטרת "מזהה מפה" ו-3 הקישורים בחלון "המפה נשמרה"

מכיוון שהדפדפן הפרטי/הגלישה בסתר אינו רואה אותך כמחובר/ת ל-Scribble Maps, ניתן לבדוק אם משתמשים אחרים יתבקשו להזין את הסיסמה.

• כיצד לפתוח חלון גלישה בסתר ב-Chrome.
• כיצד להפעיל גלישה פרטית ב-Safari.

אפשרות הצפנה לגישה למפות

ניתן לשמור מפה עם הצפנה בתקן צבאי. כדי ללמוד כיצד, היכנס/י לקישור הבא: הצפנה

הקשר הנתונים חשוב

הערה: אנו ממליצים על מדיניות של הימנעות משימוש בשמות מפורשים בנתוני מפה סודיים.

לדוגמה:
אם תיצור/י מפה הכוללת סמן על הבית שלך וכותרת מפה "הבית שלי". ניתן לשתף את המפה עם כל העולם משום שהמידע שימושי רק לאנשים שיודעים שהמפה היא שלך. המצב אינו שונה מאדם שמסתכל על מפה בגוגל. עם זאת, אם תתייג/י את הסמן בשמך, עלולה להיווצר בעיית פרטיות.

הגבלת הגישה לסיסמאות המפה

ככל שיותר אנשים ניגשים לנתוני המפה, כך גדל הסיכוי לפרצת אבטחה.

• המשתמשים שיכולים לגשת למפה.
• ההרשאות מבוססות התפקיד של כל משתמש.

הערה: ניתן לשפר את האבטחה על ידי מתן גישה למפה דרך חשבונות משתמשים, כי אין צורך לשתף סיסמאות מפה.

אם תשתפו פעולה במפה אחת, אנו ממליצים להשתמש בתכונה ניהול משתמשים בעת השמירה. כדי ללמוד כיצד, היכנס/י לקישור הבא:
מבוא לתכונה ניהול משתמשים - שיתוף פעולה במפה אחת 

אם תשתפו פעולה במספר מפות, אנו ממליצים להשתמש באפליקציית האינטרנט של צוות. כדי ללמוד כיצד, היכנס/י לקישור הבא: מבוא לאפליקציית האינטרנט של צוות - שיתוף פעולה במספר מפות  

הערה: אם תחליט/י להשתמש בסיסמאות מפה, אנו ממליצים לא לשתף את הסיסמאות עם כל החברה. יש לשתף סיסמאות בעל פה או באמצעות שירות לניהול סיסמאות, כגון: LastPass

כיצד להגביל נתונים משותפים על ידי יצירת מפה חדשה

אם במפה יש תתי-קבוצות נתונים רגישות, ניתן ליצור מפה חדשה הכוללת רק את תת-הקבוצה הספציפית שברצונך לשתף.

1. בלוח השכבות, השתמש/י בתיקיות כדי לקבץ את תתי-קבוצות הנתונים לפי רמת רגישות.

   הערות:
   כדי להשתמש בלוח השכבות, עליך להיות מחובר/ת לחשבון Pro. כדי ללמוד כיצד לשדרג, היכנס/י לקישור הבא: כיצד לשדרג לחשבון Pro

    

   כדי ללמוד כיצד להשתמש בתיקיות, היכנס/י לקישור הבא:
   הוספת שכבת-על לקבוצה/תיקייה

    
2. שמור/י את המפה המקורית.

   הערה: כדי ללמוד כיצד לשמור מפות, היכנס/י לקישור הבא:
   שמירת מפה

    
3. מחק/י את התיקיות שאינך רוצה לשתף.

   ניתן למחוק תיקייה בלחיצה על פח האשפה בשורת התיקייה בלוח השכבות.

    
4. שמור/י את המפה החדשה.
   • הקפד/י ליצור מזהה מפה חדש וייחודי בעת שמירת המפה החדשה.
     ברוב המקרים ניתן פשוט להוסיף אות או מספר למזהה של המפה המקורית.
   • (אופציונלי) אנו ממליצים להוסיף מזהה גם לכותרת של המפה החדשה.
     לדוגמה, ניתן להוסיף " - 2" בסוף הכותרת.

   (אופציונלי) כדי ללמוד כיצד לשמור מפות, היכנס/י לקישור הבא:
   שמירת מפה

    
5. שתף/י את המפה.

   הערות:
   למד/י על קישורי ה-URL שבהם ניתן להשתמש כדי לשתף את המפה:
   שמירת מפה > (אופציונלי - לאחר לחיצה על "שמירת המפה") - ללמוד על מטרת "מזהה מפה" ו-3 הקישורים בחלון "המפה נשמרה"

    

   למד/י כיצד לשתף נתוני מפה סודיים:
   הגבלת הגישה לסיסמאות המפה

    

מידע נוסף

אנו משפרים באופן מתמיד את האבטחה ועובדים על שיטות חדשות לשמירה על אבטחת הנתונים. אם יש לך שאלות בנושא אבטחת מפות, שלח/י לנו הודעה בכתובת: [email protected]